Заголовок тимчасово відсутній

За наведених Вами обставин можете провести все одним днем і виплатити відпускні працівникові при звільненні – штрафу за це не буде.

Для правомірного оформлення наведеної Вами ситуації працівник має подати заяву про надання відпустки з подальшим звільненням, а Ви на її підставі – видати два накази (про відпустку та про звільнення).

Згідно з ч. 1 ст. 3 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n20)), за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням – датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки. Тож працівник може подати одну заяву – про надання щорічної відпустки з подальшим звільненням.

А от накази про щорічну відпустку та про звільнення обов'язково мають бути окремими – адже відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної відпустки становить 5 років, тоді як наказів про звільнення – 75 років (п. «б» ст. 16).

Відповідно до ч. 5 ст. 115 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n691) та ч. 1 ст. 21 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n234) заробітна плата працівникам за весь час щорічної відпустки виплачується до початку відпустки. Проте у виняткових випадках, приміром, коли працівникові терміново знадобилася відпустка поза графіком відпусток і роботодавець на це погодився, проте нарахувати та виплатити відпускні бухгалтерія вже просто не встигає (як у Вашому випадку) за заявою працівника виплатити йому відпускні можна пізніше початку його відпустки (у т. ч. і в день звільнення). За інших обставин це вважатиметься порушенням законодавства й матиме наслідком накладення штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (на сьогодні це 8 000 грн) згідно з абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Раді допомогти, звертайтесь ще!