Директор має подати заяву про звільнення за угодою сторін засновнику, на підставі якої засновник прийме рішення про його звільнення та покладе на себе функції з управління підприємством.

Директор призначається та звільняється рішенням загальних зборів (або рішенням власника (якщо засновником є одна особа) в порядку, встановленому статутом (установчими документами) підприємства. Документ, що складається загальними зборами чи засновником одноособово також визначається у статуті (в установчих документах) підприємства. Таким чином, якщо засновник володіє підприємством одноосібно, то він самостійно приймає рішення про звільнення директора з посади та покладає на себе управлінські функції підприємством – це будуть лише управлінські функції, а не трудові. Це цілком припустимо, адже виконання засновником обов'язків директора визначено ч. 2 ст. 65 та ч. 4 ст. 128 ГКУ(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text), відповідно до яких засновник може здійснювати свої права на управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи на основі статуту або інших установчих документів; ч. 3 та ч. 4 ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text), згідно з якими вести бухоблік, а отже, підписувати фінансову, податкову та іншу звітність має право засновник; та п. 48.5.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), відповідно до якого власник може підписувати податкову декларацію сам. Якщо у підприємства декілька засновників, то рішення про звільнення приймається на загальних зборах, які проводяться за заявою директора, на яких також вирішується, хто надалі виконуватиме управлінські функції. Те, що наразі підприємство не працює, немає значення – порядку звільнення директора та взяття засновником на себе управлінських функцій це не змінює.

Оскільки Ваш директор перебуває за кордоном, то Вам слід обмінюватися документами в електронний спосіб. Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто наразі будь-яку заяву працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (вайбер, ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ, у т. ч. і наказ про звільнення. Тож якщо директор подає заяву про звільнення за угодою сторін, то для підтвердження волевиявлення обміну документами в електронній формі директор має написати від руки заяву про електронну комунікацію з роботодавцем, сфотографувати її та надіслати фото роботодавцю (дата такої заяви має бути не пізнішою, аніж дата заяви на звільнення). Текст заяви може бути таким: «У зв'язку із моїм перебуванням за кордоном під час воєнного стану прошу обмінюватися зі мною усіма необхідними документами з питань трудових відносин за допомогою моєї електронної пошти такої-то чи мессенджера такого-то. Цією заявою підтверджую, що всі повідомлення й документи, що надіслані та в майбутньому надсилатимуться з моєї електронної пошти чи мессенджера з цих питань, вважатимуться моїм справжнім волевиявленням».

Раді допомогти, звертайтесь ще!