Алгоритм дій роботодавця при отриманні розпорядження ТЦК про виклик працівника

№ кроку

Дія роботодавця

Строк виконання

Нормативна база

Примітки та нюанси

1

Реєстрація розпорядження

У день отримання

Глава 3 Розділу 3 Порядку №1000/5, додаток 13 до Порядку №1487

Форма розпорядження – додаток 13 до Порядку №1487.

• Зареєструйте розпорядження у Журналі вхідної кореспонденції.
• Якщо одержали документ наприкінці робочого дня — проставте  дату та час, щоб при перевірці стану військового обліку не мати претензій щодо несвоєчасно видання наказу про оповіщення*.

2

Видання наказу про оповіщення

Бажано у день отримання розпорядження

П. 47 Порядку № 1487, п. 13 Порядку № 560

Проєкт наказу доцільно підготувати в день отримання розпорядження та передати на підпис керівнику.

У наказі зазначаються:

• підстава та мета видання,
• перелік осіб, які підлягають оповіщенню,
• дата, час та місце їх прибуття,
• способи доставки до ТЦК та СП,
• відповідальні особи за здійснення оповіщення,
• порядок здійснення контролю за оповіщенням та прибуттям військовозобов’язаних, ін. питання.

3

Ознайомлення працівника з наказом

Негайне

П. 47 Порядку № 1487

• Працівник має поставити особистий підпис на наказі.
• Якщо працівник відмовляється — складіть Акт про відмову від ознайомлення у присутності свідків.

4

Вручення повістки (якщо додана до розпорядження)

Одночасно з ознайомленням

П. 13 Порядку № 560

• Вручення повістки працівнику здійснюється відповідальною особою у робочий час під його особистий підпис.
• У разі відмови від повістки складається відповідний Акт.

5

Оповіщення відсутніх працівників

Протягом 3-х днів

П. 47 Порядку № 1487

Якщо працівник відсутній через:

- дистанційну або надомну роботу,

- тимчасову непрацездатність,

- відпустку або відрядження,

• копії документів (наказ або витяг з наказу про оповіщення) з супровідним листом направляються рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення на адресу за місцем реєстрації або фактичного проживання працівника в Україні.
• Якщо визначені альтернативні способи комунікації (корпоративна пошта, месенджери), рекомендується також оповіщення цим способом.

6

Видання наказу про увільнення від роботи

На день (період) виклику

П. 13 Порядку № 560, ст. 119 КЗпП

Працівник увільняється від роботи зі збереженням місця роботи, посади та середньої зарплати.

Причина: уточнення даних або медогляд.

7

Інформування ТЦК про результати

Протягом 3-х днів (з дня надходження розпорядження)

П. 47 Порядку № 1487, п. 13 Порядку № 560

Надішліть до ТЦК:

• супровідний лист,
• копію наказу про оповіщення,
• акти про відмову або копії документів (за наявності), що підтверджують поштове відправлення та причини відсутності працівника (накази про відпустки, відрядження тощо);
• інформацію про працівників, які написали заяви про звільнення.

8

Контроль за явкою

Після дати виклику

П. 47 Порядку № 1487, п. 13 Порядку № 560

Керівник здійснює контроль за явкою. Факт явки зазвичай підтверджується відміткою ТЦК у повістці або довідкою, яку працівник надає після повернення.

9

Відповідальність

3 місяці з моменту виявлення, але не більше 1 року з моменту вчинення порушення

Ст. 38, 210-1 КУпАП

За порушення правил оповіщення або невиконання розпорядження ТЦК передбачено штраф на посадових осіб підприємства у розмірі від 34 000 до 59 500 грн в особливий період.

*Якщо розпорядження надійшло на e-mail без Кваліфікованого електронного підпису (КЕП), воно не вважається оригіналом. Штраф за його невиконання може бути оскаржений як неправомірний.

Якщо дата виклику вже минула на момент отримання розпорядження, роботодавець має два варіанти:

1. Провести оповіщення без зазначення дати явки або вказати пізнішу дату, додавши пояснювальний лист.

2. Надіслати до ТЦК лист про неможливість виконання через запізнення, додавши докази (скріншот з сайту Укрпошти або витяг з журналу реєстрації).