Професія «Кадровик»:
легкий старт & нові горизонти професійних знань
(майстер-класи)

Лектори майстер-класів

• Людмила Смердова
  Головний редактор Kadroland.com, консультант з питань кадрового обліку та трудового права

• Яна Ярошенко
  Редактор Kadroland.com, експерт з трудового права та кадрового обліку

Про що дізнаєтесь?

• Пакет кадрових документів з поміткою «обов’язковий»
• Процедури прийняття на роботу, звільнення та надання відпусток
• Підготовка до складання штатного розпису та графіку відпусток для 2024 року
• Як рухатися від паперової до електронної трудової книжки: обов'язки кадровика

Кадрові документи в умовах війни: (не)обов’язковий перелік для кадрового фахівця та вчимося складати самостійно й правильно!
Людмила Смердова

1. Кадрові документи в умовах війни: від яких можна відмовитися, а від яких – ні? Чи спрощує життя кадровикам позиція Держпраці у цьому питанні?
2. Колективний договір на підприємстві та у ФОП: чи обов’язковий? Що там дивитися кадровику? Та чи можна від нього відмовитися та замінити?
3. Правила внутрішнього трудового розпорядку: що в них контролювати кадровику? Чи потрібно оновлювати для 2024 року?
4. Штатний розпис – 2024: починаємо підготовку й без участі кадровика не обійтися!
5. Графік відпусток – 2024: складаємо крок за кроком, зрозумілим усім!
6. Табель обліку використання робочого часу: форма, обов’язковість, позначки.
7. Заява від працівників та при працевлаштуванні: чи можна від руки? Хто слідкує за правильністю їх складання?
8. Кадрові накази: як правильно розставити та сформувати реквізити? Чи буде відповідальність за не зовсім зразковий наказ? Які типові форми наказів все ще актуальні?

З важливих кадрових процеси за 5 кроків: прийняття на роботу, надання відпусток, звільнення
Яна Ярошенко

1. Прийняття на роботу
   • Крок 1. Отримати «пакет документів» від шукача посади.
   • Крок 2. Оформити прийняття працівника на роботу: трудовий договір, заява, наказ.
   • Крок 3. Встановити випробування (за потреби): строки, як прописати в наказі, можливі результати.
   • Крок 4. Повідомити податкову та ТЦК.

   • Крок 5. Внести запис до трудової книжки: коли вносити запис, чи можна прийняти на зберігання за заявою, чи з’ясовувати наявність е-трудової?

2. Звільнення з роботи
   • Крок 1. Правильно визначити підставу для звільнення. Розбір найбільш популярних підстав.
   • Крок 2. Отримати заяву від працівника чи підготувати «докази» для звільнення.
   • Крок 3. Визначити кількість днів відпустки, які підлягають компенсації при звільненні.
   • Крок 4. Оформити звільнення: заява, наказ, повідомлення про нараховані і виплачені суми, трудова книжка.

   • Крок 5. Повідомити ТЦК про звільнення працівника.

3. Надання відпусток
   • Крок 1. Скласти графік відпусток.
   • Крок 2. Повідомити працівника про початок відпустки; отримати заяву про надання відпустки.
   • Крок 3. Видати наказ про надання відпустки: довільна чи типова форма П-3.
   • Крок 4. Відобразити використання відпустки в Особовій картці П-2.
   • Крок 5. Позначити відпустку у Табелі.

Реалії та перспективи трудових книжок: заповнення, аудит, обов’язки з ведення е-трудової
Людмила Смердова

1. Перехідний період у трудових книжках: що це означає для кадровика та якій віддавати перевагу – електронній чи паперовій?
2. Роль трудової книжки при працевлаштуванні на роботу: яку має надати працівник?
3. Паперова трудова книжка: як із нею працювати кадровику зараз. Чим керуватися?
4. Місце зберігання паперової трудової книжки: у роботодавця – у виняткових випадках!
5. Внесення запису про трудову діяльність до паперової трудової книжки: різні умови, якщо зберігається на підприємстві та якщо зберігається у працівника
6. Працівник-новачок: чи варто заводити для нього паперову трудову книжку? Коли це стає обов’язком кадровика? Та чи є перспективи в існуванні трудової книжки у паперовому вигляді?
7. Електронна трудова: особливості її наповнення.
8. Передача відомостей з паперової трудової книжки до ПФУ: чи слід уже запускати процес? Чий це обов’язок – працівника чи кадровика?
9. Два способи завантаження відомостей з паперової до електронної трудової: як обрати, а також про переваги й недоліки кожного.
10. Сканування паперової трудової книжки з передачею до ПФУ: вимоги до скан-копій. Де шукати зрозумілий алгоритм?
11. ТОП питання: чи передавати скан-копії паперової трудової книжки працюючого пенсіонера до ПФУ?
12. XML-файл у трудових книжках: коли він дійсно потрібен, чим поки що можна замінити? Чи застосовує кадровик XML-файл кожного дня?