Списки та Відомість після 27.06.2026: проводимо аудит записів та коригуємо цифрові показники

Як відображати у Списках мобілізованих? Чи треба «повертати» мобілізованих до Списків, якщо їх облік ведеться в окремому списку? Як і в які графи проставляти відмітки звільненим і виключеним з обліку? Як вести облік працівників, з якими призупинили трудові договори? І врешті-решт як все це відобразити у Відомості? Відповіді на ці та інші питання ви отримаєте вже зараз.

Останні зміни, які Уряд вніс до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), дали відповіді на запитання щодо ведення Списків, які тривалий час залишалися поза увагою нормотворців. А ми тим часом мусили послуговуватися настановами ТЦК, які різнилися та змінювалися.

 

Звільнені працівники у Списках після 27.06.2026: у якій графі робити відмітку

Після змін вперше маємо чіткі настанови щодо відображення у списках персонального військового обліку відомостей щодо звільнених працівників. До 26.06.2026 ми мали базову норму п. 44 Порядку №1487, яка скеровувала, що відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, зберігаються у Списках до кінця поточного року. Додатковим аргументом залишати звільнених у Списках до кінця року була необхідність проставити відмітку про звільнення.

Нова редакція пункту 44 визначає прямо:

Відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку (звільнених з роботи… зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року…

Примітку «Звільнено з роботи» маємо проставити у графі 18 Списків. Так скеровують настанови із заповнення Списків, уміщені в додатку 5 до Порядку №1487.

На практиці відмітку про звільнення часто проставляли у графі 17 Списків. Це було щонайменше логічно. Відмітка про звільнення стояла поряд із реквізитами наказу про звільнення. Якщо на вашому підприємстві була саме така практика – перенесіть відмітку у графу 18 Списків.

 

Як відобразити звільненого працівника у Відомості персонального військового обліку

Звільненого працівника маємо відобразити у Відомості. Для цього:

• зменшуємо на одиницю цифру у колонці «Усього» навпроти відповідного Списку та за потреби корегуємо показники у колонках «Мають мобілізаційні розпорядження», «Заброньовані», «Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень». У колонці «З 1 січня 2026р. звільнено з роботи, навчання» збільшуємо цифру на одиницю;
• корегуємо цифрові показники у рядку 1, який містить зведені показники за усіма Списками.

Такої позиції дотримують розробники змін до Порядку №1487. Зважаючи на те, що у Відомості фіксується дата, на яку Відомість складена або скоригована, інформація буде достовірною тільки за умови відображення фактичної кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві на певну дату. Відомість – це інструмент оперативного обліку на відміну від Списків, в яких інформація щодо працівників, виключених з персонального обліку, зберігається до кінця року.

Найсуттєвіші зміни щодо мобілізованих.

 

 

Як відображати мобілізованих у Списках персонального військового обліку

Після 18 травня 2024 року ТЦК не виключають, а знімають з військового обліку осіб, яких призвали або прийняли на військову службу. Як відображати їх у Списках Порядку №1487 не регулював. Тож ми були змушені послуговуватися настановами ТЦК, щоб успішно проходити звіряння і перевірки. І позицій у ТЦК було щонайменше чотири:

1. Постійно зберігати інформацію у Списках, оскільки трудові відносини тривають, а працівник не виключений ТЦК з військового обліку.
2. Вилучати інформацію зі Списку після закінчення календарного року, в якому працівника мобілізували.
3. Вилучати інформацію зі Списку одразу після призову.
4. Виносити інформацію про мобілізованих до окремого списку.

Наразі пункт 44 дає відповідь на питання щодо відображення відомостей про мобілізованих:

Відомості щодо осіб… увільнених від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду, зберігаються у списках персонального військового обліку до кінця поточного року

Якщо на вашому підприємстві є мобілізовані працівники, проведіть аудит Списків. У списках мають бути всі працівники, яких призвали або прийняли на військову службу у 2026 році. Якщо зберігали у Списках інформацію про мобілізованих у попередні роки – вилучіть її. Якщо виключили інформацію про мобілізованих у 2026 році – поверніть відомості до Списків.

У графі 18 Списків зробіть відмітку «Військовослужбовець з ____» і дату призову або прийняття на службу.

 

Як коригувати Відомість після мобілізації працівника

Пункт 44 визначає, що ми маємо відобразити інформацію про чисельність мобілізованих у Відомості. Спеціальних чарунок, де можна було б зазначити цю інформацію, форма Відомості не містить. Тож єдиний спосіб зробити це, якщо працівника мобілізували:

• зменшити на одиницю цифру у колонці «Усього» навпроти відповідного Списку та за потреби корегувати показники у колонках «Мають мобілізаційні розпорядження», «Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень». Кількість заброньованих може зменшитися у випадку, якщо працівник добровільно вступив до лав ЗСУ.
• скорегувати цифрові показники у рядку 1, який містить зведені показники за усіма Списками.

 

Працівники з призупиненим трудовим договором: як вести військовий облік після змін

Спеціальні настанови після змін маємо щодо працівників, з якими призупинили трудові договори.

Пункт 44 скеровує:

Призовники, військовозобов’язані та резервісти, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», залишаються у списках персонального військового обліку

Для нас новацій не відбулося. Працівники не виключалися із Списків, оскільки трудові відносини тривають. Спеціальних позначок для позначення цього статусу не було і не з’явилося. Тож працівники як були, так і залишаються у Спискахта Відомості.

 

Як відображати у Списках і Відомості працівників, виключених з військового обліку

Що варто відзначити про працівників, виключених з військового обліку у поточному році. Інформацію про них у Списках будемо зберігати до кінця року. Форма відміток, які проставляємо у Списках, не змінилася:

1. «Виключено з військового обліку за віком» – якщо працівник досяг граничного віку перебування в запасі. Відмітку вносимо у графу 18 Списку;
2. «Виключено з персонального військового обліку» – для випадків виключення з військового обліку з інших причин. Порядок №1487 не визначає до якої графи Списку вносити запис. Але доцільно внести його в графу 18 за аналогією з тим, як проставляємо інші відмітки.

Показники у Відомості корегуємо так само як для мобілізованих.

 

Замість висновку

Сподіваємося, що аудит Списків та Відомості займе у вас лічені хвилини. А ми чекаємо від вас зворотного зв’язку та нових запитань.