Модуль 5 
Модуль 6
Коментарі43
Вкажіть до кого запитання
Експерту
Організатору
0/700
Добрий день! Підкажіть чи треба робити сканування трудової якщо співробітниця змінила прізвище у зв'язку зі шлюбом?
Наталія, консультант
10.04.2025 | 16:29 Експерту
Ваше запитання було передано нашому лектору/експерту. Як тільки надійде відповідь на питання, Ви отримаєте сповіщення на e-mail 📩
Чи можливо внести дані про сумісництво в паперову трудову книжку (або в електронну трудову книжку), якщо їх не внесено завчасно, а співробітник вирішив додати ці дані до своєї трудової книжки, отримавши копії наказів про прийняття, переведення, звільнення від підприємства в якому він працював за сумісництовом, але вже пройшло багато років. І при внесенні збивається хронологія подій.
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 10:45 Людмилі Смердовій
Вітаю! Дякую за запитання!
Відповідно до ст. 48 КЗпП записи до паперової трудової книжки, що зберігається уже у працівника, вносяться на вимогу самого працівника. При цьому згідно із чинною Інструкцією № 58 паперові трудові книжки ведуться виключно за основним місцем роботи працівника. Тому, якщо вимога про внесення запису до паперової трудової книжки (у тому числі про сумісництво) від працівника надійшла до роботодавця, то роботодавець зобов’язаний задовольнити цю вимогу. Проте для початку раджу пояснити про хронологію подій. Якщо ж працівник все одно буде наполягати, то краще внести цей запис, керуючись ст. 48 КЗпП.
Відповідно до ст. 48 КЗпП записи до паперової трудової книжки, що зберігається уже у працівника, вносяться на вимогу самого працівника. При цьому згідно із чинною Інструкцією № 58 паперові трудові книжки ведуться виключно за основним місцем роботи працівника. Тому, якщо вимога про внесення запису до паперової трудової книжки (у тому числі про сумісництво) від працівника надійшла до роботодавця, то роботодавець зобов’язаний задовольнити цю вимогу. Проте для початку раджу пояснити про хронологію подій. Якщо ж працівник все одно буде наполягати, то краще внести цей запис, керуючись ст. 48 КЗпП.
Вітаю, Якщо в трудову книжку не було внесено інформації про навчання в університеті (є диплом в підтвердження), ці дані треба якось заносити в електронну трудову книжку? Це може зробити лише сам співробітник?
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 10:40 Людмилі Смердовій
Вітаю!
Дякую за запитання!
Відомості з паперової трудової книжки передаються до ПФУ шляхом подання скан-копії цієї книжки або її оцифрування. Якщо запису у паперовій трудовій книжці про навчання немає, то відповідно цей запис не потрапить до скан-копій або оцифрування. Якщо ж зауваження зробить ПФУ, то у такому випадку потрібно буде внести запис про навчання із додаванням скан-копії диплому. Зауваження прийдуть до кабінету того, хто передавав відомості з паперової трудової книжки (якщо працівник, то до його кабінету застрахованої особи, якщо роботодавець, то до його кабінету страхувальника) й той і зможе внести доповнення.
Дякую за запитання!
Відомості з паперової трудової книжки передаються до ПФУ шляхом подання скан-копії цієї книжки або її оцифрування. Якщо запису у паперовій трудовій книжці про навчання немає, то відповідно цей запис не потрапить до скан-копій або оцифрування. Якщо ж зауваження зробить ПФУ, то у такому випадку потрібно буде внести запис про навчання із додаванням скан-копії диплому. Зауваження прийдуть до кабінету того, хто передавав відомості з паперової трудової книжки (якщо працівник, то до його кабінету застрахованої особи, якщо роботодавець, то до його кабінету страхувальника) й той і зможе внести доповнення.
Вибачте поспішила з запитанням.
Як при оцифруванні трудової книжки бути з записами про виплату допомоги по безробіттю?
Вітаю, а якщо людина приймається на роботу на неповний робочий день (з 09:00-13:00). Чи треба писати в наказі так: ЗІНЧЕНКО Олену Петрівну на посаду юриста з 15.11.2023 з посадовим окладом 4500 грн. на місяць, зі встановленням неповного робочого часу (робочі дні з понеділка по п’ятницю, із 09:30-13:30) з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу. Якщо оклад 9000 грн на повну зайнятість? В штатному розписі написано, що оклад для юриста 9 000 грн.
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 10:34 Людмилі Смердовій
Вітаю!
Дякую за запитання, хоча воно й не за темою модуля.
У вашому випадку потрібно вказати повний оклад, тобто 9000 грн, а далі уже прописати з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу.
Дякую за запитання, хоча воно й не за темою модуля.
У вашому випадку потрібно вказати повний оклад, тобто 9000 грн, а далі уже прописати з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу.
Доброго дня. Вибачаюсь питання не по темі. На роботу приймають зовнішнього сумісника. Посаді на яку його приймають підтверджено Список № 2 за шкідливі умови праці. Чи потрапляє зовнішній сумісник під Список № 2?
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 10:32 Людмилі Смердовій
Вітаю!
Дякую за запитання!
Існує два типи списиків – для цілей пенсій та для цілей щорічної додаткової відпустки. Якщо говорити про щорічну додаткову відпустку за особливий характер, то якщо працівник працює за сумісництвом не менше половини тривалості робочого часу, то він має право на цю відпустку. Підхід однаковий як до основного місця роботи, так і сумісництва (внутрішнього або зовнішнього).
Дякую за запитання!
Існує два типи списиків – для цілей пенсій та для цілей щорічної додаткової відпустки. Якщо говорити про щорічну додаткову відпустку за особливий характер, то якщо працівник працює за сумісництвом не менше половини тривалості робочого часу, то він має право на цю відпустку. Підхід однаковий як до основного місця роботи, так і сумісництва (внутрішнього або зовнішнього).
Вітаю! Хочу уточнити зі сторони застрахованої: чи вірно я зрозуміла з відео, що в подальшому накази про прийом і звільнення ( з 2026 р., не в контексті скану всієї паперової ТК) також будуть окремо скануватись і передаватись до ПФУ від кожного окремого роботодавця в своїй частині? Тобто як варіант - бажано це самостійно контролювати і не виключаю, що самостійно передавати до ПФУ після кожної події в якості застрахованої особи, оскільки на руки видаються накази у другому екземплярі? Дякую.
Ні, не будуть всі накази скануватися після 2026 року.
Скан-копії документів будуть передаватися лише в тому випадку якщо із Об’єднаного звіту інформація не відобразиться в ЕКТ. В іншому випадку, цього робити роботодавець не повинен, адже інформація щодо трудових відносин наповнюється із звітності.
Вам, як застрахованій особі рекомендую періодично перевіряти ЕКТ щодо її наповнення інформацією Вашою трудовою діяльністю. Щоб у разі необхідності передати дані або самостійно, або через роботодавця.
Скан-копії документів будуть передаватися лише в тому випадку якщо із Об’єднаного звіту інформація не відобразиться в ЕКТ. В іншому випадку, цього робити роботодавець не повинен, адже інформація щодо трудових відносин наповнюється із звітності.
Вам, як застрахованій особі рекомендую періодично перевіряти ЕКТ щодо її наповнення інформацією Вашою трудовою діяльністю. Щоб у разі необхідності передати дані або самостійно, або через роботодавця.
Вітаю! У паперовій ТК держслужбовця міститься декілька записів про присвоєння рангу/категорії ( за вислугою років як я розумію), є посилання на накази. Як це відобразити при ручному внесенні і чи треба? Чи краще відсканувати все і скерувати до ПФУ на їх розгляд щодо таких записів? Дякую.
Вся інформація із трудової книжки має передаватися при оцифруванні. Звичайно найлегше передати повністю скан-копію ТК та чекати на опрацювання.
Якщо робити через метод «Додатковий запис», то обираєте тип події «Повідомлення про присвоєння рангу» та вносите дані в обов’язкові поля.
Якщо робити через метод «Додатковий запис», то обираєте тип події «Повідомлення про присвоєння рангу» та вносите дані в обов’язкові поля.
Вітаю! Якщо у працівника паперова ТК починається із запису про навчання (вірогідніше вніс запис перший роботодавець - якщо дивитись почерк, печатка НЗ відсутня), але перевіривши такий НЗ в інтернеті - це коледж, а не університет. То чи відображати такий запис під час ручного внесення відомостей до ПФУ? Чи пропускати таку відмітку і відразу починати з першого місця роботи до т.ч? У записах ТК (за СПОВ) ПФУ згадування про період такого навчання відсутній, відповідно до наданих працівником PDF.
Якщо в паперовій ТК наявний запис про навчання, то його потрібно оцифрувати. Навчальні заклади записи до новозаведених трудових книжок не проводять, саме тому такий запис сформований першим роботодавцем, хто відкрив трудову книжку для фізособи.
В ЕТК запис про навчання відсутній, бо його ніхто ще не оцифрував. Найменування організаційної форми навчального закладу, на сьогодні, могло змінитися, тут потрібно виходити із документів про навчання (диплом тощо).
При оцифрування періоду навчання потрібно прикріпити диплом про навчання та, за потреби, свідоцтво про одруження, якщо була зміна прізвища.
В ЕТК запис про навчання відсутній, бо його ніхто ще не оцифрував. Найменування організаційної форми навчального закладу, на сьогодні, могло змінитися, тут потрібно виходити із документів про навчання (диплом тощо).
При оцифрування періоду навчання потрібно прикріпити диплом про навчання та, за потреби, свідоцтво про одруження, якщо була зміна прізвища.
Вітаю! Якщо паперова ТК містить останній запис за 2021, а решта подій трудової діяльності не відображена у паперовій ТК (не було вимоги свого часу працівника), але у відомостях ПФУ - відображені дані і за 2022-2023 рр., то чи коректно таку паперову ТК сканувати і відправляти до ПФУ (тобто без 2 записів)? Чи необхідно звертатись до колишніх роботодавців і проставляти записи? Або якщо є накази труд.діял-ті за 2023 рік - чи необхідно його долучати також до сканів ПФУ зі сторони застрахованого?
Потрібно передавати скан-копію паперової трудової книжки з усіма наявними записами на момент подання. Дописувати записи з 2021 року не потрібно, адже вони вже фігурують в ЕТК, адже отримані через Об’єднаний звіт. Копії наказі за 2021-2023 роки не долучаєте, лише скан трудової.
Добрий день, можливо в одному XML-файлі зформувати декілька записів з трудової книжки по одному працівнику, як що так то можна надати приклад файлу? чи треба формувати XML-файл окремо на кожний запис у трудовій? Дуже дякую.
В одному XML можна оцифрувати усю трудову, кількість записів необмежена. Такий кейс розглянуто в уроці 6. Під уроком є зразок з одним записом, який просто потрібно скопіювати зі слів по слова , в уроці детально все проговорила.
Доброго ранку, підкажіть будь ласка, чи можна оцифрувати ТК сумісникам, якщо за основним місцем роботи вона не оцифрована, або працівник не знає, чи оцифрована вона чи ні?
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 10:10 Людмилі Смердовій
Вітаю! Дякую за запитання!
Цій ситуації найпростіший спосіб для працівника – сформувати відомості про трудову діяльність на порталі ПФУ й в останній колонці у джерелі побачити – чи є там скан-копії паперової трудової книжки або оцифрування. Якщо немає й відомості сформовані виключно на підставі звітності, то у такому разі скан-копії паперової трудової книжки не передавалися до ПФУ. Роботодавець за основним місцем роботи або сумісництвом не зобов’язаний передавати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ або оцифровувати її. Враховуючи те, що на нормативному рівні немає вказівок з приводу передачі відомостей з паперової трудової книжки роботодавцем за сумісництвом (а паперова трудова книжка ведеться тільки за основним місцем роботи), рекомендую подати скан-копії паперової трудової книжки через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ (тобто самим працівником), а роботодавець за сумісництвом може сприяти цьому процесу (допомогти зробити скан-копії паперової трудової книжки, проінструктувати з механізум із завантаження тощо).
Цій ситуації найпростіший спосіб для працівника – сформувати відомості про трудову діяльність на порталі ПФУ й в останній колонці у джерелі побачити – чи є там скан-копії паперової трудової книжки або оцифрування. Якщо немає й відомості сформовані виключно на підставі звітності, то у такому разі скан-копії паперової трудової книжки не передавалися до ПФУ. Роботодавець за основним місцем роботи або сумісництвом не зобов’язаний передавати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ або оцифровувати її. Враховуючи те, що на нормативному рівні немає вказівок з приводу передачі відомостей з паперової трудової книжки роботодавцем за сумісництвом (а паперова трудова книжка ведеться тільки за основним місцем роботи), рекомендую подати скан-копії паперової трудової книжки через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ (тобто самим працівником), а роботодавець за сумісництвом може сприяти цьому процесу (допомогти зробити скан-копії паперової трудової книжки, проінструктувати з механізум із завантаження тощо).
Вітаю! Прошу допомогти розібратись: сайт ПФУ-авторизація- розділ "ЕТК" містяться дані: п.1)записи трудової книжки (за СПОВ) - наявний повний перелік трудового стажу; п.2) відцифрована ЕТК - дані не знайдено; п.3) скан-копії ТК - в ПФУ відсутні. Чи вірно я розумію, що паперову ТК не відскановано і не передано до ПФУ і треба це виправляти? Чи п.1 закриває потребу у скануванні паперової ТК, оскільки можливо вносився вручну свого часу? Як правильно зрозуміти таке заповнення? Дякую.
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 10:02 Людмилі Смердовій
Вітаю! Дякую за запитання!
Так, паперова трудова книжка не оцифрована або скан-копії паперової трудової книжки не передані до ПФУ. Далі слід виходити із наступного. Фактично Порядок № 11-1 диктує передати скан-копії паперових трудових книжок із записами за період до 10 червня 2021 року. Тому якщо у працівника великий страховий/трудовий стаж, то паперову трудову книжку потрібно оцифрувати або передати її скан-копії до ПФУ. Якщо у працівника невеликий стаж й усі періоди відображені в ЕТК, то передавати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ не потрібно.
Так, паперова трудова книжка не оцифрована або скан-копії паперової трудової книжки не передані до ПФУ. Далі слід виходити із наступного. Фактично Порядок № 11-1 диктує передати скан-копії паперових трудових книжок із записами за період до 10 червня 2021 року. Тому якщо у працівника великий страховий/трудовий стаж, то паперову трудову книжку потрібно оцифрувати або передати її скан-копії до ПФУ. Якщо у працівника невеликий стаж й усі періоди відображені в ЕТК, то передавати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ не потрібно.
Вітаю! Перевірила алгоритм отримання відомостей з ПФУ: підкажіть будь ласка, якщо відсутній запис за 2021 рік про звільнення: в графі 13 - прийнято за основним, і відразу графа 14 - прийнято за основним, а все решта відповідає дійсності - то це недопрацювання колишнього роботодавця? Чи необхідно якось це виправляти? Якщо так - в який краще спосіб? В паперовій ТК - запис про таке звільнення внесено. Дякую.
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 09:54 Людмилі Смердовій
Вітаю! Дякую за запитання.
У 2021 році відомості із Об’єднаної зарплатної звітності уже автоматично підтягувалися до ЕТК, у тому числі про звільнення. Тому, якщо запис про звільнення не відображається у ЕТК, то ймовірніше за все помилка саме у роботодавця, який власне і проводив звільнення. Тож у такій ситуації працівник має звернутися до свого колишнього роботодавця та з’ясувати причини такої відсутності (ймовірніше за все помилка криється у неправильно заповненій Об’єднаній звітності). Ви, як поточний роботодавець, не можете вплинути. Адже кожний роботодавець несе відповідальність виключно за ті записи, які власне і здійснив.
У 2021 році відомості із Об’єднаної зарплатної звітності уже автоматично підтягувалися до ЕТК, у тому числі про звільнення. Тому, якщо запис про звільнення не відображається у ЕТК, то ймовірніше за все помилка саме у роботодавця, який власне і проводив звільнення. Тож у такій ситуації працівник має звернутися до свого колишнього роботодавця та з’ясувати причини такої відсутності (ймовірніше за все помилка криється у неправильно заповненій Об’єднаній звітності). Ви, як поточний роботодавець, не можете вплинути. Адже кожний роботодавець несе відповідальність виключно за ті записи, які власне і здійснив.
Вітаю, ще питання по минулих темах:
1. Коли почнеться 2024 р., то номерація наказів піде з першого чи треба продовжувати? Чи можна і заново почати номерацію?
2. Якщо працівник оформлений на ТОВ, то можна не зберігати трудову книгу в роботодавця? І не потрібно писати розписку чи заяву, що працівник забирає на зберігання трудову книгу?
1. Коли почнеться 2024 р., то номерація наказів піде з першого чи треба продовжувати? Чи можна і заново почати номерацію?
2. Якщо працівник оформлений на ТОВ, то можна не зберігати трудову книгу в роботодавця? І не потрібно писати розписку чи заяву, що працівник забирає на зберігання трудову книгу?
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 03:40 Людмилі Смердовій
Вітаю! Дякую за запитання!
1. На жаль, ви не зазначили, якого модуля стосується запитання. Ймовірніше за все мова йде про Журнали реєстрації. Так ось, якщо йдеться про не перехідні Журнали (реєстрації наказів тривалого та тимчасового строку зберігання), то з початку 2024 року нумерація оновлюється і розпочинається з 1 і т.д. Якщо говоримо про перехідні Журнали (реєстрації трудових договорів, обліку особових карток тощо), то з початком 2024 року нумерація продовжується далі.
2. Якщо працівник прийнятий на роботу після 10.06.2021, то паперова трудова книжка не береться на зберігання на підприємство. Якщо трудові відносини з працівником виникли до 10.06.2021, то паперова трудова книжка ще може зберігатися на підприємстві. Для видачі на зберігання працівнику, такий працівник має написати заяву із проханням видати йому на зберігання паперову трудову книжку, а роботодавець видати відповідний наказ. Також вноситься запис до Книги обліку руху трудових книжок.
1. На жаль, ви не зазначили, якого модуля стосується запитання. Ймовірніше за все мова йде про Журнали реєстрації. Так ось, якщо йдеться про не перехідні Журнали (реєстрації наказів тривалого та тимчасового строку зберігання), то з початку 2024 року нумерація оновлюється і розпочинається з 1 і т.д. Якщо говоримо про перехідні Журнали (реєстрації трудових договорів, обліку особових карток тощо), то з початком 2024 року нумерація продовжується далі.
2. Якщо працівник прийнятий на роботу після 10.06.2021, то паперова трудова книжка не береться на зберігання на підприємство. Якщо трудові відносини з працівником виникли до 10.06.2021, то паперова трудова книжка ще може зберігатися на підприємстві. Для видачі на зберігання працівнику, такий працівник має написати заяву із проханням видати йому на зберігання паперову трудову книжку, а роботодавець видати відповідний наказ. Також вноситься запис до Книги обліку руху трудових книжок.
Вітаю, ситуація: зробила запис в трудову книгу про прийом на роботу, перегортаю сторінку дивлюсь, а там вже розділ про нагороди. Питання: що робити? Де зробити запис про звільнення? Ще є місце про трудову діяльність, там де російська версія трудової книги. Там можна продовжити?
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 03:26 Людмилі Смердовій
Вітаю! Дякую за запитання!
У російськомовній частини мають дублюватися записи із україномовної частини. Тому, якщо вільне місце у розділі «Відомості про роботу» україномовної частини закінчилося, то має бути оформлений вкладиш. І от саме до вкладишу у вашому випадку і має бути внесений запис про звільнення (про оформлення вкладишу див. урок 2). Продовжувати записи виключно у російськомовній частині після закінчення відповідного розділу україномовної частини не прийнятно.
У російськомовній частини мають дублюватися записи із україномовної частини. Тому, якщо вільне місце у розділі «Відомості про роботу» україномовної частини закінчилося, то має бути оформлений вкладиш. І от саме до вкладишу у вашому випадку і має бути внесений запис про звільнення (про оформлення вкладишу див. урок 2). Продовжувати записи виключно у російськомовній частині після закінчення відповідного розділу україномовної частини не прийнятно.
Вітаю! Ситуація: в лютому 2022 прийнято праців. на посаду, з березня 2022 призупинено ТД і в цей час працівник звільнився. Працевлаштовуючись у 2023 якщо буквально читати паперову ТД, то можна зробити висновок, що цей кандидат весь час працював на певній посаді, але як виявилось - стояв на призуп. і практики не отримував. Чи буде порушення, якщо в момент оформлення вимагати у кандидата в обов*язк. порядку ( а не або/або) витяг з ЕТК, якщо він подає виключно паперову ТК для запису на вимогу?
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 03:21 Людмилі Смердовій
Вітаю і дякую за запитання!
У ст. 24 КЗпП чітко зафіксовано, що при працевлаштуванні особа має надати або паперову трудову книжку, або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. Тобто у нормі йдеться саме про «або». Тому, якщо при прийнятті на роботу особа надає паперову трудову книжку, то вимагати від неї ще й відомості про трудову діяльність неправомірно. При цьому для роботодавця при прийнятті на роботу немає значення, яким чином велася паперова трудова книжка до цього працевлаштування.
У ст. 24 КЗпП чітко зафіксовано, що при працевлаштуванні особа має надати або паперову трудову книжку, або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. Тобто у нормі йдеться саме про «або». Тому, якщо при прийнятті на роботу особа надає паперову трудову книжку, то вимагати від неї ще й відомості про трудову діяльність неправомірно. При цьому для роботодавця при прийнятті на роботу немає значення, яким чином велася паперова трудова книжка до цього працевлаштування.
Вітаю. Чи вірно я розумію, що у випадку вимоги працівника, який влаштовується взагалі вперше в трудовій діяльності оформити йому паперову ТК - витрати (безпосереднє придбання паперової ТК) за замовчуванням покладається на роботодавця? Тобто лише вимога працівника без надання бланку паперової ТК не аргумент для незаповнення.
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 03:17 Людмилі Смердовій
Вітаю! Дуже актуальне запитання.
Незважаючи на усі трансформації у сфері трудових книжок, у нас й досі діє п. 6.1 Інструкції № 58: При виписуванні трудової книжки, або вкладиша до неї, або дубліката трудової книжки власник або уповноважений ним орган стягує з працівника суму її вартості.Керуючись цією нормою, доходимо висновку, що на підприємстві мають бути бланки паперової трудової книжки, вартість якого має бути оплачена вже працівником. При цьому відсутність бланків паперової трудової книжки на підприємстві не може бути підставою для оформлення паперової трудової книжки. Зважаючи на перехід до е-трудової, бланки паперової трудової книжки уже, як правило, відсутні на підприємстві. Тому, якщо вимога від працівника, який працевлаштовується вперше, про оформлення паперової трудової книжки надійшла до роботодавця, то нехтувати такий обов’язком не рекомендую (адже у ст. 48 КЗпП це зафіксоване саме як обов’язок роботодавця). Тут можливі варіанти. Варіант 1 – роботодавець заводить паперову трудову книжку, працівник відшкодовує вартість бланку. Варіант Б – працівник надає бланк паперової трудової книжки, роботодавець її оформлює.
Незважаючи на усі трансформації у сфері трудових книжок, у нас й досі діє п. 6.1 Інструкції № 58: При виписуванні трудової книжки, або вкладиша до неї, або дубліката трудової книжки власник або уповноважений ним орган стягує з працівника суму її вартості.Керуючись цією нормою, доходимо висновку, що на підприємстві мають бути бланки паперової трудової книжки, вартість якого має бути оплачена вже працівником. При цьому відсутність бланків паперової трудової книжки на підприємстві не може бути підставою для оформлення паперової трудової книжки. Зважаючи на перехід до е-трудової, бланки паперової трудової книжки уже, як правило, відсутні на підприємстві. Тому, якщо вимога від працівника, який працевлаштовується вперше, про оформлення паперової трудової книжки надійшла до роботодавця, то нехтувати такий обов’язком не рекомендую (адже у ст. 48 КЗпП це зафіксоване саме як обов’язок роботодавця). Тут можливі варіанти. Варіант 1 – роботодавець заводить паперову трудову книжку, працівник відшкодовує вартість бланку. Варіант Б – працівник надає бланк паперової трудової книжки, роботодавець її оформлює.
Вітаю! Якщо вносити запис у паперову ТК на вимогу працівника чи вірний алгоритм: зареєструвати заяву (якщо так - в якому журналі) + внести запис у тижневий строк ( це 7 календ. днів з моменту реєстрації?) + видати паперову ТК назад працівнику ( як мені підтвердити що він отримав - чи достатньо на тій же заяві проставити "ТК отримав дата підпис?) або якщо журнал - чи можна отримати проект такого журналу?
Людмила Смердова, консультант
21.11.2023 | 02:59 Людмилі Смердовій
Вітаю! Дякую за запитання.
1. Зареєструвати заяву потрібно у Журналі реєстрації заяв, який є на підприємстві, або у Журналі внутрішніх документів. Залежно від того, де саме на підприємстві згідно з Інструкцією з діловодства реєструються заяви від працівників.
2. З приводу строку внесення записів у п. 2.4 Інструкції № 58 вказано: Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу,
переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Тобто фактично записи мають бути внесені у тижневий строк (тобто протягом 7 днів). Проте тут слід вважати на норми ст. 48 КЗпП, яка є більш сучасною, ніж п. 2.4 Інструкції № 58. Так ось ст. 48 КЗпП диктує вносити запис про прийняття, переведення та звільнення, про нагороди та заохочення на вимогу працівника й обмежувальні строки не установлені. Тому вважаю, що навіть, якщо після видання відповідного наказу минув уже, наприклад, місяць (тобто більше, ніж тижневий строк) й працівник надав вимогу про внесення запису до його трудової книжки, то роботодавець має внести такий запис до його паперової трудової книжки.
3. Журнал про прийняття паперових трудових книжок для внесення запису категорично не рекомендую заводити, адже це може розцінюватися як їх зберігання на підприємстві (а це можливо тільки тоді, коли трудові відносини виникли до 10.06.2021). Тому краще заздалегідь узгодити із працівником дату і час внесення запису. Працівник приходить до відділу кадрів, надає паперову трудову книжку, ви при ньому вносите запис до неї й одразу повертаєте паперову трудову книжку на зберігання працівнику.
1. Зареєструвати заяву потрібно у Журналі реєстрації заяв, який є на підприємстві, або у Журналі внутрішніх документів. Залежно від того, де саме на підприємстві згідно з Інструкцією з діловодства реєструються заяви від працівників.
2. З приводу строку внесення записів у п. 2.4 Інструкції № 58 вказано: Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу,
переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Тобто фактично записи мають бути внесені у тижневий строк (тобто протягом 7 днів). Проте тут слід вважати на норми ст. 48 КЗпП, яка є більш сучасною, ніж п. 2.4 Інструкції № 58. Так ось ст. 48 КЗпП диктує вносити запис про прийняття, переведення та звільнення, про нагороди та заохочення на вимогу працівника й обмежувальні строки не установлені. Тому вважаю, що навіть, якщо після видання відповідного наказу минув уже, наприклад, місяць (тобто більше, ніж тижневий строк) й працівник надав вимогу про внесення запису до його трудової книжки, то роботодавець має внести такий запис до його паперової трудової книжки.
3. Журнал про прийняття паперових трудових книжок для внесення запису категорично не рекомендую заводити, адже це може розцінюватися як їх зберігання на підприємстві (а це можливо тільки тоді, коли трудові відносини виникли до 10.06.2021). Тому краще заздалегідь узгодити із працівником дату і час внесення запису. Працівник приходить до відділу кадрів, надає паперову трудову книжку, ви при ньому вносите запис до неї й одразу повертаєте паперову трудову книжку на зберігання працівнику.
