Заголовок тимчасово відсутній

Оригіналом електронного документа вважають електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, зокрема з електронним підписом автора згідно ч. 1 ст. 7 Закону України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41.

Без них він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили. Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису згідно п. 4 ст. 18 Закону від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249. У «паперовому» документообігу дату і номер проставляють після того, як директор підпише наказ. В електронному — навпаки: спочатку дата і номер (реєстраційний індекс), потім електронний підпис. Тобто з моменту підписання електронного документа КЕП керівником, документ набуває юридичної сили, накази не вводяться в дію, в наказі конкретизуєте усі умови проведення кадрових процедур.

Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text

Порядок створення електронних документів відбувається за загальними правилами, його закріплюють у власній інструкції з діловодства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!