У разі смерті працівника трудовий договір припиняють на підставі пункту 8-2 частини 1 статті 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 (тобто не звільняють).

Трудову книжку померлого працівника заповнюють за загальними правилами, визначеними Інструкцією № 58, та з урахуванням спеціальних вимог, викладених у пункті 4.3 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, тож зазначте: Трудовий договір припинено у звʼязку зі смертю, пункт 8-2 частини 1 статті 36 К3пП України. Усі внесені до трудової книжки працівника записи про роботу, заохочення і нагороди засвідчує роботодавець або спеціально уповноважена ним особа. Запис скріплюють печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів згідно п. 4.1 Інструкції № 58.

У графі «Дата і причина звільнення (підстава)» особової картки працівника, яку ведуть за типовою формою П-2, затвердженою наказом Держкомстату, Міноборони від 25.12.2009 № 495/656, зазначаємо дату і причину припинення трудового договору, дату і номер відповідного наказу. У графі «Працівник кадрової служби» особової картки працівник, відповідальний за кадрове діловодство, зазначає свою посаду, прізвище та ініціали, ставить особистий підпис. Графа «Підпис працівника» особової картки залишається незаповненою.

Згідно п.11 глави 10 Розділу 2 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5), з розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення. Отже, згадану в наказі особу (померлу) ознайомити не можливо. Інших осіб, зі сторони родичів, ознайомлювати з наказом і видавати його копію не потрібно.

З метою підтвердження факту виплати належних померлому сум, раджу отримати підпис особи (зі сторони родичів) про отримання нею цих коштів, повідомляти окремо не потрібно, можна, якщо передбачено підпис на повідомленні, для підтвердження факту отримання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!