ВОД при працевлаштуванні з 27.06.2026: вимога про 72 години, електронний чи паперовий

Після червневих змін до Постанови №1487 найбільше запитань, які ставлять відповідальні за ведення військового обліку, про перевірку військово-облікових документів при прийнятті на роботу. Чи можна й надалі приймати з паперовими ВОД? Чи можна у всіх вимагати ВОД в електронній формі? Як перевірити наданий ВОД? Чи обов’язково сканувати QR-код і перевіряти ВОД? Про все це поговоримо сьогодні у нашому мінікурсі.

 

Як приймати працівника з паперовим або електронним ВОД після 27.06.2026

Нова редакція абзацу 2 пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) визначає обов’язок роботодавця перевірити під час прийняття на роботу наявність у кандидата військово-облікового документа в електронній або в паперовій формі.

На практиці це надає кандидату на працевлаштування право самостійно визначити форму військово-облікового документа, який він надасть роботодавцю. Але паперовий ВОД не завжди дає роботодавцю інформацію, яка може бути важливою для ухвалення рішення про прийняття на роботу.

Приклад

Підприємство має статус критичного, і шукає працівника на посаду, за якою планує забронювати. У цьому випадку тільки ВОД в електронній формі дозволяє визначити можливість подальшого бронювання. Вимагати ВОД саме в електронній формі законодавство не надає підстав, але й не забороняє запропонувати надати його. Як правило, особи, які мають можливість бути заброньованими, без вагань надають ВОД в електронній формі.

А якщо підприємство не має статус критичного?

Вважаємо, вже на цьому етапі варто пояснити працівнику, що йому доведеться надати ВОД в електронній формі, щоб дотримати вимог законодавства в частині працевлаштування призовників, військовозобов’язаних та резервістів. 

Поясніть, що не обов’язково встановлювати «Резерв+», який для декого є неприйнятним рішенням. Запропонуйте отримати документ в «Дії». Надайте інструкцію із замовлення документа. Ви можете знайти такий алгоритм тут. Не виключаємо, що кандидат на працевлаштування, який розуміє неминучість формування електронного ВОД, надасть вам його одразу. Щонайменше за реакцією потенційного працівника ви можете зрозуміти чи варто очікувати супротиву пізніше і в який момент доцільно попросити згенерувати ВОД.

 

 

Перевірка військового обліку кандидата: що має зробити роботодавець перед прийняттям на роботу

Який би ВОД не надав кандидат, перевірте, чи перебуває він на військовому обліку. Вимога Порядку № 1487 залишилася незмінною:

прийняття на роботу, взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) ТЦК та СП, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів.

 

Правило 72 годин для електронного ВОД: як правильно визначити дату перевірки

Наступна задача відповідального за ведення військового обліку – перевірити відповідність відомостей, зазначених у наданому ВОД, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Виняток – військовозобов’язані та резервісти СБУ та розвідувальних органів. Їх ВОД не перевіряють.

Коли з’явиться технічна можливість, зможемо провадити таку перевірку з використанням функціоналу електронного кабінету ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Наразі така можливість відсутня.

Але Порядок №1487 визначив і спосіб, у який відбувається перевірка, і строк, в який її потрібно виконати зараз, до появи електронного кабінету. Перевірка відбувається на основі ВОД в електронній формі. І сформований ВОД має бути не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

Увага! Йдеться саме про дату прийняття на роботу, а не дату видання наказу.

Відповідно до ДСТУ 4163:2020 «Дата документа» – самостійний реквізит документа.

Дата прийняття на роботу – складова реквізиту «Текст документа». Текст наказу про прийняття на роботу обов’язково має містити дату прийняття на роботу. Це підтверджують:

• п. 7 гл. 10 р. IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5);
• типова форма наказу про прийняття на роботу, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489.

Дата видання наказу і дата прийняття на роботу, як правило, різняться. Щонайменше через необхідність подати повідомлення до ДПС до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Тож є часова фора, щоб зорієнтуватися, коли саме потрібно повторно запитати ВОД і чи є в цьому потреба.

 

Алгоритм перевірки ВОД на підприємстві: коли повторно запитувати електронний документ

Підприємству доведеться самостійно визначити, як саме організувати процедуру перевірки ВОД.

Якщо ви готуєте проєкти наказів про прийняття і відповідаєте за ведення військового обліку – ситуація спрощується. При підготовці проєкта ви вже знаєте дату прийняття.

Якщо працівник надав ВОД в електронній формі й 72 години з моменту його формування до дати прийняття не спливуть – повторно запитувати ВОД немає потреби. Якщо спливуть – запитайте оновлений ВОД з урахуванням дати прийняття.

Дещо інший підхід, якщо працівник надав паперовий ВОД. Запитувати ВОД в електронній формі доведеться за будь-яких умов, але важливо правильно обрати час. Якщо розумієте, що між датою видання наказу і датою прийняття перерва 1-2 дні, доречно запитати ВОД в електронній формі до того, як передасте проєкт наказу на підпис керівнику підприємства. Якщо працівник відмовиться надати ВОД – матимете можливість призупинити процедуру прийняття. Якщо ж перерва більша, ВОД доведеться запитувати після підписання наказу і розраховувати на дисциплінованість працівника.

Якщо проєкти наказів про прийняття готує одна особа, а військовий облік веде інша, – маєте домовитися про процедуру інформування про підготовлений проєкт наказу, або швидке отримання копії підписаного документа, щоб за потреби вчасно запитати ВОД.

 

Чи потрібно перевіряти QR-код військово-облікового документа

Колеги часто запитують, чи мусять вони встановлювати «Резерв+» і авторизуватися, щоб перевіряти надані ВОД за QR-кодом. Законодавство не зобов’язує нас перевіряти, чи не підробив кандидат ВОД. На сьогодні ми не знаємо про випадки надання підробок при працевлаштуванні. Розголосу набув лише випадок спроби вступити на навчання за підробленим ВОД. Проте багато хто використовує такі додаткові заходи перевірки. Особливо після появи інформації про створення фейкового клону додатка «Резерв+». Тож це питання роботодавець вирішує на власний розсуд. Докладно про перевірку е-ВОД за QR-кодом читайте у нашій статті.

Сподіваємося, що наші поради й готові інструкції на платформі стануть вам у пригоді.