Постановами КМУ від 29.10.2025 №1403 «Про реалізацію експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації соціальних послуг у сфері зайнятості населення» та від 29.10.2025 №1382 «Про реалізацію експериментального проекту щодо проактивної підтримки незайнятих осіб для підвищення їх економічного добробуту» було затверджено порядки реалізації проєктів щодо оптимізації соціальних послуг і проактивної підтримки незайнятих осіб. У межах цих рішень створюється електронна персональна картка незайнятої особи та запроваджується Єдина інформаційно-аналітична система «Обрій», яка дозволятиме формувати електронні та паперові документи про зареєстрованих безробітних і осіб, що шукають роботу.
Водночас Кодекс законів про працю все ще зобов’язує подання низки документів у паперовому вигляді під час працевлаштування – паспорта, трудової книжки (якщо є), довідок про освіту, стан здоров’я, військово-облікових документів тощо.
Тому пропонується затвердити Порядок реалізації експериментального проекту щодо працевлаштування та трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» (далі – проєкт Порядку), яким передбачено можливість використовувати функціонал системи «Обрій» як платформу, через яку роботодавець зможе:
- отримувати документи та інформацію про кандидата в електронній формі;
- вести кадрову документацію онлайн;
- укладати трудові договори та підписувати інші документи через Портал Дія.
Так, проєкт Порядку визначає механізм реалізації експерименту щодо електронного працевлаштування з використанням системи «Обрій». Його мета – цифровізація процесів і процедур працевлаштування та оформлення трудових відносин.
Можливості для роботодавця і кандидатів
У межах експерименту в електронній формі реалізуються:
- пошук підходящої роботи та підбір кандидатів;
- оформлення прийняття на роботу;
- оформлення звільнення;
- ведення особової справи працівника.
Функції роботодавця через електронний кабінет:
- керування обліковими даними, визначення доступу до інформації;
- опрацювання кандидатів, підібраних системою чи тих, хто відгукнувся;
- внесення уповноважених осіб з визначенням їх прав доступу;
- перегляд «Обрій ID» кандидатів;
- запрошення на співбесіду в електронному форматі;
- надсилання повідомлень про відмову.
Електронне оформлення трудових відносин
У разі згоди на працевлаштування система автоматично формує проєкт заяви. Кандидат підписує його КЕП / удосконаленим ЕП і надсилає роботодавцю. Далі роботодавець формує та підписує наказ про прийняття.
Якщо потрібен трудовий договір, роботодавець створює його через конструктор договорів «Обрію» та надсилає кандидату для підписання.
Якщо працездатна особа не підписує договір протягом п’яти робочих днів – він анулюється.
Після підписання наказу система автоматично:
- змінює статус особи на «працює»;
- позначає робоче місце як «зайняте»;
- передає дані до ПФУ, ДРФО та системи електронного документообігу Міноборони;
- інформує сторони про успішне оформлення.
Електронне звільнення
Електронне припинення трудових відносин передбачене:
- за власним бажанням працівника;
- за угодою сторін.
Процес включає подання заяви в електронному кабінеті, підписання її КЕП, формування та реєстрацію наказу роботодавцем та підтвердження ознайомлення працівником. Після цього система автоматично:
- змінює статус працівника на «не працює»;
- оновлює статус робочого місця;
- передає дані до ПФУ, ДРФО та Міноборони;
- інформує сторони про завершення трудових відносин.
Ведення особової справи онлайн
Електронна особова справа включає всі кадрові документи, які підписуються КЕП.
На час експерименту паперова форма П-2 не ведеться.
Роботодавець зобов’язаний забезпечити архівне зберігання електронних документів та дотримання вимог щодо захисту персональних даних.
Наразі проєкт Порядку очікує реагування
Джерело: СПО об’єднань профспілок
