Облік додаткових відпусток: перенесення днів та оформлення документів

Нехай працівник напише заяву з проханням утримати з його зарплати «зайво» виплачену суму за два дні відпустки, або ж зможете самостійно провести таке утримання лише при звільненні працівника (ну і як варіант – ще просто «подарувати» працівникові ці два дні).

Відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, проводяться лише у разі звільнення. Тож провести перерахунок відпускних й утримати із заробітної плати працівника певну суму за невідпрацьовані дні відпустки можна лише у разі звільнення працівника.

Також Ви не можете провести «взаємозарахування» днів відпусток за поточний чи наступний робочий рік, бо це вважатиметься порушенням законодавства. Тож краще буде просто «подарувати» працівникові два «зайві» дні щорічної додаткової відпустки.

Якщо ж Ваше керівництво на такий варіант не погоджується, то Ви можете позначити «борг» із кількістю днів відпустки в особовій картці П-2 (зробивши, приміром, такий запис: «за 2021-2022 та 2022-2023 роки надлишково надано по одному к.д. щорічної додаткової відпустки»), а колись в майбутньому, вже при звільненні працівника, утримати кошти із заробітної плати працівника відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739). Утім, є варіант утримати кошти і зараз – якщо працівник напише роботодавцеві заяву з проханням утримати з його зарплати кошти за зайво використані дні щорічної відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!