Звіряння списків військового обліку у 2026 році: особливості, яких немає у нормативці

Чи звірили ви цього року списки персонального військового обліку з ТЦК? Таке звіряння є обов’язковим, однак провести його через портал Дія наразі вдається не всім. Розглянемо, як відбувається електронне та паперове звіряння, а також що робити, якщо ТЦК не повертає документи або відмовляється звіряти повні списки.

 

Хто повинен щороку звіряти списки військового обліку

Усі юридичні особи, які ведуть персональний військовий облік, повинні щороку звіряти свої списки з ТЦК.

У червні цього року до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) внесли зміни та передбачили можливість проводити таке звіряння в електронній формі. Правила електронного звіряння визначені у додатку 28-1 до Порядку № 1487.

Водночас Порядок передбачає: якщо технічної можливості провести електронне звіряння немає, підприємство подає для звіряння паперові списки.

13 серпня Міноборони повідомило, що на порталі «Дія» запрацював відповідний функціонал. Отже, підприємства отримали можливість звіряти списки в електронній формі.

 

 

Як провести електронне звіряння списків через портал Дія

Після авторизації на порталі Дія керівник або уповноважена ним особа подає заяву на отримання відомостей із реєстру. Де знайти потрібний функціонал для звіряння ми розповідали тут.

Отримані в Дії відомості необхідно перевірити. Якщо є розбіжності, дані потрібно актуалізувати.

Через портал Дія можна:

• додати працівника, якого немає у відомостях;
• видалити зайву особу;
• змінити дані працівника.

Заявлені зміни мають опрацювати протягом 72 годин. Це максимальний строк.

Якщо після актуалізації всі відомості правильні, керівник або уповноважена особа фіксує список. Саме фіксація списку вважається завершенням звіряння.

 

Чому підприємства не можуть завершити звіряння через Дію

На практиці з електронним звірянням виникли проблеми.

Після отримання відомостей із реєстру підприємства побачили у списках колишніх працівників, жінок, які не перебувають на військовому обліку, та інших осіб, яких там не повинно бути.

Спроби видалити таких осіб нерідко закінчуються відхиленням заявки. У результаті чимало підприємств не можуть сформувати правильний список, зафіксувати його та завершити електронне звіряння.

Тому станом на початок вересня багатьом підприємствам доводиться проводити звіряння у паперовій формі.

 

Перший етап паперового звіряння: ТЦК за місцем обліку працівників

Щорічне паперове звіряння складається з двох етапів.

Спочатку потрібно провести звіряння з ТЦК, у яких працівники перебувають на військовому обліку.

До кожного такого ТЦК надсилають:

• витяги зі списків персонального військового обліку у двох примірниках;
• копії або роздруківки військово-облікових документів працівників.

Після звіряння один примірник витягу з відповідною відміткою має повернутися на підприємство.

Результати звіряння необхідно відобразити в журналі за додатком 9 до Порядку № 1487.

Про те, як правильно вести та заповнювати журнал за додатком 9 ми розповідали в нашій статті.

 

Другий етап: звіряння з ТЦК за місцем реєстрації підприємства

Наступний етап – звіряння з ТЦК за місцем реєстрації підприємства. Його проводять після звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників.

До свого ТЦК потрібно прибути зі списками персонального військового обліку та копіями або роздруківками військово-облікових документів.

Також доцільно взяти із собою журнал за додатком 9. Представник ТЦК має внести до нього запис про результати звіряння.

Отже, пріоритетний варіант – електронне звіряння. Якщо провести його технічно неможливо, залишається паперове звіряння.

Однак на практиці виникають ситуації, про які в Порядку № 1487 прямо не сказано.

 

Де знайти графік звіряння списків із ТЦК

Насамперед підприємству потрібно знайти себе у графіку звіряння.

Такі графіки зазвичай оприлюднюють на сайтах місцевих адміністрацій. Проте розміщують їх не всі, а знайти потрібний графік іноді доволі складно.

Порада: якщо ви не знайшли своє підприємство у графіку, письмово зверніться до ТЦК та запропонуйте узгодити дату звіряння.

До речі, ви можете пошукати графік звіряння для свого підприємства в нашій публікації. А якщо хочете ще перевірити, чи немає вашого підприємства в планах перевірок стану військового обліку, скористайтеся нашим сервісом Моніторинг перевірок.

 

Що робити, якщо ТЦК не повертає витяг із відміткою

Після звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників один примірник витягу з відміткою про звіряння має повернутися на підприємство. Проте на практиці цього доводиться чекати дуже довго, а іноді витяг узагалі не повертають.

До документів, що надсилаються на звіряння, можна додати підписаний конверт із маркою для зворотного відправлення. Також можна направляти до ТЦК письмові звернення або нагадувати про повернення документів телефоном.

Якщо отримати витяг усе ж не вдалося, у журналі за додатком 9 можна зазначити реквізити листа, яким документи були направлені на звіряння.

Обов’язково зберігайте поштові квитанції, описи вкладення та інші докази відправлення. Вони підтвердять, що підприємство направило витяги та виконало покладений на нього обов’язок.

 

Що робити, якщо ТЦК відмовляється звіряти повні списки

ТЦК за місцем реєстрації підприємства іноді відмовляється звіряти повні списки. Натомість підприємству пропонують надати лише витяги щодо працівників, які перебувають на обліку саме в цьому ТЦК.

Якщо таких працівників немає, ТЦК може взагалі відмовитися проводити звіряння.

Однак відповідно до п. 46 Порядку № 1487 із ТЦК за місцем реєстрації підприємства потрібно звіряти саме повні списки персонального військового обліку.

Якщо ТЦК відмовляється їх звіряти, спробуйте отримати докази того, що підприємство виконало вимоги Порядку. Зокрема, прибуло на звіряння відповідно до графіка або письмово намагалося погодити дату та порядок його проведення.

 

Висновки

В ідеалі списки персонального військового обліку мають звірятися в електронній формі через портал Дія. Якщо провести електронне звіряння технічно неможливо, підприємству необхідно звірити списки у паперовій формі.

Сподіваємося, що найближчим часом електронне звіряння через портал Дія запрацює належним чином. Це допоможе розв’язати чимало проблем, із якими сьогодні стикаються роботодавці.

А поки що не забувайте про обов’язкове щорічне звіряння. Адже його непроведення залишається однією з найпоширеніших підстав для штрафів.