Заголовок тимчасово відсутній
Чи правомірне вимога перевіряючих ПФУ щодо наявності в особовій справі працівника довідки ОК-7?
Ні, неправомірна.
Перелік документів особової справи працівника визначає п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ).
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.
Про довідку ОК-7 тут не йдеться.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Є відповідь АІ
Внесення змін до штатного розпису при різних окладах
Чи може відповідальна особа підписувати зміни облікових даних
Прийом на роботу військовозобов'язаних: бронювання та відстрочка за сумісництвом
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не надає документи про мобілізацію
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Є відповідь АІ
Невизначеність у заповненні військово-облікових документів для військових
Особливості працевлаштування 18-річного студента на робітничу спеціальність
Є відповідь АІ
Додаткова відпустка на дітей для працівників за кордоном
Є відповідь АІ
Чи потрібно ознайомлювати працівників з військовим обліком під підпис
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Чи враховується працівник у квоті критично важливого підприємства
Звільнення працівника, який зник безвісти під час мобілізації
Запит щодо продовження критичності фермерського господарства до ОВА
Фермерське господарство отримало критичність строком до 26.09.2026.
на сьогодні, 16.07.2026 орган що надав критичність (Дніпропетровська ОВА) нові критерії надання критичності не затвердила.
Питання:
1.Чи подавати до ОВА довідку про середню…
Вступ до аспірантури під час військового обліку: можливості та обмеження
Відпустка без збереження зарплати: порядок надання та погодження
Чи потрібно підписувати новий трудовий договір після реформи
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник: облік у квоті та виправлення даних
Є відповідь АІ


