Ви дізнаєтесь:
- Як припинити трудовий договір з померлим працівником.
- Як визначити дату наказу про припинення трудового договору.
- Що робити з трудовою книжкою померлого працівника.
В разі смерті працівника оформлюють припинення трудового договору, оскільки КЗпП не містить поняття «звільнення у зв’язку зі смертю»
Оформлення припинення трудового договору з померлим працівником
Таке припинення треба оформити розпорядчим документом (наказом). Наказ ми будемо оформлювати не зі слів, не з телефонного звернення, а виключно на підставі свідоцтва про смерть або рішення суду про оголошення особи померлою. Підприємство має отримати копію такого документа.
Визначення дату наказу про припинення трудового договору
Зазвичай, дата видання наказу не збігається з датою смерті працівника. Наприклад, працівник помер в березні, а інформацію про його смерть і документальне підтвердження ми отримуємо значно пізніше у квітні. Як в такому випадку виглядає наказ? Наказ датується квітнем, а ось останній робочий день працівника повинен збігатися з датою смерті, зазначеною у свідоцтві про смерть, згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників (Інструкція №58). Останній робочий день буде вважатися днем звільнення працівника.
Бувають ще й такі ситуації: наприклад, працівник працював, а потім у вихідні щось сталося; або працівник не працював – він пропав, із ним не було зв’язку. А потім отримуємо документ, що фіксує дату смерті. Ця дата може не підпадати під його фактичну роботу, таке також може бути. Зверніть увагу: в такому випадку датою припинення трудового договору буде дата смерті, що визначена у документі, у свідоцтві про смерть.
Пам’ятаймо, що в наказі про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю має бути вказана кількість календарних днів невикористаної щорічної відпустки та додаткової відпустки на дітей, так само як і гарантія кінцевого остаточного розрахунку з таким працівником.
Що робити з трудовою книжкою померлого працівника?
Трудову книжку померлого працівника ми маємо повернути родичам. Як ви розумієте, ситуація тут так само може бути непростою. Наприклад, родичі не матимуть можливості приїхати на ваше підприємство. Тоді ми можемо надіслати трудову книжку поштою на їхню вимогу. Якщо з якихось причин трудова книжка не була надіслана родичам, то її зберігають протягом 2 років окремо від інших трудових книжок співробітників, що працюють, а після закінчення цього строку – в архіві протягом 50 років (п. 6.2 Інструкції № 58).
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
