Заголовок тимчасово відсутній
Залежно від того, чи було зафіксовано час отримання заяви.
Якщо, приміром, заява була просто надіслана працівником як повідомлення на електронну пошту директора, то це не матиме значення, а якщо він надіслав працівникові у відповідь повідомлення про її отримання, то матиме.
Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож порядок обміну електронними документами має бути прописано у Положенні про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником, а за його відсутності – працівник може надіслати заяву електронною поштою чи через мессенджер за попередньою домовленістю із роботодавцем.
Взагалі, заяви працівників, у т. ч. і про звільнення, мають надсилатися не одразу директору, а до кадрової служби чи служби діловодства для їхньої реєстрації. Відповідно до п. 1 та п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), службовий документ, отриманий установою або створений нею, у т. ч. для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації. Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ. Документи реєструються лише один раз (вхідні – у день надходження або не пізніше наступного робочого дня (якщо документ надійшов у неробочий час), створювані – у день підписання або затвердження). Також у Вашому Положенні про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником має бути прописано термін реагування кадрової служби на відповідну заяву працівника та механізм такого реагування (реєстрація заяви і повідомлень; повідомлення працівника про результат його звернення; видання відповідного наказу на підставі заяви тощо).
У разі ж, коли заява була надіслана директору, невідомо, чи було її взагалі зареєстровано (а якщо було – то коли), та яким чином було зафіксовано час її отримання (адже директор не зобов'язаний весь час перевіряти свою електронну пошту – він може це робити й лише раз на день). А от у випадку, якщо директором було надіслано у відповідь працівникові повідомлення, в якому було зазначено про отримання заяви, то так, це може мати значення для суду, оскільки було зафіксовано саме факт того, що у певний час директору вже було відомо про надходження від працівника заяви про звільнення за власним бажанням з поважних причин.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного під час відпустки по народженню дитини
Складання наказу про прийняття співробітника з неповним графіком
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Визначення правових аспектів перевезення вантажів ФОПом без водія
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом


