Де на порталі Дія знайти послугу «Звіряння списків»

1. Де шукати електронне звіряння
2. Алгоритм звіряння через Дію
3. Хто може подавати та підписувати заяви
4. Чому зараз завершити звіряння через Дію складно
5. Як поки що звіряємо списки з ТЦК
6. Висновки

Де шукати електронне звіряння

Спочатку на Порталі Дія потрібно відкрити «Каталог послуг».

Далі у блоці «Бізнесу» оберіть розділ «Бронювання».

Зайти до цього розділу потрібно навіть тим підприємствам, які не мають статусу критично важливих і не бронюють працівників. Саме тут Дія розмістила послуги для проведення звіряння списків персонального військового обліку.

У розділі «Бронювання» знайдіть три послуги:

1. «Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних».
2. «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників».
3. «Фіксація відомостей персонального обліку».

Алгоритм звіряння через Дію

Весь алгоритм можна описати трьома діями:

Крок 1. Отримуємо відомості з Реєстру

Через послугу «Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних» потрібно подати заяву та отримати файл із відомостями персонального обліку працівників.

Фактично роботодавець отримує сформований за даними державних реєстрів перелік осіб, які на момент формування відомостей значаться працівниками підприємства та підлягають персональному військовому обліку.

Отримані відомості керівник, відповідальна за ведення військового обліку або інша уповноважена особа порівнює з актуальними відомостями про працівників у списках персонального військового обліку підприємства.

Увага! Порівнювати ці документи механічно не можна. У списках персонального військового обліку підприємства до кінця поточного року зберігаються відомості про працівників, що були звільнені протягом поточного року. У відомостях, отриманих із Реєстру через Дію, таких осіб не повинно бути, оскільки вони вже не перебувають у трудових відносинах із підприємством. Тому їх відсутність у відомостях із Дії сама по собі не є розбіжністю, яку потрібно виправляти

Крок 2. Актуалізуємо відомості

Якщо в отриманих відомостях є розбіжності, скористайтеся послугою «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників».

У Дії доступні три функції:

1. «Додати працівника».
2. «Видалити працівника».
3. «Редагувати відомості працівника».

Після подання заяви інформацію перевіряють за даними державних реєстрів. Додаток 28-1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) передбачає перевірку та оновлення відомостей протягом 72 годин.

Після опрацювання змін доцільно повторно сформувати відомості та перевірити, чи відображені вони в Реєстрі.

Крок 3. Фіксуємо результат

Коли всі відомості перевірені й актуалізовані, перейдіть до послуги «Фіксація відомостей персонального обліку».

Тут потрібно підтвердити актуальність відомостей, перевірити сформований документ і підписати заяву електронним підписом.

Саме фіксація відомостей є завершальним етапом електронного звіряння.

Хто може подавати та підписувати заяви

Працювати з послугами може не лише керівник. Електронний ключ можна оформити й на відповідальну за ведення військового обліку особу.

Але порядок підписання буде різним:

1. якщо заяву формує та підписує відповідальна особа, зверху потрібен також електронний підпис керівника;
2. якщо всі дії виконує керівник за допомогою свого електронного ключа, достатньо одного його підпису.

Чому зараз завершити звіряння через Дію складно

На практиці Дія поки що формує некоректні списки. До них потрапляють:

1. працівники, яких давно звільнили;
2. особи, виключені з військового обліку;
3. жінки, які не є військовозобов’язаними;
4. особи, які взагалі ніколи не перебували у трудових відносинах із підприємством.

Через функцію «Видалити працівника» можна спробувати вилучити зайву особу зі списку. Проте багатьом роботодавцям зробити це не вдається: заяви не проходять або надходить відмова у внесенні змін.

За словами представників Мінцифри, їм відомо про цю проблему і зараз вони працюють над її усуненням.

Тож ми розповіли, як має відбуватися звіряння списків через Дію. Але поки сервіс не формує коректних відомостей і не дає змоги виправити всі розбіжності, радимо проводити звіряння звичним способом.

Як поки що звіряємо списки з ТЦК

Спочатку надсилаємо до ТЦК за місцем військового обліку працівників:

1. два примірники витягів із відповідних списків персонального військового обліку;
2. копії або роздруківки військово-облікових документів працівників.

Після проведення звіряння ТЦК має повернути один примірник витягу з відміткою про звіряння. Отримані результати вносимо до Журналу за додатком 9 до Порядку №1487 .

Після цього проводимо звіряння з ТЦК за місцезнаходженням підприємства. Для цього подаємо роздруковані списки персонального військового обліку та копії або роздруківки військово-облікових документів. З собою доцільно мати Журнал за додатком 9.

Тобто спочатку слід провести звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників і лише після цього – зі «своїм» ТЦК.

Ну й, звісно, не забуваємо про так зване «внутрішнє» звіряння, про яке ми детально розповідали тут.

Висновки

1. Порядок №1487 передбачає можливість проведення звіряння в електронній формі через Портал Дія або кабінет персонального обліку. Наразі кабінет персонального обліку не працює, а Дія формує некоректні списки, які не завжди вдається виправити.
2. Якщо технічної можливості провести звіряння через Портал Дія або кабінет персонального обліку немає, Порядок №1487 передбачає звіряння списків у паперовій формі.
3. Для звіряння паперових списків щороку направляємо до ТЦК за місцем військового обліку працівників два примірники витягів зі списків і копії (роздруківки) військово-облікових документів.
4. З урахуванням результатів звіряння з ТЦК, у яких працівники перебувають на військовому обліку, проводимо звіряння зі «своїм» ТЦК шляхом особистого подання списків і копій (роздруківок) військово-облікових документів.

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 10.06.2026 №812)

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)

Статті та консультації на тему:

Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння (станом на 11.08.2026)

Все про військовий облік після 27.06.2026: списки, звіряння, оповіщення, відповідальність

Зразок графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

Військовий облік з 27.06.2026: електронні звіряння, взаємоДія з ТЦК та інші правила

Журнал обліку результатів перевірки та звіряння з ТЦК: як правильно заповнювати додаток 9