Звіряння даних списків з ВОД: чи обов’язковий графік?
Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).
Ми ще називаємо таке звіряння «внутрішнім». Нагадаємо, що періодичність його проведення не встановлена. Але фактично воно має передувати «зовнішньому» звірянню. При цьому «зовнішнє» звіряння повинно проводитися не рідше одного разу на рік. Виходить, що і «внутрішнє» звіряння має проводитися не рідше разу на рік.
Водночас його можна проводити й за потреби, наприклад, на початку чи наприкінці року або ж в разі зміни відповідального за військовий облік чи норм законодавства.
Але сконцентруємося на важливій передумові проведення «внутрішнього» звіряння – наявності графіка.
Графік «внутрішнього» звіряння
«Внутрішнє» звіряння проводять відповідно до графіка.
Форма графіка – довільна.
Графік затверджує керівник:
- окремим наказом;
або
- за допомогою грифу «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо в самій формі графіка звіряння (за аналогією з графіком відпусток).
Бажаєте дізнатися все про військовий облік приходьте на наш курс «Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 3.0
В наказі логічно визначити:
- особу, відповідальну за проведення звіряння;
- строки проведення звіряння;
- порядок дій в разі відсутності на роботі під час проведення звіряння (хвороба, відпустка тощо).
Строк затвердження графіка не встановлений.
Якщо ви вже знайшли своє підприємство в графіку «зовнішнього» звіряння (повний перелік формуємо тут), то рекомендуємо запланувати «внутрішнє» звіряння за 2-3 тижні до нього. Також можна запланувати звіряння в кінці чи на початку року – щоб актуалізувати дані.
За необхідності до графіка можна внести зміни.
Якщо у Вас багато призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то логічніше планувати звіряння за підрозділами. Але можна й планувати за алфавітом чи військовими званнями. Якщо є намір проводити звіряння за підрозділами, візьміть за основу структуру підприємства, закладену до штатного розпису, та доповніть графік стовпцями із датами звіряння й коміркою для приміток.
Увага! Не передбачайте в графіку рядок/графу «Разом». В разі зміни кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, доведеться вносити зміни до графіка.
У графіку доцільно визначити конкретний період проведення «внутрішнього» звіряння. Зауважте, що тривалість звіряння також не визначена, тож час на проведення звіряння кожен визначає самостійно.
Рекомендуємо ознайомити призовників, військовозобов’язаних і резервістів із графіком під підпис.
Чи обов’язково затверджувати графік?
Так, обов’язково.
По-перше, як ми зауважили вище, це пряма вимога Порядку №1487.
По-друге, наявність та стан виконання графіка «внутрішнього» звіряння підприємством, організацією чи установою є предметом перевірки ТЦК (п. 4 додатку 31 до Порядку №1487).
Отже, відсутність графіка, як і непроведення «внутрішнього» звіряння може призвести до накладення штрафів за порушення порядку ведення військового обліку.
Яна ЯРОШЕНКО, головний редактор текстового контенту сайту kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті на тему:
Звіряння Списків військового обліку з ВОД: виявляємо зміни та виправляємо помилки
Перевірки ТЦК: які обов'язкові документи з військового обліку потрібні на підприємстві
Перевірки ТЦК: актуальні запитання та прості відповіді