Додаток 1 до ТЦК: з супровідним листом чи без, чи подавати, якщо немає військовозобовʼязаних

Сьогодні на мінікурсі поговоримо про один з двох обов’язкових додатків, які подаються до ТЦК. Зокрема, про додаток 1, який подається на керівника та особу відповідальну за військовий облік. Зауважте, таке повідомлення подають навіть ті юридичні особи, які не ведуть військовий облік. Розбираємося з нюансами.

 

Коли подаємо Додаток 1 до ТЦК

Спочатку нагадаємо, куди та коли подавати такий додаток.

Відповідно до п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, додаток 1 подають протягом 7 днів з дня видання наказу про прийняття, звільнення та увільнення керівника та/або особи, відповідальної за військовий облік.

13. Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1).

Подавати додаток 1 слід до «свого» ТЦК.

 

Чи можна подати Додаток 1 через «Дію»

Спосіб подання не уточнюється.

Але з практики зазначимо, що таке повідомлення можна подати до ТЦК особисто або ж надіслати поштою.

Електронне подання додатків не передбачене Порядком №1487. Його не можна подати через «Дію». Хіба що у вас є спеціальна письмова домовленість зі своїм ТЦК про надсилання такого повідомлення, наприклад, на електронну пошту. Але це зустрічається дуже рідко.

 

 

Що подавати разом із додатком 1

Додаток 1 заведено надсилати разом із супровідним листом. Оскільки бланк повідомлення не містить адресної частини, то за правилами діловодства доцільно формувати супровідний лист. Детально про це говорили тут. Зразок супровідного листа передплатники платформи можуть знайти в розділі «Документи».

Одразу заспокоїмо: якщо ви подавали додаток 1 без супровідного листа, то це не означає, що ви подали повідомлення з порушенням. Особливо якщо подавали особисто та у вас його прийняли – отже, все гаразд.

Долучати копії наказів не потрібно.

Радимо завжди формувати повідомлення у двох екземплярах і один залишати у себе. Якщо подаєте особисто – подбайте про отримання відмітки про прийняття.

 

Чому Додаток 1 подають, навіть якщо не ведете ВО

Важливий нюанс. Формально таке повідомлення на керівника треба подавати навіть в тому разі, якщо у вас немає призовників, військовозобов’язаних та резервістів і ви не ведете військовий облік.

Порядок №1487 не ставить подання такої форми у залежність від ведення військового обліку, а чітко зазначає, що подаємо в разі прийняття, звільнення чи увільнення керівника.

Наприклад, якщо ви новостворене підприємство, на якому поки що немає працівників, і призначаєте керівник, то вам все одно треба подати таке повідомлення до ТЦК. Більше нюансів – тут.

Або ще одна ситуація. Ви – діюче підприємство, на якому взагалі немає призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Якщо у вас відбувається зміна керівника, тобто один директор звільняється, а іншого – призначаєте, то треба подати додаток 1 про таку зміну. Принаймні – такий висновок можна зробити з Порядку №1487 і це безпечно.

 

Чи подавати додаток 1 на «дублера»

Ще один момент. ТЦК наполягають, щоб в додатку 1 зазначалася інформація про так званого дублера. Це не вимога Порядку №1487, але якщо ви одразу призначаєте відповідального і визначаєте його заступника в разі відсутності, то доцільно зазначити в додатку 1 обох осіб.

Щоправда, на нашу думку, якщо призначити дублера за необхідності та тоді подати додаток 1 – також порушення немає.

 

Випадки подання додатка 1

Тепер конкретизуймо випадки подання додатка 1.

Перший випадок – додаток 1 подаємо в разі прийняття на роботу керівника та інспектора з військового обліку, якщо в штатному розписі у вас передбачена така окрема посада.

Також таке повідомлення формуємо при призначенні особи, відповідальної за військовий облік. Це, до речі, може відбуватися не в день працевлаштування. Тому ще раз нагадуємо – повідомлення подаємо протягом 7 днів від дати видання відповідного наказу.

Другий випадок – повідомляємо ТЦК при звільненні керівника, інспектора з військового обліку та відповідального за військовий облік. Знову нагадую про 7-денний строк з дня видання наказу про звільнення.

Зауважте, що до повідомлення можна включити відомості одразу про декількох осіб. Тож, якщо, наприклад, звільнився один відповідальний і на його місце одразу призначено іншого, то можна подати одне повідомлення.

Третій випадок – увільнення. На жаль, Порядок №1487 не уточнює, що розуміти під увільненням.

На нашу думку, безпечно подавати таке повідомлення, якщо передбачається тривала відсутність керівника або відповідальної особи. Наприклад, відповідальна за військовий облік йде у відпустку по догляду за дитиною до трьох років або ж у тривалу відпустку на період дії воєнного стану. Якщо раніше не було визначено дублера, то доцільно наразі подати таке повідомлення.

 

Фіксуйте «про що наказ»

Ну і наостанок – про заповнення додатка.

Форма не змінювалася. Заповнюється інтуїтивно.

Радимо фіксувати не просто реквізити наказу, а зазначати, що саме це за наказ. Наприклад, про прийняття, про звільнення тощо. Так у ТЦК буде менше питань, адже чітко видно, хто звільнився і хто тепер призначений.

Зауважте, що заповнити форму може відповідальний за військовий облік, але підписує її саме керівник.

 

Висновки

1. Додаток 1 подаємо в разі прийняття, звільнення та увільнення керівника та відповідального за військовий облік.
2. Подаємо до свого ТЦК протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу.
3. Додаток 1 доцільно формувати у двох екземплярах і подавати разом із супровідним листом.
4. Якщо підприємство не веде військовий облік, воно все одно повинно подати додаток 1 про призначення чи звільнення керівника.