У багатьох військовозобов’язаних працівників 1 вересня закінчується строк відстрочки, наданої у зв’язку з бронюванням. Разом із відстрочкою закінчується і строк дії сформованого раніше електронного військово-облікового документа. Якщо 2 вересня відстрочки вже не буде, працівникові потрібно сформувати новий е-ВОД, а роботодавцю – оновити відомості у списках персонального військового обліку
Чому попередній е-ВОД втратить чинність
У п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559, прямо передбачено:
Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів
Отже, е-ВОД діє не просто протягом року з дати формування. Якщо у військовозобов’язаного раніше закінчується строк відстрочки у зв’язку з бронюванням, разом із нею закінчується і строк дії е-ВОД.
Тому якщо бронювання працівника діє до 1 вересня включно, а 2 вересня нової відстрочки не буде, працівникові потрібно сформувати новий е-ВОД та надати його роботодавцю.
Що потрібно змінити у Списках
У графі 9 Списку персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) зазначають реквізити військово-облікового документа: серію за наявності, номер, ким і коли його видано, а для електронного ВОД – дату та час його формування.
Після отримання нового е-ВОД роботодавцю потрібно внести до графи 9 нову дату і час формування документа.
Відомості про бронювання відображають у графі 14 «Відомості про перебування на спеціальному військовому обліку» Списку за додатком 5. У цій графі зазначають строк, на який військовозобов’язаному, який заброньований, надано відстрочку.
Якщо строк дії відстрочки змінився – зазначаємо новий строк. Якщо строк дії відстрочки не продовжився, ставимо в графі 14 прочерк.
Чому йдеться про 7 вересня
За нормами п. 34 Порядку №1487 зміни до списків персонального військового обліку вносять у п’ятиденний строк із дня подання відповідних документів або відображення в електронній формі інформації, що міститься в них.
Отже, якщо працівник сформує та надасть роботодавцю новий е-ВОД 2 вересня, відповідні відомості у списку потрібно оновити не пізніше 7 вересня.
Водночас ця дата не є однаковою для всіх роботодавців. П’ятиденний строк потрібно рахувати з дня подання працівником нового е-ВОД або відображення відповідної інформації в електронній формі.
Висновки
Підприємствам, які самі бронювали працівників, уже відомо, у кого 1 вересня закінчується строк відстрочки. А підприємства, де працюють заброньовані за іншими підприємствами, потрібно витребувати у працівників роздруківки оновлених е-ВОД, щоб переконатися, що строк дії відстрочки продовжено.
Якщо бронювання продовжилося на новий строк або навіть якщо працівник просто надав нову роздруківку е-ВОД, слід внести до графи 9 Списків нову дату та час формування документа. А у графі 14 Списків потрібно зазначити новий строк відстрочки.
Якщо ж відстрочки більше немає, у графі 9 Списків так само зазначаємо нову дату і час формування документа, а у графі 14 просто ставимо прочерк.
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Списки ВО: що контролювати у 2026 році
Все про військовий облік після 27.06.2026: списки, звіряння, оповіщення, відповідальність
Списки військового обліку: як оформити до 25 січня
Списки ВО, відомість, наказ про стан ВО, графік звіряння: дедлайни для видання у січні 2026 року
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
