Ви дізнаєтесь:
- Яку відмітку поставити в табелі при призупиненні трудового договору.
- Як визначити чисельність працівників при призупиненні трудового договору.
Відмітка в табелі за відсутності працівника при призупиненні трудового договору
Якщо наш працівник перебуває в у мовах призупинення дії трудового договору, то мене часто запитують: «Тетяна, а яку позначку вибрати?». Ну дивіться. Якщо читати статтю 13 Закону №2136, поняття призупинення трудового договору, це певна домовленість двох осіб: роботодавця і працівника. На мою думку, позначки «І» тут не може бути, тому що «І» це одностороннє рішення роботодавця з приводу того, що він побачив в документах підтвердження інших відсутностей працівників. А ось відмітка «ІВ» з кодом 20, це відмітка, яка полягає в індивідуальній домовленості двох сторін. Тобто відмітка трудового договору або колективного договору, яка відображає право відсутності працівника за умовами такого договору. Отже, призупинення трудового договору, це умова, яка домовляється між двома сторонами, однією і іншою, іде домовленість. Тому на мою думку, правильно використовувати помітку «ІВ» для призупинення дії трудового договору.
Облік чисельності працівників, з якими призупинено трудовий договір
Зараз дуже багато підприємств працюють із поняттям «призупинення дії трудового договору». Але будьте дуже уважними і коректними в частині застосування цього виду трудових відносин з працівником. І відповідно створіть для себе певний облік таких працівників. Адже коли пройде місяць, два, три, у вас почнуть виникати здорові і правильні запитання. А як враховувати «ІВ», тобто працівника з яким призупинена дія трудового договору в середньообліковій, в штатній? Вже зараз ви запитуєте мене, а як включити при заповненні шапки податкового розрахунку зарплатної звітності? Поки чинне законодавство ніяк нам не допомагає у визначенні цих осіб, але вже ми відчуваємо і розуміємо, що це особи на кшталт відпустка по догляду дитиною до трьох і до шести. Тому я завжди раджу клієнтам пам’ятати, як ви рахуєте чисельність, штатну чи середньооблікову, буде залежати від того, власне чи пам’ятаєте як обліковуються особи до трьох і до шести при обчисленні цієї чисельності. І відповідно керуючись Інструкцією №286 ми обчислюємо з вами таких осіб де їх не враховуємо при визначенні середньооблікової. Отже, і працівники, з якими призупинено дію трудового договору, які фактично мають за собою збережену посаду і все. Так, умовно збережений посадовий оклад і посаду і все, а фактично роботи не здійснюють. Вони саме так мають обліковуватись в розрахунку середньооблікової.
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».