Якщо Ви не надавали працівниці відпустку без збереження зарплати на час воєнного стану і з нею немає зв'язку, то можете її звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

До моменту звільнення слід буде вчинити певні дії (має бути задокументовано те, що інформацію про працівницю отримати не вдалося): 1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівниці та невдалі спроби зв'язатися з нею; 2) Наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівниці на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутньої працівниці, працівник відділу кадрів тощо); 3) Акти про відсутність працівниці на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном; 4) Направлення за місцем реєстрації, а також електронною поштою та/або через мессенджери листів з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі; 5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника чи працівника відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівниці (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такої-то працівниці у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такої-то працівниці на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з нею телефоном. У такі-то числа працівниці такій-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про таку-то працівницю – вона відсутня на роботі з такого-то числа й інформації про причини її відсутності немає»); 6) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівниці (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/6789).

За час відсутності працівниці на роботі з нез'ясованих причин щорічна відпустка не нараховується. Якщо ж у працівниці залишилися якісь дні невикористаної щорічної відпустки, «зароблені» ще у період, коли вона фактично працювала, то виплатите їх працівниці не в день звільнення, а коли вона таки з'явиться на роботі (звісно, якщо це колись станеться). Згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від роботодавця, провадиться в день звільнення, але якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Тож якщо Ви просто не можете зробити перерахунок належних працівниці коштів на банківську картку (можливо, вона вже недійсна), то виплатите їх пізніше – адже оскільки працівниця при звільненні за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у зв'язку з відсутністю на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль точно в день звільнення не працювала, то порушення законодавства в цьому не буде.

Щодо трудової книжки, то її за будь-яких обставин поки доведеться зберігати на підприємстві – адже при звільненні працівниці за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) Ви не зможете запитати у неї згоду про надсилання трудової книжки поштою (інакше, якби з працівницею був зв'язок, Ви не могли б звільнити її за цією підставою, а без згоди працівниці пересилати трудову книжку не можна).

Водночас, якщо Ви таки видавали наказ про надання працівниці відпустки без збереження заробітної плати, не обмежуючи її тривалість якимось конкретним терміном, а саме на період воєнного стану, то звільнити її за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) не можна – адже вона цілком правомірно не виходить на роботу. У такому разі, враховуючи, що вона не виходить і на зв'язок (а під час перебування у будь-якій відпустці, у т. ч. і без збереження заробітної плати, працівник цього робити і не зобов'язаний), тобто домовитися з нею про оформлення звільнення за власним бажанням чи угодою сторін не вийде, доведеться чекати припинення воєнного стану і, відповідно, закінчення її відпустки (надалі буде можна звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівниці на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль).

Раді допомогти, звертайтесь ще!