Заголовок тимчасово відсутній
Залежно від того, чи було зафіксовано час отримання заяви.
Якщо, приміром, заява була просто надіслана працівником як повідомлення на електронну пошту директора, то це не матиме значення, а якщо він надіслав працівникові у відповідь повідомлення про її отримання, то матиме.
Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож порядок обміну електронними документами має бути прописано у Положенні про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником, а за його відсутності – працівник може надіслати заяву електронною поштою чи через мессенджер за попередньою домовленістю із роботодавцем.
Взагалі, заяви працівників, у т. ч. і про звільнення, мають надсилатися не одразу директору, а до кадрової служби чи служби діловодства для їхньої реєстрації. Відповідно до п. 1 та п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), службовий документ, отриманий установою або створений нею, у т. ч. для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації. Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ. Документи реєструються лише один раз (вхідні – у день надходження або не пізніше наступного робочого дня (якщо документ надійшов у неробочий час), створювані – у день підписання або затвердження). Також у Вашому Положенні про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником має бути прописано термін реагування кадрової служби на відповідну заяву працівника та механізм такого реагування (реєстрація заяви і повідомлень; повідомлення працівника про результат його звернення; видання відповідного наказу на підставі заяви тощо).
У разі ж, коли заява була надіслана директору, невідомо, чи було її взагалі зареєстровано (а якщо було – то коли), та яким чином було зафіксовано час її отримання (адже директор не зобов'язаний весь час перевіряти свою електронну пошту – він може це робити й лише раз на день). А от у випадку, якщо директором було надіслано у відповідь працівникові повідомлення, в якому було зазначено про отримання заяви, то так, це може мати значення для суду, оскільки було зафіксовано саме факт того, що у певний час директору вже було відомо про надходження від працівника заяви про звільнення за власним бажанням з поважних причин.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Чи можливе отримання компенсації за невикористану відпустку
Оформлення сумісника на повний робочий день: поради та нюанси
Подовження відпустки по догляду за дитиною: стаж роботи
Чи потрібно щорічно затверджувати умови оплати праці голови
Чи необхідно щорічно писати заяву на початок робочого дня
Коректна дата видання наказу про призначення директора ТОВ
Просимо надати роз’яснення щодо правильного визначення дати видання наказу …
Вибір правильного ВОД для військового обліку працівника
Коли подавати інформацію про звільнення в систему медок
Наказ про звільнення: важливі аспекти та процедури оформлення
Оформлення скороченого робочого часу через відключення світла та морозы
Через відключення світла та сильні морози …


