Заголовок тимчасово відсутній
- дата ознайомлення працівника з документом?
Оригіналом електронного документа вважають електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, зокрема з електронним підписом автора згідно ч. 1 ст. 7 Закону України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41.
Без них він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили. Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису згідно п. 4 ст. 18 Закону від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249. У «паперовому» документообігу дату і номер проставляють після того, як директор підпише наказ. В електронному — навпаки: спочатку дата і номер (реєстраційний індекс), потім електронний підпис. Тобто з моменту підписання електронного документа КЕП керівником, документ набуває юридичної сили, накази не вводяться в дію, в наказі конкретизуєте усі умови проведення кадрових процедур.
Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text
Порядок створення електронних документів відбувається за загальними правилами, його закріплюють у власній інструкції з діловодства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи можна отримати компенсацію за відпустку під час декрету
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії закладу освіти у випадку хвороби військовозобов'язаного студента
Відповідь АІ схвалено експертом
Введення двох посад "майстер зміни" в штатний розпис
Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві
Повідомлення ТЦК про зміну місця помешкання працівника необхідне
План звіряння з ТЦК: рекомендації для уникнення претензій
Відповідь АІ схвалено експертом
Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Середня заробітна плата на критично важливому підприємстві під час війни
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
Кількість списків військового обліку: один чи кілька окремих
Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація невикористаної відпустки при наданні довідки про мобілізацію
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги до оформлення робочого часу в умовах дистанційної роботи
Який код класифікатора обрати для вчителя англійської мови
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті бронювання військових
Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика
Як правильно скласти графік відпусток без наперед відгуляних днів
Чи можливо покласти обов'язки головного бухгалтера на бухгалтера
Врахування внутрішніх сумісників при розрахунку СКШП для інвалідів
Необхідність подання особистих документів юнаків разом зі списком
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…


