Експерт
Людмила СмердоваГоловна редакторка відеоконтенту на kadroland, консультант з питань кадрового обліку та трудового права
Працівник, який є військовозобов’язаним, надає на підприємство одночасно роздруківку військово-облікового документа з «Резерв+» та паперовий військовий квиток. За яким військово-обліковим документом вести військовий облік та чи можна за обома? Сьогодні розбираємо цю поширену ситуацію
В п. 2 постанови КМУ «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» від 16.05.2024 № 559 (далі – постанова КМУ №559 та Порядок № 559) зазначено, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважають дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.
При цьому вже в п. 2 Порядку №559 визначено, зокрема, що військово-обліковий документ видається в електронній формі або у паперовій формі. Військово-обліковий документ в електронній формі формується, у тому числі у застосунку «Резерв+».
Отже, військово-обліковий документ, сформований у «Резерв+» по суті замінює військовий квиток. Це означає, що для ведення військового обліку, зокрема заповнення списків за додатком 5, має застосовуватися військово-обліковий документ з «Резерв+». Відповідно й саме його роздруківку слід долучити до справи з військового обліку на підприємстві. Ба більше: військово-обліковий документ з «Резерв+» містить більш актуальні відомості про військовозобов’язаного, адже автоматично підтягує відомості з реєстру «Оберіг».
Звісно ж є, і не просто камінці – глиби.
Роздруківка з «Резерв+» фізично не містить усієї інформації, необхідної для заповнення списків. Наприклад, відомостей про проходження військової служби, мобілізаційне розпорядження. Проте така інформація може бути у паперовому військовому квитку, у паперовому військово-обліковому документі за новою формою.
Тому на практиці зустрічаються випадки, коли ТЦК пропонує заповнити списки повністю, використовуючи військово-обліковий документ з «Резерв+», а відсутню у ньому інформацію взяти з військового квитка.
Відзначу, що з погляду нормативної бази такий підхід не є правильним, адже списки мають заповнюватися на підставі одного військово-облікового документа – або з «Резерв+», або паперового. Проте практика подекуди йде іншим шляхом й якщо ваш ТЦК наполягає на заповненні усіх граф списків військового обліку з використанням одразу двох військово-облікових документів, то це не розглядатиметься як порушення.
Якщо ви для заповнення списків застосовуєте одразу два військово-облікових документи, паперовий та з «Резерв+», то пам’ятайте про низку нюансів. Вони не мають суперечити один одному. Тобто у них мають збігатися прізвище, ім’я, по батькові, військове звання, військово-облікова спеціальність тощо. Ми не можемо, наприклад, взяти військове звання з одного документа, а військово-облікову спеціальність з іншого, бо вона, на нашу думку, краще підходить. Якщо є різночитання, то військовозобов’язаний має звернутися до ТЦК для їх усунення.
Ще один важливий нюанс. Якщо ви для заповнення списків за додатком 5 застосовуєте і роздруківку військово-облікового документа з «Резерв+», і паперовий військовий квиток, то у такому разі у справі з військового обліку на підприємстві потрібно зберігати копії обох документів. Крім того, у графі 9 списків рекомендую вказати реквізити одразу двох військово-облікових документів.
Окремо нагадаю, що 31 липня 2025 запроваджено обов’язок повідомляти ТЦК про відсутність у військово-обліковому документі відомостей, необхідних для заповнення списків. А саме відомостей про:
Про те, як реалізувати таке повідомлення на практиці ми розповідали у мінікурсі.
Тож наразі лише зауважу, що можливо таке інформування призведе до того, що ТЦК взаємодіятиме з підприємствами, надаючи відсутню у військово-облікових документах інформацію, яка необхідна для заповнення списків. Проте поки що таких фідбеків ми не зустрічали.
Людмила СМЕРДОВА, головна редакторка відеоконтенту kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Статті та консультації на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
«Ляпи» зміненого Порядку №1487: граф немає, форми відсутні, а інформацію слід подати – позиція МОУ
Є «Резерв+» і паперовий військовий квиток: з якого документу вносити дані до списків
Квота 50% для бронювання працівників може бути не остаточною – ІТ-бізнес пропонує диференційований підхід залежно від ролі компанії та її внеску. Водночас Львівський ІТ Кластер виступає за електронне отримання критичності та однакові правила її підтвердження для Мінцифри й обласних військових адміністрацій. Що саме пропонують змінити – далі

У «Резерв+» виявили неправильні або застарілі дані? Не всю інформацію можна змінити безпосередньо в застосунку. Частину відомостей можна оновити самостійно, а для виправлення інших доведеться звертатися до ТЦК та СП. Пояснюємо, які документи можуть знадобитися

У «Резерв+» розширили перелік педагогічних працівників, які можуть оформити відстрочку онлайн. Тепер така можливість доступна вчителям та іншим педагогам закладів загальної середньої освіти. Розповідаємо, які умови перевіряє система, які дані мають бути актуальними в АІКОМ і ПФУ та що робити, якщо відстрочку не вдалося оформити з першого разу

Позапланові перевірки Держпраці під час воєнного стану можуть проводитися за новими правилами. Проєкт змін до Постанови №303 пропонує визначити критерії, за яких роботодавців не перевірятимуть, а також випадки, коли контроль буде можливий незалежно від відповідності цим критеріям. Документ перебуває на обговоренні до 14 вересня – розповідаємо, що пропонують змінити та що варто врахувати роботодавцям

Підприємство зареєстроване у березні 2026, а у квітні отримало статус резидента Дія Сіті як стартап. Із травня почався відлік трьох місяців, протягом яких потрібно отримати дохід у розмірі 20 000 євро. Для отримання критичності також потрібно підтвердити, що за останні шість місяців середня зарплата становила 1 200 євро. Чи можна включити до цього шестимісячного періоду березень і квітень, тобто подати документи у вересні, чи потрібно чекати до листопада?

ПФУ нагадав роботодавцям правила оплати тимчасової непрацездатності. Розмір допомоги залежить від страхового стажу, а для окремих категорій працівників передбачена виплата у розмірі 100% середньої зарплати

Посадова інструкція начальника очисних споруд визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції начальника очисних споруд як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства

9 вересня ДЕСС оновила Перелік критично важливих релігійних організацій. Ті, хто не потрапив до нового списку, можуть втратити статус критично важливих, а бронювання священнослужителів буде анульовано. Організаціям із чинним бронюванням до 9 жовтня варто якнайшвидше подати документи на його продовження

В Україні пропонують оновити правила оплати праці: проєкт нового Трудового кодексу передбачає новий підхід до мінімальної зарплати, чіткіші правила її розрахунку, рівну оплату за рівнозначну роботу та додаткові обов’язки роботодавців. Розбираємо, що може змінитися, якщо законопроєкт ухвалять у запропонованій редакції

Не встигли оцифрувати паперову трудову книжку? Це можна зробити й зараз – самостійно через вебпортал ПФУ або особисто в сервісному центрі. Розповідаємо, хто може подати скани, як перевірити статус звернення та що важливо знати роботодавцям про оцифрування трудових книжок

Роботодавець може законно припинити дистанційну роботу та вимагати повернення працівника до офісу, але сама неявка ще не означає прогул. Адвокат розібрала, коли працівника можуть звільнити, як його мають повідомити про зміну умов роботи та які причини відсутності роботодавець зобов’язаний перевірити

У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Військовозобов’язаний сам подав заяву про визнання правопорушення, чи можна оскаржити штраф ТЦК та СП? Адвокат Дар’я Тарасенко розібрала цю ситуацію та пояснила: сама заява не позбавляє ТЦК обов’язку перевірити, чи було правопорушення насправді. Ба більше, навіть після визнання вини постанову можна оскаржити, якщо для цього є законні підстави
