Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1.Радимо ФОП мати штатний розпис.

Штатний розпис не є обов’язковим для ФОП, адже не регламентований жодним нормативним забезпеченням. Відповідне роз'яснення Мінсоцполітики надало в листі від 21.05.2019 № 34/0/23-19/133.

Але! В цьому Листі зазначено: прийняття на посаду, не передбачену штатним розписом, можливе на підставі договору цивільно-правового характеру. При виконанні робіт, наданні послуг на підставі трудового договору повинні бути дотримані вимоги трудового законодавства, а при укладанні цивільно-правового договору на виконання певної роботи або за надання певних послуг слід керуватися цивільним законодавством.

Вимоги трудового законодавства як раз і передбачають наявність штаного розпису, з огляду на це радимо ФОП все ж таки мати штатний розпис. Ба більше, цей документ вимагає Держпраці при перевірках. Саме в цьому документі регламентується склад посад і професій, їхня назва на відповідність класифікатору, штатні одиниці та посадові оклади.

2. ФОП обов'язково потрібно до початку роботи працівника подати в ДПС форму F3001003 Повiдомлення про прийняття працiвника на роботу / укладення гiг-контракту.

Це передбачено Постановою від 17.06.2015 N 413 "Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text
Відповідно до норм цієї Постанови Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою (крім повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації) та/або резидентом Дія Сіті до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу.

Також інформацію про прийняття працівника на роботу потрібно буде відобразити в Додатку 5, який подається у складі Податкового розрахунку за 2 квартал 2024 р. Відповідно до п.1 розділу ІІ Порядку № 4 від 13.01.2015 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n169 Розрахунок подається окремо за кожний квартал (податковий період) з розбивкою по місяцях звітного кварталу протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу. Окремий Розрахунок за календарний рік не подається. Отже, граничний термін подання Податкового розрахунку за 2 квартал 2024 р. - 09.08.2024 р. Також дата прийняття на роботу зазначається в графі 7 Додатку 4ДФ.

3. Окрім трудового договору з найманим працівником, у ФОП обов’язково мають бути накази з особового складу або кадрових питань. Це наказ про прийняття на роботу, про надання відпустки, про звільнення з роботи, тощо. Отже, на підставі заяви від працівника ФОП видає Наказ про прийняття на роботу. Реквізити цього наказу зазначаються в Повідомленні про прийняття на роботу, яке буде подаватись в ДПС та в Додатку 5 об'єднаної звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!