ОП

Полякова Олена

07.08.2024 | 12:14

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго ранку. У разі застосування електронного документообігу, а саме підписання організаційно-розпорядчого документу (наказу про відпустку, про залучення до роботи у вихідний день, тощо) , - яка дата вважається датою початку дії документу? - дата видання наказу, - дата підписання/затвердження керівником
- дата ознайомлення працівника з документом?

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.08.2024 | 16:45

Очікує відповідь

Оригіналом електронного документа вважають електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, зокрема з електронним підписом автора згідно ч. 1 ст. 7 Закону України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41.

Без них він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили. Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису згідно п. 4 ст. 18 Закону від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249. У «паперовому» документообігу дату і номер проставляють після того, як директор підпише наказ. В електронному — навпаки: спочатку дата і номер (реєстраційний індекс), потім електронний підпис. Тобто з моменту підписання електронного документа КЕП керівником, документ набуває юридичної сили, накази не вводяться в дію, в наказі конкретизуєте усі умови проведення кадрових процедур.

Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text

Порядок створення електронних документів відбувається за загальними правилами, його закріплюють у власній інструкції з діловодства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МА

Марина

26.07.2026 | 12:23

Інше

Відповідь надано

Призначення директора відповідальним за охорону праці: нюанси сумісництва

Вітаю. На підприємстві з чисельністю працівників 12 чол. можна назначити директора відповідальним за охорону праці та проведення інструктажів, в якого є відповідне навчання? Чи потрібно його приймати за вн.сумісництвом?І чи можна встановити суміщення…

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.07.2026 | 19:31

Договірні засади не означають автоматично, що це має бути саме ФОП. Законодавство цього не вимагає. Пункт 1.4 Типового положення про службу охорони та сам…Ще

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

26.07.2026 | 09:58

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прийом на роботу: паспорт без фото у 25 років

Чи може роботодавець прийняти на роботу працівника, якому наразі 27 років, але фото в паспорт книжечка не було вклеяно у 25 років (у 2024 році), чи вважається такий паспорт недійсним. Якщо можно прийняти такого працівника, то чи є строк, в який він має вклеяти фото у паспорт…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

26.07.2026 | 15:44

Так, роботодавець має право прийняти такого працівника на роботу, оскільки паспорт громадянина України у формі паспортної книжечки залишається чинним на…Ще

Irina Feklistova

25.07.2026 | 17:30

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можна подати звіт про співробітників з інвалідністю онлайн

Доброго дня підскажіть, будь ласка, чи можна подати звіт про співробітників з інвалідністю через ел. кабінет Медок…

ОК

Ольга, консультант

експерт

25.07.2026 | 19:39

На сьогодні форма звіту ще не затверджена.

Відповідно до ст.18-2 Закону № 875 роботодавці зобов'язані подавати звітність про нарахування, обчислення та…Ще

АШ

Шкляр Алла Олександрівна

25.07.2026 | 12:26

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Роз'ясніть будь ласка методику розрахунку додаткової відпустки:за шкідливі умови кочегару, за комп'ютером, прибиральниця за шк. умови прибирання туалетів. Кочегар місце атестовано, кол.договором затверджено 7 днів, за комп. 4, прибирання 4. 1.Умовно кочегар прийнятий…

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.07.2026 | 19:06

Причина полягає не в тому, що законодавство не встановлює єдиного механізму пропорційного розрахунку такої відпустки, якщо робочий рік відпрацьовано не…Ще

ОЧ

ЧОРЕЙ Оксана

25.07.2026 | 12:21

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Чи потрібно включати в списки військовозобовязаних (додаток 5) мобілізованих 2024,2023,2022 років…

ТК

Таміла, консультант

експерт

25.07.2026 | 13:28

Ні, не потрібно.

Відповідно п. 44 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 Відомості щодо осіб, виключених з персонального…Ще

ОЧ

ЧОРЕЙ Оксана

25.07.2026 | 12:20

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Чм потрібно включати в списки військовозобовязаних (додаток 5) заброньованих 2024,2023,2022 року…

ПК

Поліна, консультант

експерт

25.07.2026 | 18:00

Заброньовані працівники є військовозобовязаними, тому, якщо вони є працівниками на даний час, то обовязково ви включаєте у списки (додаток 5). Але те, що у…Ще

МА

Мар'яна

25.07.2026 | 09:19

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Зарахування періоду роботи в Росії до страхового стажу лікарняного

Доброго дня. Чи потрібно було зараховувати станом на 01 травня 2023 року в страховий стаж для оплати лікарняного період роботи в росії з 20.10.2000 по 29.12.2007…

ОК

Ольга, консультант

експерт

25.07.2026 | 14:18

Ні. Стаж роботи в росії не включається до страхового стажу при обчисленні лікарняних.

Відповідно до ст. 14 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про…Ще

ВЮ

Юрченко Віта Вікторівна

25.07.2026 | 08:44

Звільнення

Відповідь надано

Проблеми з коригуванням дати відпустки та звільнення працівника

Працівник знаходиться у відпустці без збереження заробітної плати у періоді з 03.05.26 по 03.08.26. 17 липня написав заяву про звільнення. В базі документ відпустки відкорегувати по даті не можу, так як травень закритий. Дата кінця відпустки без збереження заробітної плати…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.07.2026 | 22:04

Якщо працівник звільняється 20.07.2026, то відпустка без збереження заробітної плати фактично припиняється днем звільнення, навіть якщо раніше була…Ще

ОЛ

Ольга

24.07.2026 | 20:31

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Переведення на безстроковий трудовий договір для педагогічних працівників

Тут https://7eminar.ua/news/22435-pracyuvati-v-skoli-bez-pedagogicnoyi-osviti-mozna-ale-je-vazliva вказано: Тільки після здобуття педагогічної освіти чи…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.07.2026 | 09:18

В роз’ясненні йдеться про призначення на посаду педагогічного працівника без педагогічної освіти.

Особи, які здобули вищу, фахову передвищу чи…Ще

K.lvbkf

24.07.2026 | 19:52

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як звільнити заброньованого власника без втрати броні

Вітаю! Як можна звільнити заброньованого бенифіціарного власника( на даний час є співробітником) та забронювати як бенифіціарного власника, щоб не втратити існуючу бронь?
Чи може є якийсь інший варіант в цій ситуації…

ПК

Поліна, консультант

експерт

24.07.2026 | 20:43

Нажаль, безперервного варіанту немає. Анулюєте бронь, як працівника, звільняєте його з посади і вже потім подаєте нову заявку в Дії на бронювання як КБВ.

Рад…Ще

НК

Камізерко Наталія

24.07.2026 | 19:50

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ