ТОП 7 помилок у веденні журналів реєстрації кадрових документів

Лектор вебінару

• Олена Загорецька
  Кандидат історичних наук, старший науковий співробітник, експерт з питань документознавства і архівознавства, член Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву

Про що дізнаєтесь?

• Як правильно оформити журнали реєстрації: яких помилок припускаються у назвах граф та які реквізити є зайвими.
• Валова нумерація документів: чи можна починати нумерацію щороку заново та які документи дозволено реєструвати в одному журналі.
• Журнали реєстрації наказів: скільки їх має бути та коли потрібно вести окремі журнали.
• Закриття журналу та початок нового: чи можна закривати журнал посеред року і чи обов'язково заводити новий із 1 січня.
• Електронні журнали реєстрації: які вимоги законодавства діють сьогодні та які поширені помилки допускають роботодавці.

1. Помилки у заголовках граф журналів: зайві графи та невдалі формулювання.
2. Валова нумерація документів у межах журналу реєстрації від дати його заведення до ліквідації юрособи. Які кадрові документи можна реєструвати в одному журналі, а які – не можна.
3. Скільки журналів потрібно вести для реєстрації кадрових та інших видів наказів.
4. Які наслідки може мати закриття журналу посеред діловодного року та як їх уникнути.
5. Щорічне оновлення журналу реєстрації: чи потрібно заводити новий журнал із 1 січня.
6. Хибне уявлення про електронну форму реєстрації.