Можете звільнити за прогул, але лише після того, як витребуєте від працівника пояснення щодо його відсутності на роботі та вчините ще ряд певних дій.

Згідно з п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) звільнити працівника за прогул можна лише у разі, якщо прогул вчинено без поважних причин.

Аби правомірно провести таке звільнення, Вам потрібно:

1) Зафіксувати факт відсутності працівника на роботі (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про його відсутність на роботі, а у табелі слід проставляти позначки «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин)).

2) Надалі потрібно витребувати від працівника пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем реєстрації та/або фактичного проживання працівника, а також електронною поштою чи через мессенджери) щодо причин його відсутності на роботі чи зафіксувати його відмову надати такі пояснення. 3) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити працівника такого-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником таким-то».

Також спробуйте (це не обов'язково, але було б оптимальним варіантом) до видання наказу про звільнення надіслати працівнику повідомлення смс чи через мессенджери, що якщо він не надасть пояснень щодо своєї відсутності на роботі чи заяви про звільнення за власним бажанням або угодою сторін, Ви будете вимушені звільнити його за прогул – можливо, отримавши таке повідомлення працівник таки зв'яжеться з Вами та подасть заяву про звільнення (звісно, провести звільнення за його заявою було б набагато простіше й безпечніше, аніж за прогул).

Раді допомогти, звертайтесь ще!