Слухати чи завантажити аудіозапис
Повідомлення про прийняття працівника на роботу подаватиметься до податкової автоматично. Причому є думка, що така опція запрацює вже з липня. Сьогодні на мінікурсі поговоримо, хто зможе скористатися таким привілеєм і з якої дати набувають чинності зміни.
Правила подання повідомлення до податкової
При прийнятті працівника на роботу обов’язково слід подати повідомлення до «своєї» податкової (ст. 24 Кодексу законів про працю України). Таке повідомлення подаємо як на основних працівників, так і на сумісників (в тому числі внутрішніх).
Форма повідомлення наведена в Додатку 1 до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — постанова № 413).
За правилами його подають після видання наказу про прийняття на роботу, але до дати, коли працівник фактично приступає до виконання своїх обов’язків. Нестандартною є ситуація, коли працівника приймають «день у день». Тоді радимо, за можливості, подати повідомлення раніше, ніж почнеться зміна працівника, або зафіксувати, що він став до роботи пізніше.
Загалом повідомлення подається засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису, наприклад, через «Електронний кабінет». За відсутності технічної можливості подання повідомлення засобами електронного зв’язку – його можна подати у формі документа на папері разом з копією в електронній формі. Саме цей спосіб ми радили використовувати, коли тотально вимикали світло.
Хто зможе подавати повідомлення автоматично
Аж ось в постанові №413 маємо новацію – в деяких випадках повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до податкової автоматично:
повідомлення про прийняття працівника … на роботу/…, у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» відповідна інформація автоматично передається з використанням інтерфейсу прикладного програмування (АРІ)
Отже, така опція буде доступна тільки у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій».
Що таке «Обрій»
Нагадаємо, що 21.01.2026 набрала чинності постанова КМУ від 07.01.2026 №41 «Про реалізацію експериментального проекту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій». Нею запущено дворічний експеримент з електронного працевлаштування через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій».
Експериментальний проєкт буде діяти протягом двох років, тобто до 21.01.2028.
В рамках експерименту вся процедура від пошуку кандидата до ведення особової справи буде відбуватися через Портал «Дія» або мобільний застосунок «Дія».
Причому постановою №41 внесено й вищезгадані зміни до постанови №413, якою визначено умови подання повідомлення про прийняття працівника на роботу. Зокрема, передбачено, що саме учасники «Обрію» не будуть власноруч подавати повідомлення до податкової. А от не учасники такої системи подаватимуть повідомлення в стандартний спосіб з дотримання стандартних строків.
Коли запрацює автоматичне подання повідомлення
Тепер щодо строків, коли ж все ж таки запрацює автоматичне подання.
Зауважте, що зміни, які передбачають автоматичне подання повідомлення, вже діють, але відповідного програмного забезпечення ще немає. Як повідомляли раніше у Мінекономіки, технічну реалізацію функціонування експерименту буде забезпечено у ІІІ кварталі. Але ІІІ квартал – це і липень, і серпень, і навіть вересень. Більш конкретні строки не називаються.
Ба більше у «Дії» схоже навіть ще й не всі про нього знають.
Отже, чекаємо, коли «Обрій» буде доступний в «Дії». Щойно система фактично запрацює – з’явиться і можливість автоматичного подання повідомлення до податкової для учасників експерименту.
До речі, щоб стати учасником «Обрію» і мати можливість приймати працівників онлайн через Дію треба приєднатися до експериментального проекту шляхом подання заяви про приєднання. Однак така заява також подається засобами Порталу «Дія» мобільного додатка «Дія». Тож залишайтеся з нами й стежте за змінами.
Висновки
- Вже діє норма, яка передбачає можливість автоматичного подання до податкової повідомлення про прийняття працівника.
- На практиці поки така можливість не працює, адже немає програмного забезпечення. Експеримент має бути реалізований в «Дії» в ІІІ кварталі 2026 року.
- Автоматично подаватиметься повідомлення тільки за учасників експерименту. Більшість роботодавців будуть подавати повідомлення, як і раніше, тобто самостійно.
Шаблони та зразки документів:
Мінікурси на тему:
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
Повідомлення про прийняття на роботу: нова форма, строки, проблемні питання
Статті та консультації на тему:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу – з 1 травня за оновленою формою
Повідомлення про прийняття з помилкою в наказі: що робити і чи буде штраф
Чи виправляти повідомлення про прийняття працівника на роботу
Де зберігати роздруковані повідомлення про прийняття на роботу та квитанції
Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер
Призначено нового директора: чи подавати повідомлення про прийняття на роботу
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
