Заголовок тимчасово відсутній
Залежно від того, чи було зафіксовано час отримання заяви.
Якщо, приміром, заява була просто надіслана працівником як повідомлення на електронну пошту директора, то це не матиме значення, а якщо він надіслав працівникові у відповідь повідомлення про її отримання, то матиме.
Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож порядок обміну електронними документами має бути прописано у Положенні про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником, а за його відсутності – працівник може надіслати заяву електронною поштою чи через мессенджер за попередньою домовленістю із роботодавцем.
Взагалі, заяви працівників, у т. ч. і про звільнення, мають надсилатися не одразу директору, а до кадрової служби чи служби діловодства для їхньої реєстрації. Відповідно до п. 1 та п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), службовий документ, отриманий установою або створений нею, у т. ч. для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації. Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ. Документи реєструються лише один раз (вхідні – у день надходження або не пізніше наступного робочого дня (якщо документ надійшов у неробочий час), створювані – у день підписання або затвердження). Також у Вашому Положенні про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником має бути прописано термін реагування кадрової служби на відповідну заяву працівника та механізм такого реагування (реєстрація заяви і повідомлень; повідомлення працівника про результат його звернення; видання відповідного наказу на підставі заяви тощо).
У разі ж, коли заява була надіслана директору, невідомо, чи було її взагалі зареєстровано (а якщо було – то коли), та яким чином було зафіксовано час її отримання (адже директор не зобов'язаний весь час перевіряти свою електронну пошту – він може це робити й лише раз на день). А от у випадку, якщо директором було надіслано у відповідь працівникові повідомлення, в якому було зазначено про отримання заяви, то так, це може мати значення для суду, оскільки було зафіксовано саме факт того, що у певний час директору вже було відомо про надходження від працівника заяви про звільнення за власним бажанням з поважних причин.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зразок наказу про ведення військового обліку на підприємстві
Надайте, будь ласка, зразок наказу на ведення військового обліку на підприємстві на рік…
Є відповідь АІ
Матеріальна допомога на оздоровлення медпрацівникам: законодавчі нюанси
Військовий облік: де враховувати працівника при сумісництві
Прийняття економіста без економічної освіти: можливі ризики та наслідки
Є відповідь АІ
Прийом на роботу економістом: чи підходить радіотехнічна освіта
Як скасувати відстрочку від призову для бронювання поїздки
Є відповідь АІ
Прийом на роботу військовозобов'язаного з відстрочкою: нюанси оформлення
Є відповідь АІ
Прийом на роботу працівників з розшуком: актуальні вимоги обліку
Можливість повторного бронювання військовозобов'язаних після анулювання заявки
Терміни подачі додатка 4 після звільнення працівника в ТЦК
Введення нічної зміни: графік роботи та вихідні дні
Розробляємо робочий графік, де потрібно вказати вихідні дні, чи буде правильним вказати, що Пон-Пят -робочі, а Суб та Нед вихідні…
Є відповідь АІ
Врахування військовозобов'язаних працівників з відстрочкою на підприємствах
Чи має право працівник на додаткову відпустку УБД
Зміни в військовому обліку: практичні аспекти бронювання працівників
Виплата компенсації за невикористані дні відпустки працівникам
На п-ві виникла ситуація, що люди не вибрали відпустки за попередні роки роботи, наприклад за 22-23 роки.
Якщо працівник іде у відпустку з 13 липня то йому за який період правильно виплачувати кошти, за текучий чи за той період, за який є ще дні невикористаної…
Обов'язок підприємства щодо розбронювання працівників без листа надії
Алгоритм повідомлення ТЦК при зміні фактичного проживання працівника
Оформлення працівника з публічних закупівель: основні питання і нюанси
Як повідомити ТЦК про зміну назви професії військового обліку
Є відповідь АІ
Сумісники з відстрочкою: облік та звільнення з військової служби
По постанові 862 від 1 липня 2026 року я зрозуміла що у сумісників в яких є відстрочка з інших обставин (не бронювання) та які мають основне місце роботи в некритичній організації і працюють там…


