Відеозапис | 2 лютого 2023
Сертифікат
Оберіть відео для перегляду
Коментарі28
За датою
Добрий день! Як передати скан-копію трудової доп ПФУ, якщо з прицівником було призупинено дію трудового договору?
Людмила Смердова, консультант
21.02.2023 | 15:07
Доброго дня! Працівники, з якими призупинено дію трудового договору, не відображаються у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ. При цьому зауважу, що скан-копії паперової трудової книжки може подати або роботодавець через кабінет страхувальника на порталі ПФУ, або працівник через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ. Тому, оскільки у роботодавця немає доступу до даних працівника на порталі ПФУ, то подати скан-копії паперової трудової книжки допустимо через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ.
Доброго дня. В ПФУ було завантажено скан трудової книжки, яким чином подати скан диплому, оскільки в трудовій книжці не зазначено дату видачі диплому. Коли завантажую скан, та при підписанні пише ВИПРАВИТИ ПОМИЛКУ
Ви можете скористатися алгоритмом дій поданим в уроці 4 даного курсу (тільки у списку обираєте не трудова книжка, а документи про навчання) або в уроці7 курсу від 24.12.2021 року "Все про е-трудову на веб-порталі ПФУ" kadroland.com/events/277/756.
Доброго дня! Після передачі сканкопій трудової книжки працівника - ПФУ запросив довідку про членство в колгоспі, встановлені і відпрацьовані людино дні. Як передати та записати такі дані: в додатковому записі, вносити тільки період роботи в колгоспі і прикріпляти скан копії титульної сторінки трудової, сторінки із записами про роботу у колгоспі, сторінку із записами відпрацьованих людино днів та скан копію самої довідки? Чи можна додатковий запис не вносити а подати лише сканкопії?
Ви вірно розмірковуєте, кожен із запропонованих Вами є доречним. Другий є біьш швидшим щодо подання, але може бути довшим щодо опрацювання співробітниками ПФУ, адже процес формування запису тоді мають здійснити вони на підставі скан-копій. Тому вибір за Вами.
Доброго дня! Після передачі сканкопій трудової книжки працівника - ПФУ запросив період військової служби підтвердити військовим квитком. Відскановувати потрібно всі сторінки військового квитка чи ті де є запис? Подавати потрібно через додатковий запис - вносити так як записано у паперовій трудовій і прикріпляти скани титульної трудової працівника і скани військового, чи інакше?
При оцифрування записів трудової книжки маємо чітку ремарку від ПФУ, що скануємо лише заповненні сторінки документу. Оскільки щодо військового квитка загальних консультацій не надано, тому, на мою думку, варто прикріпити повністю відсканований військовий квиток. Алгоритм додавання запису розглянула в уроці 6 курсу "Все про е-трудову на веб-порталі ПФУ" від 24.12.2021 року kadroland.com/events/277/755.
Як передавати на портал ПФУ трудові книжки мобілізованих працівників, на порталі ПФ при введенні коду та ПІБ висвічується повідомлення про те, що відсутні трудові відносини
Людмила Смердова, консультант
21.02.2023 | 15:20
Доброго дня! На жаль, на порталі ПФУ є категорії працівників, які продовжують перебувати у трудових відносинах із роботодавцем, але не відображаються у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ. Причини можуть бути різні: не досконала система ПФУ або помилки у заповненні Об’єднаної зарплатної звітності. Якщо ви стикнулися із такою проблемою, коли працівник не відображається у кабінеті страхувальника, то подати до ПФУ скан-копії паперової трудової книжки можна через кабінет застрахованої особи. При цьому роботодавець може сприяти цьому процесу – допомогти застрахованій особі, тобто працівнику, зробити скан-копії паперової трудової книжки і надати рекомендації із їх завантаження на порталі ПФУ через кабінет застрахованої особи.
Добрий день! Допоможіть, будь ласка, в такому питанні: ФОПу потрібно передавати на себе якісь документи на сайт ПФУ, щоб сформувся витяг з реєстру застрахованих осіб, чи по ФОПам все тягнеться з Податкової звітності?
Вітаю! Для отримання Витягу з РЗО додаткових дій щодо передачі документів до ПФУ проводити не потрібно. Лише подаєте запит, алгоритм розглядала у наступному ролику www.youtube.com/watch
Добрий день! Допоможіть, будь ласка, розібратись в такому питанні: підприємство повинно вносити на портал ПФУ відомості про відпустки по догляду за дитиною до 3 та до 6 років за 2019-2021 роки? А якщо відпустка по догляду за дитиною до 3 років почалась у 2022 році, то вносити початок чи краще вносити разом початок і закінчення відпустки?
Людмила Смердова, консультант
21.02.2023 | 15:44
Вітаю! Порядок № 11-1 з останніми змінами, у якому йдеться про подання відомостей про відпустку до 3 і 6 років через кабінет страхувальника, набрав чинності 15.07.2022. Як випливає із Порядку № 11-1, відомості по трудову діяльність через кабінет страхувальника за допомогою xml-файлу або функції додавання запису слід подавати стосовно тих відомостей, які виникли після 10.06.2021 р. Також слід враховувати той факт, що відомості про відпустку до 3 і 6 років відображаються у Об’єднаній зарплатній звітності. Тому не виключено, що вони потраплять до електронної трудової працівника автоматично. Тож для початку слід перевірити, чи відображаються відомості про відпустку до 3 або 6 років в електронній трудовій працівника. Якщо ні, то відомості про відпустку до 3 і 6 років за 2021-2023 роки слід відобразити. Зробити це потрібно через кабінет страхувальника на порталі ПФУ за допомогою функції Додати запис або xml-файлу. При цьому через функції Додати запис система дозволяє спочатку показати початок відпустки до 3 або 6 років і окремим записом слід відобразити закінчення відпустки до 3 або 6 років. xml-файл дозволяє відобразити початок і закінчення відпустки до 3 або 6 років одночасно. Проте раджу це робити тільки у тих випадках, коли відпустка до 3 або 6 років уже закінчена. Якщо відпустка до 3 або 6 років тільки розпочата, але не закінчена, то краще показати тільки її початок. Адже не виключено, що працівниця або працівник достроково припинять цю відпустку.
Добрий день! 1. Як передавати на портал ПФУ трудові книжки мобілізованих працівників (на порталі при введенні коду та ПІБ висвічується повідомлення про те, що відсутні трудові відносини)? 2. Чи потрібно передавати відомості про трудові відносини з працівниками, у яких вже оформлена пенсія?
Людмила Смердова, консультант
21.02.2023 | 15:57
Вітаю! 1. Через недосконалість самої системи ПФУ або не коректно заповнений Об’єднаний зарплатний звіт на порталі ПФУ у роботодавця через кабінет страхувальника не відображаються дані про працівника, хоча по факту з ним продовжуються трудові відносини. Якщо ви стикнулися із такою проблемою, коли працівник не відображається у кабінеті страхувальника, то подати до ПФУ скан-копії паперової трудової книжки можна через кабінет застрахованої особи. При цьому роботодавець може сприяти цьому процесу – допомогти застрахованій особі, тобто працівнику, зробити скан-копії паперової трудової книжки і надати рекомендації із їх завантаження на порталі ПФУ через кабінет застрахованої особи. Зробити це можна і після демобілізації працівника, адже скан-копії паперової трудової книжки мають бути передані до ПФУ або оцифровані до 10.06.2026 р. 2. У Порядку № 11-1 не вказано стосовно передачі паперових трудових книжок працівників-пенсіонерів до ПФУ. Проте ПФУ надавав роз’яснення, що паперові трудові книжки працівників-пенсіонерів сканувати і передавати до ПФУ або оцифровувати на порталі ПФУ не потрібно, оскільки за ними уже сформована пенсійна справа. Проте у роботодавця з 15.07.2022 з’явився новий обов’язок із передачі відомостей про трудову діяльність через xml-файл або функції Додати запис. Перелік цих відомостей наведено у Порядку № 11-1 і ст. 20 Закону про ЄСВ. Так ось подавати відомості про трудову діяльність через xml-файл або функції Додати запис щодо працівника-пенсіонера потрібно, якщо ці відомості не підтягуються із Об’єднаного зарплатного звіту.
Добрий день . Підкажіть чи обов'язково подавати дані про прийняття та звільнення працівника ? Чи достатньо зведеного звіту .Бо передивившись урок 5 я зрозуміла що обов'язково а урок 3 ніби достатньо звіту.
Людмила Смердова, консультант
21.02.2023 | 16:47
Вітаю! Про подання відомостей про трудову діяльність через кабінет страхувальника на порталі ПФУ за допомогою xml-файл або функції Додати запис йдеться у Порядку № 11-1 і ст. 20 Закону про ЄСВ. Перелік відомостей також наведено у зазначених нормах. Так ось у ст. 20 Закону про ЄСВ, яка оновлена уже після змін до Порядку № 11-1, при визначенні переліку відомостей про трудову діяльність не визначено про прийняття на роботу. Тобто відомості про прийняття на роботу до електронної трудової мають підтягуватися з Об’єднаної зарплатної звітності. Разом із тим відомості про звільнення також відображаються в Об’єднаному зарплатному звіті, а тому мають потравляти до електронної трудової працівника. Проте трапляється, що саме відомості про звільнення не підтягуються до електронної трудової з Об’єднаної зарплатної звітності. Крім того, слід враховувати, що зараз Об’єднаний зарплатний звіт подається за результати кварталу, що не забезпечує оперативне оновлення відомостей про трудову діяльність працівника на порталі ПФУ. Тому рекомендую при звільненні подавати відомості про звільнення працівника через кабінет страхувальника за допомогою xml-файл або функції Додати запис.
Вітаю! Хоча відомості про звільнення потрапляють до ел. труд. через Об'єднаний зарплатний звіт - я подаю відомості про звільнення (сканкопії 1-ї ст.+ст.запису про звільнення+сканкопія наказу про звільн.) в день звільнення або протягом 1-2 днів. З власного досвіду: працівник звільнився, працевлаштувався на інше підприємство і через два тижні відкрив лікарняний. Цей лікарняний з'явився в(нашому) кабінеті страхувальника на порталі ПФУ. Які наші дії, чи потрібно повідомляти, що лікарняний помилково?
Людмила Смердова, консультант
21.02.2023 | 16:57
Вітаю! Зауважу, що при поданні відомостей про звільнення через кабінет страхувальника на порталі ПФУ за допомогою xml-файл або функції Додати запис достатньо завантажити скан-копію наказу про звільнення. При цьому система ПФУ ще не досконала і подекуди не пропускає внутрішні оновлення день в день. Тому ваша ситуація, коли з працівником фактично розірвано трудовий договір і відомості про звільнення до ПФУ подані, але система не бачить інформацію про звільнення, спостерігається на практиці. У такому разі, дійсно, можуть відображатися е-лікарняний за уже звільненим працівником. Якщо період непрацездатності приходиться уже на період після дати звільнення, то відмову в оплаті е-лікарняного, слід зафіксувати у наказі або протоколі.
Відомості про трудову діяльність (скани трудових) до ПФУ потрібно подавати тільки за робітиків які мали трудові відносини до червня 2021р., чи і за тих хто розпочав свою трудову діяльність після червня 2021 року?
Людмила Смердова, консультант
21.02.2023 | 17:10
Вітаю! У п. 4 Порядку № 11-1 визначено, що за період до 10.06.2021 відомості про трудову діяльність слід передати до ПФУ із паперової трудової книжки шляхом передачі скан-копій або шляхом оцифрування цієї паперової трудової книжки. Тому до ПФУ слід передати (страхувальником або застрахованою особою) відомості про трудову діяльність із паперової трудової книжки за період до 10.06.2021. Якщо у працівника розпочалася трудова діяльність до 10.06.2021, то вважаю, що до ПФУ слід передати усі відомості, які містяться у паперовій трудовій книжці на дату подання скан-копій або її оцифрування. Якщо трудова діяльність працівника розпочата після 10.06.2021, то, як випливає із Порядку № 11-1, передавати скан-копії паперової трудової книжки таких працівників до ПФУ або оцифровувати паперові трудові книжки таких працівників не потрібно. При цьому слід відслідкувати, щоб усі відомості про трудову діяльність після 10.06.2021, які мають відображатися в електронній трудовій згідно із Порядком № 11-1, підтягнулися до електронної трудової працівника. Якщо відомостей не вистачає, то роботодавець має додати такі відомості через кабінет страхувальника на порталі ПФУ за допомогою xml-файл або функції Додати запис. Також зауважу, що у роботодавця немає безумовного обов’язку подати до ПФУ відомості про трудову діяльність із паперової трудової книжки працівника шляхом її сканування або оцифрування. Це може зробити або сам працівник через кабінет застрахованої особи, або роботодавець через кабінет страхувальника.
Доброго дня! Скажіть які саме данні треба подавати до ПФУ як кадровику ! Я зараз не подаю жодних данних, я розумію все підтягнеться автоматично! Постійно немає світла, немає змоги по 2 часа сидіти на порталі бо і так багато кадрової роботи яку треба зробити поки є світло! Взагалі є якісь вимоги???
Людмила Смердова, консультант
21.02.2023 | 17:19
Вітаю! Відомості про трудову діяльність, які мають бути відображені в електронній трудовій працівника, визначено у п. 8 Порядку № 11-1 та додатку до Порядку № 11-1. При цьому більшість таких відомостей підтягуються із Об’єднаного зарплатного звіту до відомостей про трудову діяльність застрахованої особи автоматично. І тільки якщо після подання Об’єднаного зарплатного звіту вони не відображаються у відомостях про трудову діяльність застрахованої особи, то у такому разі вони подаються роботодавцем через кабінет страхувальника на порталі ПФУ за допомогою xml-файл або функції Додати запис. При цьому у КЗпП, Законі про ЄСВ і Порядку № 11-1 не установлені граничні строки для передачі відомостей про трудову діяльність через xml-файл або шляхом додавання запису через кабінет страхувальника на порталі Пенсійного фонду. Проте подати такі відомості технічно можливо у рамках дії трудових відносин із працівником, тобто до подання Об'єднаного зарплатного звіту з інформацією про звільнення працівника. При цьому ось як раз відомості про звільнення варто подати як раз за допомогою xml-файлу або функції Додати запис, оскільки відомості із Об’єднаного зарплатного звіту не забезпечують оперативного оновлення відомостей про застраховану особу.
якщо не відомо точну кількість підприємств, де попередньо працював працівник, а трудову книжку не надавав (були записи до 2004 року в трудовій) то який порядковий номер запису потрібно поставити при внесенні запису про звільнення чи переведення на іншу посаду
На етапі прийнятті на роботу особа повинна самостійно сформувати електронну трудову та подати її як додаток до заяви про працевлаштування. Саме на цей документ раджу орієнтуватися при визначенні порядкового номеру роботодавця в загальному переліку місць роботи для конкретного співробітника.
Порядковий номер місця трудових відносин прописується пункт призначення до органу змінюється
Цей номер є статичним лише для усіх записів від імені Вашої ЮО/ФОП для внесення записів по певному співробітнику і поряд з тим змінним вцілому для усіх місць роботи даної людини.
