Військовий облік з 27.06.2026: електронні звіряння, взаємоДія з ТЦК та інші Правила

1. Перевірка військово-облікового документа при прийнятті на роботу
2. Менше паперових повідомлень до ТЦК
3. Зміна облікових даних, про які не потрібно повідомляти ТЦК
4. Зміни до списків персонального військового обліку
5. Новий порядок звіряння
6. Новий додаток 28¹ – що він змінює
7. Практичні висновки

Перш ніж перейти до найважливіших новел зауважимо: частина змін уже застосовується, а частина запрацює лише після появи відповідного технічного функціоналу.

Перевірка військово-облікового документа при прийнятті на роботу

Як і раніше, роботодавець зобов’язаний перевірити наявність у працівника військово-облікового документа. Однак тепер Порядок прямо передбачає необхідність перевірки відповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі, даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Для такої перевірки використовується електронний військово-обліковий документ, сформований через Державний вебпортал електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі – Портал) або засобами порталу Дія не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання). Тобто працівникові варто сформувати електронний ВОД безпосередньо перед оформленням на роботу.

За наявності технічної можливості перевірку можна буде проводити через кабінет персонального обліку. До моменту його запуску роботодавці фактично працюватимуть за чинним механізмом перевірки – тобто за допомогою застосунку «Резерв+».

Виникає питання, чи можна приймати на роботу без електронного ВОД? З огляду на зміст нової норми, можна. В такому випадку відбувається звичайна перевірка ВОД. Разом з тим, нагадаємо, що більшість паперових ВОД вже не дійсні, оскільки дані цих ВОД розходяться з даними реєстру «Оберіг». Тож в такому випадку – лише електронний ВОД.

Менше паперових повідомлень до ТЦК

Зберігається обов’язок повідомляти ТЦК, органи СБУ або розвідувальні органи про прийняття, звільнення, завершення навчання чи відрахування протягом семи днів із дня видання відповідного наказу.

Водночас Порядок передбачає новий спосіб подання таких повідомлень – через Портал Дія або кабінет персонального обліку.

Якщо повідомлення буде подано в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно!

Це одна з найважливіших змін постанови, хоча скористатися нею можна буде лише після запуску відповідного електронного сервісу.

Всі новації обговоримо під час сьогоднішніх безкоштовних ефірів. Оберіть свій зручний час для навчання та долучайтеся до ефіру на 10-00 або на 15-00

Зміна облікових даних, про які не потрібно повідомляти ТЦК

Порядок змінив перелік відомостей, про які слід повідомляти ТЦК.

Зокрема, із цього переліку виключено відомості про паспорт громадянина України для виїзду за кордон, сімейний стан та освіту. Тож, про вказані дані (їх зміну) ми з 27.06.2026 не повідомляємо ТЦК, що цілком логічно з огляду на відсутність такої інформації у списках персонального військового обліку. Деталі тут.

Зміни до списків персонального військового обліку

Оновлено правила ведення графи 18 Списків. Тепер окремо передбачені записи:

1. «Виключено з військового обліку за віком»;
2. «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)»;
3. «Військовослужбовець з ___ ________».

Остання відмітка застосовується щодо працівників, яких увільнено від роботи у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу під час особливого періоду.

Крім того, у Порядку №1487 тепер прямо встановлено, що працівники, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закон України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), залишаються у списках персонального військового обліку.

Новий порядок звіряння

Зміни до пунктів 34 та 46 Порядку №1487 фактично розмежували декілька різних процедур звіряння, які раніше нерідко сприймалися як одна.

По-перше, роботодавець не рідше одного разу на рік проводить внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників. При цьому електронний військово-обліковий документ має бути сформований саме на дату проведення такого звіряння. Раніше не було визначено періодичність такого звіряння.

По-друге, щороку проводиться звіряння списків із даними ТЦК, органів СБУ або розвідувальних органів.

Якщо підприємство включене до графіка звіряння, воно проходить його у визначені графіком строки. Якщо ж підприємство до графіка не включене, строки погоджуються з відповідним ТЦК, органом СБУ чи розвідувальним органом.

Окремі правила встановлено для працівників, які перебувають на військовому обліку в ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць. У такому випадку звіряння проводиться у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року. Раніше такого строку не було.

Не менш важливими є зміни щодо способів проведення звіряння.

За наявності технічної можливості звіряння здійснюватиметься через портал «Дія» або кабінет персонального обліку.

Якщо технічної можливості немає:

1. до ТЦК за місцем розташування підприємства документи подаються особисто;
2. до ТЦК в інших адміністративно-територіальних одиницях надсилаються витяги зі списків та копії військово-облікових документів;
3. до органів СБУ та розвідувальних органів документи надсилаються рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Таким чином, Порядок чітко визначив, який спосіб застосовується залежно від того, з яким саме органом проводиться звіряння.

Новий додаток 28¹ – що він змінює

Найбільше запитань викликає новий додаток 28¹ до Порядку №1487.

На перший погляд, може здатися, що він запроваджує новий обов’язок роботодавців постійно отримувати інформацію про своїх працівників із Реєстру. Проте аналіз його положень свідчить, що йдеться насамперед про новий електронний механізм проведення звіряння, а не про окрему процедуру.

Фактично алгоритм виглядатиме так.

Спочатку роботодавець через портал «Дія» формує повідомлення про отримання актуальних відомостей щодо працівників із Реєстру.

Після цього система надає актуальну інформацію про кожного працівника, зокрема щодо категорії військового обліку, військового звання, військово-облікової спеціальності, територіального центру комплектування, спеціального військового обліку, відстрочки та інших облікових даних.

Далі роботодавець порівнює ці відомості зі своїми списками персонального військового обліку.

Якщо виявлено розбіжності, формується повідомлення про внесення змін.

Після його надсилання Реєстр автоматично перевіряє інформацію шляхом електронної взаємодії з іншими державними інформаційними ресурсами. Якщо автоматично підтвердити відомості неможливо, їх перевіряє відповідний ТЦК.

Після завершення перевірки формується контрольний список, а роботодавець підтверджує завершення звіряння.

Отже, додаток 28¹ описує не новий самостійний обов’язок роботодавця, а порядок функціонування майбутнього електронного звіряння через портал «Дія».

Практичні висновки

1. Постанова №812 не скасовує чинний порядок ведення військового обліку, однак поступово переводить більшість процедур в електронний формат.
2. Уже сьогодні роботодавцям необхідно враховувати нові правила перевірки електронного військово-облікового документа, оновлені вимоги до ведення списків персонального військового обліку та нові правила їх звіряння.
3. Водночас значна частина нововведень, пов’язаних із порталом «Дія» та кабінетом персонального обліку, запрацює лише після появи відповідної технічної можливості. До цього часу роботодавці продовжують виконувати вимоги Порядку №1487 із урахуванням норм Постанови №812 застосовуючи чинні паперові процедури.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916))

Схожі публікації:

Військовий облік з 27 червня: набули чинності зміни до Порядку №1487

Більше не подаватимемо до ТЦК повідомлення про зміну сімейного стану, освіти та закордонного паспорта