
Інше
21.01.2026
Новий формат працевлаштування через «Дію» вже у 2026 році
21 січня 2026 року набрала чинності постанова КМУ №41, яка запускає дворічний експеримент із електронного працевлаштування через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій». Документ пропонує перевести ключові етапи кадрової роботи у повністю цифровий формат

21 січня 2026 року опублікована та набрала чинності постанова КМУ від 07.01.2026 №41 «Про реалізацію експериментального проекту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій».
Експерементальний проєкт буде діяти протягом 2 років – до 21 січня 2028 року.
Порядок реалізації експериментального проекту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» (далі – Порядок), передбачає можливість використовувати функціонал системи «Обрій» як платформу, через яку роботодавець зможе:
- отримувати документи та інформацію про кандидата в електронній формі;
- вести кадрову документацію онлайн;
- укладати трудові договори та підписувати інші документи через Портал «Дія».
Порядком передбачено, що вся процедура від пошуку до ведення особової справи буде відбуватися через Портал «Дія» або мобільний застосунок «Дія», де буде реалізовано технічну можливість обрати послугу щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин
Можливості для роботодавця і кандидатів
У межах експерименту в електронній формі реалізуються:
- пошук підходящої роботи та підбір кандидатів;
- оформлення прийняття на роботу;
- оформлення звільнення;
- ведення особової справи працівника.
Функції роботодавця через електронний кабінет:
- керування обліковими даними, визначення доступу до інформації;
- опрацювання кандидатів, підібраних системою чи тих, хто відгукнувся;
- внесення уповноважених осіб з визначенням їх прав доступу;
- перегляд «Обрій ID» кандидатів;
- запрошення на співбесіду в електронному форматі;
- надсилання повідомлень про відмову.
Електронне оформлення трудових відносин
У разі згоди на працевлаштування система автоматично формує проєкт заяви. Кандидат підписує його КЕП / удосконаленим ЕП і надсилає роботодавцю. Далі роботодавець формує та підписує наказ про прийняття.
Якщо потрібен трудовий договір, роботодавець створює його через конструктор договорів «Обрію» та надсилає кандидату для підписання.
Якщо працездатна особа не підписує договір протягом п’яти робочих днів – він анулюється.
Після підписання наказу система автоматично:
- змінює статус особи на «працює»;
- позначає робоче місце як «зайняте»;
- передає дані до ПФУ, ДРФО та системи електронного документообігу Міноборони;
- інформує сторони про успішне оформлення.
Електронне звільнення
Електронне припинення трудових відносин передбачене:
- за власним бажанням працівника;
- за угодою сторін.
Процес включає подання заяви в електронному кабінеті, підписання її КЕП, формування та реєстрацію наказу роботодавцем та підтвердження ознайомлення працівником. Після цього система автоматично:
- змінює статус працівника на «не працює»;
- оновлює статус робочого місця;
- передає дані до ПФУ, ДРФО та Міноборони;
- інформує сторони про завершення трудових відносин.
Ведення особової справи онлайн
Електронна особова справа включає всі кадрові документи, які підписуються КЕП.
На час експерименту паперова форма П-2 ведеться за бажанням роботодавця.
Роботодавець зобов’язаний забезпечити архівне зберігання електронних документів та дотримання вимог щодо захисту персональних даних.
Джерело: КМУ
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.

Робочий час
26.10.2026
Норма тривалості робочого часу у 2027 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Законодавці продовжили воєнний стан і він тепер триватиме до 29.01.2027. А отже слід врахувати зміни у розрахунках на 2027 рік. Пропонуємо до вашої уваги виробничий календар на 2027 рік із нормою тривалості робочого часу. До вашої уваги 4 таблиці із нормами робочого часу на 2027 рік для п'ятиденки та шестиденки. Користуйтеся

Бронювання
26.10.2026
Виплата компенсації у 2026 році: що враховувати при смерті заброньованого працівника
Заброньований працівник помер, і в день смерті так, як не знаємо коли буде припинення трудових відносин, у Дії його розбронювали. Чи потрібно при виплаті компенсації за невикористану відпустку дотягувати суму зарплати працівника до критерію 25 941? Чи маємо нарахувати лише належні виплати за відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку?

Держслужба, ОМС
26.10.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: що зміниться для працівників
Верховна Рада 247 голосами ухвалила законопроєкт №13478-1 у другому читанні та в цілому. Документ передбачає відновлення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, нові правила призначення під час воєнного стану та пріоритетне право на держслужбу для ветеранів війни

Військовий облік
26.10.2026
З 26 жовтня відстрочки знову оформлюють через «Резерв+»: що змінилося
У «Резерв+» знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці. З 23 по 26 жовтня 2026 року окремі відстрочки не були доступні для оформлення онлайн через технічні роботи Мін’юсту

Бронювання
26.10.2026
Будівництво, транспорт, роздріб та ще 10 галузей отримують критичність без узгодження Координаційного центру
Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств для бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, для 13 галузей діятимуть спеціальні правила без узгодження Координаційного центру. Які сфери потрапили до переліку, а кому доведеться діяти через Центр?

Бронювання
26.10.2026
100% бронювання в обмін на мобілізацію частини працівників: які ризики
Уряд анонсував підхід до 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська. Однак виникає питання, хто визначатиме, кого бронювати, а кого – ні, та як захистити працівників від можливих зловживань

Бронювання
26.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: що працює 26 жовтня
ДП «НАІС» завершило проведення планових технічних робіт з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тож, 26.10.2026 послугами в «Дії» вже можна користуватись

Бронювання
26.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: нові правила та ризики для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та які ризики залишилися для роботодавців? Чекаємо на текст постанови, а поки – деталі від Ярослава Железняка

Відповідальність / Перевірки
26.10.2026
Постраждалому від ударів бізнесу хочуть дати рік без перевірок: 7 пропозицій
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Інше
26.10.2026
Єдині та Державні реєстри знову працюють: роботу відновлено
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» проводили планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Наразі реєстри доступні та працюють у штатному режимі

Лікарняні / Страховий стаж
26.10.2026
Нові правила для лікарняних: електронний реєстр хочуть викласти в новій редакції
Доопрацьований проєкт постанови КМУ передбачає нову редакцію Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. У ньому уточнюють, зокрема, оплату перших днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця та обмін інформацією про лікування і реабілітацію військовослужбовців

Військовий облік
26.10.2026
Зміна паспортних даних у 2026 році: що потрібно вказати у списках військового обліку
Чи потрібно вказувати вихідний номер при подачі повідомлення про зміну паспортних даних у списках персонального військового обліку? Чи, можливо, достатньо просто внести актуальну інформацію в списки?










