Заголовок тимчасово відсутній
Членами комісії не 'є працівники кадрової служби. Чи законно це, що особовв справи будуть бачити члены комісії? Чи є якась норма закону щодо цього питання? Дякую.
Так, законно.
У п. 5 ст. 11 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n102) є самостійна законодавчо передбачена підстава для обробки персональних даних працівників — «необхідність виконання обов'язку володільця персональних даних, який передбачений законом». Оскільки роботодавець має вести первинний облік працівників, то він має і право на обробку та доступ до їх персональних даних. Хто саме з працівників може мати доступ до особових справ, визначає керівник підприємства – для працівників відділу кадрів це постійний доступ і закріплюється він в їх посадових інструкціях (оскільки саме вони мають ці особові справи вести), для усіх інших працівників – за окремим наказом керівника підприємства.
Оскільки у Вашому випадку саме у наказі керівник визначив членів комісії, які мають перевірити наявність тих чи інших документів у особових справах, то він тим самим і надав їм доступ до особових справ з певною чітко визначеною метою. Тож порушення законодавства у цьому немає, але усі члени комісії відповідно до ст. 10 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n97) повинні підписати зобов'язання про нерозголошення персональних даних.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи враховується студент з відстрочкою у квоті підприємства
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Як внести зміни в особову справу при зміні посади
Врахування студентів-інтернів у квоті військовозобов'язаних на підприємстві
Чи враховується працівниця у відпустці при розрахунку зарплати
Впровадження військового обліку на підприємстві: з чого почати
Наразі у штаті працює близько 32 осіб, з яких більше половини — чоловіки. Статус критично важливого підприємства ми маємо вже приблизно півтора року.
Зараз хочемо повністю…
Прийняття Голови Фермерського господарства на штатну посаду можливе
Згідно статуту Голова ФГ є керівником і отримує девіденди…


