Зразок супровідного листа про направлення для
звіряння даних списків персонального військового обліку
Відповідно до п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487):
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки
Отже, для проведення звіряння даних списків персонального ВО із даними ТЦК, в якому працівники стоять на обліку, потрібно:
- скласти супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального ВО (у довільній формі);
- сформувати витяги із списків персонального ВО (у двох примірниках) та долучити копії ВОД працівників, які потрапили у витяг;
- надіслати вказані документи поштою (рекомендованим листом з повідомленням про вручення та з описом вкладення).
Згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5:
Документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом
Джерело: Kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік
Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК
Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант по документах вже готовий допомогти! Раптом не знайшли потрібного – сміливо замовляйте підготовку потрібного шаблону або зразка документа
Брошури та чеклісти на тему:
Помічник відповідального за ВО «Внутрішні та зовнішні звіряння з ТЦК: поради та зразки документів»
Статті на тему:
Звіряння списків із ТЦК: як правильно зробити витяг і не нарватися на штраф
Два ВОД – паперовий і з «Резерв+»: за яким вести військовий облік на підприємстві
