Нацполіція почала перевіряти підприємства, які бронювали своїх працівників. А чи має вона на це право? І чи зобов'язаний роботодавець одразу надавати всі документи, які від нього вимагають?
Чому Нацполіція почала надсилати запити критично важливим підприємствам
Останніми днями деякі роботодавці почали отримувати листи від Національної поліції. Просять надати перелік усіх працівників, яким у 2023–2026 роках оформлювали бронювання, а також копії наказів про прийняття на роботу, трудових договорів, табелів обліку робочого часу та документів, на підставі яких підприємство отримало статус критично важливого.
У самому листі зазначено, що така інформація потрібна для перевірки можливого фіктивного працевлаштування військовозобов'язаних осіб з метою подальшого бронювання.
Саму проблему ми з вами розуміємо. І розуміємо також, що дійсно є чимало військовозобов’язаних, які працевлаштовувалися заради бронювання. Але одна справа, працевлаштуватися заради бронювання і працювати, а зовсім інша, коли фактично особа не працює. Саме це й шукає Нацполіція.
Чи має Нацполіція право перевіряти бронювання працівників
Але чи зобов'язане підприємство негайно надати все, що від нього вимагають?
На мою думку – ні.
Поясню чому.
Коли роботодавець зобов'язаний надавати документи Національній поліції
Національна поліція дійсно має право збирати інформацію та вимагати документи, але лише в межах повноважень, визначених законом. Закон України від 02.07.2015 № 580-VIII «Про Національну поліцію» передбачає, що поліція виявляє кримінальні правопорушення, проводить досудове розслідування, виконує процесуальні дії та отримує інформацію, необхідну саме для виконання цих повноважень.
А для того, щоб у Нацполіції з’явилось право вимагати надати інформацію і документи, повинна бути кримінальна справа.
Нацполіція не перевіряє, вона здійснює процесуальні дії.
Як діяти, якщо Нацполіція надіслала запит про бронювання працівників
Нацполіція не є органом, який здійснює державний контроль за бронюванням або перевіряє правильність надання підприємству статусу критично важливого. Такі повноваження законом їй не надано.
Тому якщо підприємство отримало подібний лист, насамперед варто уважно проаналізувати його зміст.
Зверніть увагу, чи зазначено у запиті у зв'язку з якою саме процедурою витребовується інформація і чи є посилання на конкретне кримінальне провадження.
Якщо таких відомостей немає, я б не рекомендувала одразу надсилати весь пакет документів.
При отриманні подібного листа доцільно підготувати письмову відповідь і попросити Національну поліцію конкретизувати правові підстави запиту.
Чому не варто поспішати передавати документи без належних правових підстав
Документи, що вимагаються, можуть містить персональні дані працівників, а роботодавець також зобов'язаний дотримуватися вимог законодавства про захист персональних даних.
Тому головна порада проста: не ігноруйте такі листи, але й не поспішайте надсилати всі документи. Спочатку переконайтеся, що запит ґрунтується на чіткій правовій підставі, а вже потім формуйте відповідь.
Ну й ще одна порада для кадровиків. Якщо є розуміння, що деякі працівники не працюють, а лише оформлені заради бронювання, зважте усі ризики.
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
