До особової справи долучають сертифікати про проходження навчання і тренінгів

Чи потрібно до Особової справи долучати сертифікати про проходження навчань і тренінгів?

Так, потрібно.

Особова справа — це сукупність документів, у яких містяться біографічні відомості і дані про трудову діяльність працівника.

Порядок ведення Особової справи визначено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі - Правила № 1000/5).

Склад документів Особової справи (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5):

1. Внутрішній опис документів справи.
2. Заява про прийняття на роботу / Письмовий трудовий договір (контракт).
3. Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу.
4. Особовий листок з обліку кадрів.
5. Доповнення до особового листка з обліку кадрів.
6. Автобіографія.
7. Копія паспорта.
8. Копія облікової картки платника податків.
9. Копія військового-облікового документу.
10. Копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання.
11. Заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних.
12. Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво.
13. Копії документів, що є підставою для надання пільг (за наявності).
14. Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові).
15. Характеристики.
16. Копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання).
17. Документи з атестації.
18. Заява про звільнення з роботи.
19. Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».

Джерело: kadroland

Статті на тему:

Особова справа: як вести та зберігати

Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»

Відео нс тему:

Закриваємо особову картку і особову справу звільненого працівника

Шаблони та зразки документів:

Журнал обліку особових справ