Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Я почала працювати інспектором по в/обліку на новій роботі. Першого ж дня ТЦК прислав запрос на додаток 5 постанови 1487. Я подала, який був в наявності.
Після цього прийшла повістка працівнику, з неправильно вказаним ім"ям та по батькові, в листі щодо роботи з приводу оповіщення я вказала, що такого працівника немає.
Але, при перечитуванні дод. 5 виявилось, що саме там була помилка. Наступного дня я надала уточнений один список і розумію, що треба перевірити всі 8 списків (у мене 2 організації одночасно).
Підкажіть, будь ласка чи можна видати наказ з приводу термінів перевірки чи звіряння списків і як це правильно зробити, в разі якщо прийдуть перевіряти, щоб не було проблем. Дякую

---