Списки військового обліку та відомість після 01.09: чи обов’язково вести після запровадження ВО у «Дії», як заповнювати та працювати зі списками ВО в Excel

Лектор вебінару

• Людмила Смердова
  Головна редакторка відеоконтенту на kadroland, консультант з питань кадрового обліку та трудового права

Про що дізнаєтесь?

• Списки ВО (додаток 5): чи потрібно продовжувати вести на підприємстві після запровадження часткового ведення ВО у «Дії»?
• У «Дії» підтягуються відомості про військову службу: чи можна на їх підставі заповнити графу 15 списків ВО, що ведуться на підприємстві?
• Заповнення граф 17 та 18 списків ВО: коли змінюються реквізити повідомлення за додатком 4, чи оновлюються у разі додавання інформації про звільнення, мобілізацію, виключення?
• ВОД при веденні списків ВО: як часто оновлюються його реквізити у списках, як перейти на е-ВОД та чи потрібно сканувати QR-код на ньому?
• Відомість за додатком 12: зберігати у ній до кінця року чи ні звільнених, мобілізованих, виключених?
• Списки ВО та відомість оперативного обліку: покроковий алгоритм, як заповнювати їх за допомогою шаблону в Excel від Kadroland.

1. Списки за додатком 5: чи вести після запровадження нового функціоналу в «Дії»?
2. У «Дії» є інформація про військову службу, а у ВОД працівника немає: чи можна занести її у відповідну графу списків ВО за додатком 5?
3. Як відображати у списках ВО прийнятих, звільнених, виключених, мобілізованих? Що проставляти у графах 17 і 18, коли реквізити не змінюються?
4. Як часто потрібно оновлювати графи ВО про ВОД, бронювання та відстрочки у списках ВО?
5. Які дані потрібно відкоригувати після внутрішнього звіряння?
6. Чому не варто вести списки ВО за паперовим ВОД та як екологічно перейти на е-ВОД? Чому варто сканувати QR-код на ВОД та чи потрапить через це відповідальний за ВО на облік у ТЦК?
7. Якщо є військовозобов’язані жінки у «Дії»: як зрозуміти, кого з них потрібно відображати у списках ВО та у якій групі?
8. Чи варто з відомості за додатком 12 одразу вилучати звільнених, виключених та мобілізованих? Яку позицію обрати та як підстрахуватися протягом року, щоб не було шоку у грудні?
9. Ведення списків ВО та відомості оперативного обліку в Excel: як шаблон від Kadroland дозволяє економити час та безпечно вести ці документи? Проходимося по кожній графі на практикумі.