🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
АК
КОРОЛЕНКО Аліна Олександрівна
03.07.2024 | 21:33
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Підкажіть будь-ласка, чи правомірно це! Звільняється керівник відділу кадрів, наказом директора визначено комісію по перевірці і передачі справ. Одним з пунктів 'перевірка особових справ на відповідність наповнення.
Членами комісії не 'є працівники кадрової служби. Чи законно це, що особовв справи будуть бачити члены комісії? Чи є якась норма закону щодо цього питання? Дякую.
Членами комісії не 'є працівники кадрової служби. Чи законно це, що особовв справи будуть бачити члены комісії? Чи є якась норма закону щодо цього питання? Дякую.
АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.07.2024 | 01:09
Очікує відповідь
Так, законно.
У п. 5 ст. 11 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n102) є самостійна законодавчо передбачена підстава для обробки персональних даних працівників — «необхідність виконання обов'язку володільця персональних даних, який передбачений законом». Оскільки роботодавець має вести первинний облік працівників, то він має і право на обробку та доступ до їх персональних даних. Хто саме з працівників може мати доступ до особових справ, визначає керівник підприємства – для працівників відділу кадрів це постійний доступ і закріплюється він в їх посадових інструкціях (оскільки саме вони мають ці особові справи вести), для усіх інших працівників – за окремим наказом керівника підприємства.
Оскільки у Вашому випадку саме у наказі керівник визначив членів комісії, які мають перевірити наявність тих чи інших документів у особових справах, то він тим самим і надав їм доступ до особових справ з певною чітко визначеною метою. Тож порушення законодавства у цьому немає, але усі члени комісії відповідно до ст. 10 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n97) повинні підписати зобов'язання про нерозголошення персональних даних.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛП
Прокопюк Лідія Василівна
08.10.2026 | 16:23
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Перекваліфікація працівника: право підприємства на підвищення кваліфікації
Працівника прийняли на роботу слюсарем АВР 3 розряду відділу каналізації. На сьогодні через рікмйого роботи на підприємстві хочему провести йому перекваліфікацію. чи маємо на це право. зауважень до роботи працівника немає. професійний рівень зріс за цей період роботи…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
08.10.2026 | 17:49
ЗП
Полюхович Зінаїда Миколаївна
08.10.2026 | 16:20
Відповідь надано
Відмінності у розрахунку стажу для відпусток за законом ЧАЕС
На щорічну відпустку згідно статті 47 ЗУ" Про соціальний захист громадян, які простраждали від аварії на ЧАЕС" стаж, що дає право на таку відпустку розраховується як і на основну щорічну відпустку? Чи є відмінності…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
08.10.2026 | 17:42
ЮЛ
Юлія Солодько
08.10.2026 | 12:20
Відповідь надано
Різниця адреси проживання у військовому обліку: що вказувати
Добрий день!
маю питання по військовому обліку. якщо у співробітника, військовозобов'язаного, у е-вод вказана одна адреса проживання, а стоїть на обліку в іншому тцк та сп, при чому у витягу з реєстру територіальної громади задекларовано місце проживання, саме адреса, за…
маю питання по військовому обліку. якщо у співробітника, військовозобов'язаного, у е-вод вказана одна адреса проживання, а стоїть на обліку в іншому тцк та сп, при чому у витягу з реєстру територіальної громади задекларовано місце проживання, саме адреса, за…
МК
Марія, консультант
експерт
08.10.2026 | 13:23
ОЛ
Олена
08.10.2026 | 12:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Причини невідображення лікарняних за сумісництвом: роз'яснення ситуації
Добрий день. Працівник перебував на лікарняному 1 місяць - лікарняні відображалися і за основним місцем роботи, і за сумісництвом. А в жовтні відкрито первинний листок непрацездатності, який відобразився тільки за основним місцем роботи, а за сумісництвом - немає. Яка може бути…
ОК
Ольга, консультант
експерт
08.10.2026 | 16:50
ОЮ
Юрчик Ольга
08.10.2026 | 11:40
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи бухгалтера: уникнення можливих перевірок
Як правильно оформити роботу провідного бухгалтера щоб вона тимчасово перейшла на дистанційну форму роботи? Чи не виникне складнощів при перевірці…
АК
Анна, консультант
експерт
08.10.2026 | 13:17
ЛТ
Терезюк Любов Іванівна
08.10.2026 | 10:02
Відповідь надано
Використання витягу з рішення замість ІПР для працівника
Вітаю! Првцівник має статус особи з інвалідністю ІІІ групи. Прождовжив інвалідність, надав витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, дата прийняття рішення 12.02.2026 року. ІПР не надав. На вимогу роботодавця надати на підставі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 17:46
ОЛ
Ольга
08.10.2026 | 09:59
Відповідь надано
Відрядження без відмітки: як нарахувати добові та витрати
Добрий день! Як правильно діяти, якщо немає змоги (з різних причин) виконати відмітку про прибуття у відрядження у посвідчинні про відрядження. Чи можна нараховувати добові, компенсувати витрати на проживання, дорогу і т.і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 17:19
МК
Кучера Маряна Богданівна
08.10.2026 | 09:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зразок наказу про створення групи для медичного протоколу
Вітаю! Дайте зразок наказу про створення групи фахівців для розроблення медичного протоколу…
АК
Аліна, консультант
експерт
08.10.2026 | 15:09
ММ
Маланчук Мар'яна Романівна
08.10.2026 | 06:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість працевлаштування за сумісництвом при неповній зайнятості
Добрий день, працівник працює у нас на основному місці роботи, неповна зайнятість 2 год в день, чи може він влаштуватись за сумісництвом на інше підприємство на 8 год в день, графік роботи не перетинаються…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 09:42
ОД
Демченко Ольга
08.10.2026 | 00:34
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Врахування квоти для працівника з відстрочкою та сумісництвом
Вітаю, підкажіть, будь ласка, щодо п12 постанови 76. Є працівник який має відстрочку, за основним місцем роботи (з 2018 року працює), за сумісництвом працює на критичному підприємстві з 2024. Де буде враховано у квоту…
МК
Марія, консультант
експерт
08.10.2026 | 11:43
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
07.10.2026 | 22:50
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівника за кордоном: дистанційна робота чи ні
Вітаю. Працівник з початку війни знаходиться за кордоном і працює дистанційно. Виникла потреба направити його у відрядження на фірму, яка також знаходиться за кордоном.
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:01
ОК
Оксана
07.10.2026 | 18:09
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо розрахунку кількості осіб з інвалідністю у звіті
Вітаю! Заповнюємо нову форму звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю. Питання щодо розрахунку фактичної кількості осіб з інвалідністю за квартал. Розділ І пукт 4 пише - Середньооблікова кількість штатних працівників - осіб з інвалідністю. Поясніть, будь ласка, чи дійсно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:33
ОЛ
Олена
07.10.2026 | 18:01
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Перехід на електронний документообіг: підписання та зберігання наказів
Доброго дня! Хочемо перейти на електронний документообіг. Якщо підписувати всі документи через Вчасно, як зберігати накази наприклад, роздруковувати з квитанцією про електронний підпис? І як бути, якщо будуть накази і з електронним підписом і з підписом рукописним, чи…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
07.10.2026 | 21:57
ВІ
Віта
07.10.2026 | 17:52
Відповідь надано
Врахування сумісника з відстрочкою у квоті для бронювання
Прийняли на роботу на роботу сумісника з відстрочкою. Основне місце роботи - не критичне підприємство. Чи можна його враховувати в квоту для бронювання…
НК
Наталія, консультант
експерт
08.10.2026 | 15:34
СВ
Світлана
07.10.2026 | 17:42
Відповідь надано
Уточнення назви посади "Програміст" в штатному розписі організації
Вітаю.
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:22
ТА
Тала
07.10.2026 | 16:55
Відповідь надано
Чи враховується досвід роботи у фонді соціального страхування
Вітаю.Чи входила Виконавча дирекція в Харківській області, а саме фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності до державної служби. Це потрібно для розрахунку служби в ОМС. Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
08.10.2026 | 15:32
АН
Анастасия
07.10.2026 | 16:44
Відповідь надано
Зміна умов трудового договору після досягнення повноліття працівником
Добрий день! Прийняли на роботу неповнолітнього. Уклали з ним письмовий трудовий договір. Через місяць йому виповнилось 18 років, що робити з умовами договору, які передбачали відповідні соціальні гарантії як для неповнолітнього? Укласти додаткову угоду, в якій прописати новий…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:28
ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 16:42
Відповідь надано
Зміни в трудовому договорі при перейменуванні установи: основні аспекти
Які вносимо зміни в строковий трудовий договір та додаткову угоду при перейменуванні установи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 13:59
СВ
Світлана
07.10.2026 | 16:39
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Утворення нової посади для техніка з комп'ютерної техніки
Добрий день! Чи можна з професійної назви роботи "Технік з експлуатації та ремонту устаткування" утворити посаду "Технік з експлуатації та ремонту устаткування (комп'ютерної техніки)"…
АК
Анна, консультант
експерт
08.10.2026 | 08:45
АГ
Гудима Алла Володимирівна
07.10.2026 | 16:22
Відповідь надано
Зміна мовних версій посадових інструкцій: реєстрація та підписання
Доброго дня. З 2013 по 2021 рік інспектор кадрів розробляля посадові інструкції на рос. мові, в 2023 році кадровик був звільнений, ановий кадровик розробила інструкції на державній мові. Як тепер діяти, як правильно підписати ці інструкції та відобразити в журналі реєстрації…
ОК
Олена, консультант
експерт
08.10.2026 | 10:41
