З 13.08.2026 навколо додатку 4, який подається до ТЦК, більше міфів, ніж роботи по його складанню. Сьогодні на мінікурсі розставимо всі крапки над «ї»

Підстави подання додатка 4 з 13.08.2026

Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), встановлено обов’язок подавати додаток 4 до ТЦК.

Наразі роботодавці зобов’язані подавати додаток 4 в разі:

прийняття/звільнення працівника, який є військовозобов’язаним, призовником чи резервістом;
зміни облікових даних;
виявлення розбіжностей даних у ВОД та Списках ВО при «внутрішньому» звірянні;
відсутності у ВОД інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13—16 Списку ВО.

Нагадаємо, що з 27.06.2026 підставою для подання додатка 4 є зміна:

прізвища, власного імені та по батькові працівника;
реквізитів паспорта громадянина України;
адреси зареєстрованого або фактичного місця проживання;
місця роботи;
посади.

Причому ми не надсилаємо додаток 4 до ТЦК, якщо змінилися реквізити закордонного паспорта, дані про сімейний стан і освіту. Деталі – на мінікурсі.

З 13.08.2026 підстави для подання додатка 4 не змінилися.

Строки подання додатка 4 після 13.08.2026

Без змін залишилися і строки повідомлення.

Зокрема, в разі прийняття чи звільнення працівника додаток 4 надсилаємо протягом 7 к.дн. з дня видання відповідного наказу. В інших випадках – щомісяця до 5 числа.

Способи подання додатка 4

Пунктом 34 Порядку №1487 передбачено, що додаток 4 можна подавати в електронній або в паперовій формі. Причому про електронну форму сказано так: за наявності технічної можливості подання повідомлень здійснюється засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку. Якщо повідомлення подано електронним способом, то подавати його на папері не потрібно.

За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається;

Чи можна подати додаток 4 через «Дію»

13.08.2026 «Дія» презентувала три нові послуги, які якраз стосуються військового обліку.

Карти сплутала послуга «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників».

Дійсно, за задумом, ця послуга дозволяє внести дані про прийняття і звільнення працівника, актуалізувати деякі його персональні дані. Схожість з додатком 4 є, правда ж?

Однак при глибшому аналізі з’ясувалося, що це не одне і те саме.

За допомогою «Актуалізації» не можна виправити деякі облікові дані при їх зміні. Ніяк не повідомиш про відсутність даних для заповнення деяких граф Списків. Не можливо витримати строки подання повідомлення, бо є певна прив’язка до оновлення даних на вебпорталі ПФУ

Про наші здогадки ми одразу попередили вас на нашій платформі. Зараз же можемо підтвердити нашу позицію з посиланням на роз’яснення Дії.

Актуалізація ≠ подання додатка 4

Розробники «Дія» підтверджують: актуалізація даних і подання додатка 4 – це різні дії.

Отже, колеги, формально подання додатку 4 в електронній формі передбачено чинним законодавством. Однак на практиці технічна можливість такого онлайн-подання поки не реалізована.

Тож і після 13.08.2026 додаток 4 подаємо за старими правилами.

Тобто надсилаємо його поштою до ТЦК працівника. Доцільно відправити його рекомендованим листом з описом вкладення. Так ви матимете підтвердження, що подавали саме додаток 4 у встановлені строки. Зауважте, що замовляти повідомлення про вручення можна, але не обов’язково: наша задача – подати, а не переконатися, що ТЦК його отримав.

До речі, додаток 4 радимо подавати із супровідним листом. По-перше, так вимагають правила чинного діловодства. По-друге, наразі це єдина можливість зафіксувати відсутність даних у військово-обліковому документі працівника.

Не забувайте, що інформацію про подання додатка 4 ми вносимо до графи 18 Списків за додатком 5.

Що робити, якщо провели актуалізацію, але не подали додаток 4

Якщо ви провели актуалізацію даних, але не подавали додаток 4 після 13.08.2026, то радимо це зробити якомога швидше. Деякі ТЦК вже озвучили, що не приймають повідомлення з Дії, бо перебувають в стадії налаштування програмного забезпечення.

Надішліть повідомлення хоч із запізненням. Це безпечніше, ніж взагалі його не подати.

Висновки

Чинне законодавство передбачає можливість подання додатка 4 до ТЦК як в електронній, так і в паперовій формі.
Наразі безпечно його надсилати які раніше – поштою.
Розробники Дії підтверджують, що актуалізація даних це не подання додатка 4.
Якщо після 13.08.2026 ви актуалізували дані, але не надіслали додаток 4 до ТЦК, то радимо це зробити якомога швидше.

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Мінікурси на тему:

Повідомлення за додатком 4 після змін: про що (не)інформувати ТЦК

Статті та консультації на тему:

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: поштою чи через «Дію» та що обрати, щоб не платити штраф 59 500 грн

Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08

КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня

Як часто треба актуалізовувати списки через Дію

Жінки без ВОД з категорією «призовник»: до якого Списку ВО вносити

Чи можна не вести Списки ВО з 13.08

Звільнений працівник: чи видаляти зі Списків ВО, якщо видалили в «Дії»