Чи може роботодавець видати працівникам трудові книжки?
У своїй відповіді, Держпраці перераховує три випадки, коли роботодавець може видати працівникові трудову книжку, зокрема:
- у разі звільнення (ст. 47 КЗпП);
- після завершення включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»);
- під час дії воєнного стану (ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
У загальному випадку, зокрема, за мирних часів, не можна видати трудову книжку працівнику без звільнення або оцифрування чи передання скан-копії до Пенсійного фонду Україну.
Якщо працівник під час воєнного стану звернувся до роботодавця із проханням видати паперову трудову книжку, роботодавець має виконати цю вимогу, незалежно від того, чи опрацьована книжка Пенсійним фондом. Не має значення, чи перебуває роботодавець у зоні бойових дій.
В такому разі працівник має подати або надіслати заяву, у якій просить видати йому паперову трудову книжку, після чого роботодавець видає наказ про видачу паперових трудових книжок
Джерело: Держпраці