Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Військовий облік
29.04.2026
«Внутрішнє» звіряння списків з ВОД: складаємо графік
«Зовнішньому» звірянню з ТЦК, як правило, передує «внутрішнє» звіряння Списків персонального військового обліку і військово-облікових документів. Зауважимо, що таке звіряння відбувається відповідно до графіка. Сьогодні – детально про цей документ
- Звіряння даних списків з ВОД: чи обов’язковий графік
- Графік «внутрішнього» звіряння
- Чи обов’язково затверджувати графік
Звіряння даних списків з ВОД: чи обов’язковий графік
Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).
Ми ще називаємо таке звіряння «внутрішнім». Це звіряння має передувати «зовнішньому» звірянню. Таке звіряння обов'язково проводиться 1 раз на рік.
Водночас його можна проводити й за потреби, наприклад, на початку чи наприкінці року або ж в разі зміни відповідального за військовий облік чи норм законодавства.
Але сконцентруємося на важливій передумові проведення «внутрішнього» звіряння – наявності графіка.
Графік «внутрішнього» звіряння
«Внутрішнє» звіряння проводять відповідно до графіка.
Форма графіка – довільна.
Графік затверджує керівник:
- окремим наказом;
або
- за допомогою грифу «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо в самій формі графіка звіряння (за аналогією з графіком відпусток).
В наказі логічно визначити:
- особу, відповідальну за проведення звіряння;
- строки або період проведення звіряння;
- порядок дій в разі відсутності на роботі під час проведення звіряння (хвороба, відпустка тощо).
Строк затвердження графіка не встановлений.
Якщо ви вже знайшли своє підприємство в графіку «зовнішнього» звіряння (повний перелік формуємо тут), то рекомендуємо запланувати «внутрішнє» звіряння за 2-3 тижні до нього. Також можна запланувати звіряння в кінці чи на початку року – щоб актуалізувати дані.
За необхідності до графіка можна внести зміни.
Якщо у Вас багато призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то логічніше планувати звіряння за підрозділами. Але можна й планувати за алфавітом чи військовими званнями. Якщо є намір проводити звіряння за підрозділами, візьміть за основу структуру підприємства, закладену до штатного розпису, та доповніть графік стовпцями із датами звіряння й коміркою для приміток.
Увага! Не передбачайте в графіку рядок/графу «Разом». В разі зміни кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, доведеться вносити зміни до графіка
Зауважте, що тривалість звіряння також не визначена, тож час на проведення звіряння кожен визначає самостійно.
Рекомендуємо ознайомити призовників, військовозобов’язаних і резервістів із графіком під підпис.
Чи обов’язково затверджувати графік
Так, обов’язково.
По-перше, як ми зауважили вище, це пряма вимога Порядку №1487.
По-друге, наявність та стан виконання графіка «внутрішнього» звіряння підприємством, організацією чи установою є предметом перевірки ТЦК (п. 4 додатку 31 до Порядку №1487).
Отже, відсутність графіка, як і непроведення «внутрішнього» звіряння може призвести до накладення штрафів за порушення порядку ведення військового обліку.
Яна ЯРОШЕНКО, головний редактор текстового контенту сайту kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті на тему:
Звіряння Списків військового обліку з ВОД: виявляємо зміни та виправляємо помилки
Перевірки ТЦК: які обов'язкові документи з військового обліку потрібні на підприємстві
Перевірки ТЦК: актуальні запитання та прості відповіді
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Робочий час
25.10.2026
Переводимо годинник 25 жовтня 2026: що врахувати кадровику
Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували
Військовий облік
25.10.2026
Яку адресу зазначати в додатку 5, якщо фактичне місце проживання та реєстрація різні
Наш працівник зареєстрований за однією адресою, а фактично проживає за іншою. У Резерві фактична адреса і в ТЦК на обліку за фактичною. Яку адресу вносити до списків персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487?
Військовий облік
23.10.2026
З 22:00 23 жовтня в «Резерв+» не оформити окремі відстрочки: які послуги призупинять
З 22:00 23 жовтня через технічні роботи в системах Мін’юсту в «Резерв+» тимчасово не можна буде оформити окремі види відстрочок. Коли відновлять роботу сервісів і що потрібно знати тим, хто вже має оформлену відстрочку?
Бронювання
23.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: що зміниться для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та якою буде роль Координаційного центру? Чекаємо на текст постанови
Бронювання
23.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: які ще послуги «Дії» не працюватимуть до 26 жовтня
З 22:00 23 жовтня до ранку 26 жовтня через технічні роботи в державних реєстрах частина послуг у «Дії» та ЦНАПах буде тимчасово недоступна. Обмеження торкнуться й військового обліку та бронювання працівників. Повний перелік послуг, якими не можна скористатися на вихідних – далі
Відповідальність / Перевірки
23.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця: у Раді готують нові правила
Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження
Робочий час
23.10.2026
Нові дати в календарі: чи отримають працівники вихідні 31 жовтня та 16 листопада
У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі
Військовий облік
23.10.2026
Чи залишати собі копію супровідного листа та витяги зі Списків, які надсилаємо на звіряння до ТЦК
До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.
Військовий облік
23.10.2026
Немає нового указу про мобілізацію: чи продовжать відстрочку через ЦНАП до 28.01.2027
Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови
Соціальне страхування / Пенсії
23.10.2026
Як оскаржити відмову в призначенні пенсії та перевірити її розрахунок
Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги
Охорона праці
23.10.2026
В Україні обмежили доступ сторонніх до укриттів у закладах освіти: нові правила з 21.10
Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей
Військовий облік
23.10.2026
Автоматично повернули на військовий облік: Верховний Суд відмовив Кабміну зупинити рішення, що далі
Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?
