ТЕ

Тетяна

15.08.2024 | 19:17

Відповідь надано

Чи потрібен підпис працівника на роздрукованих документах особових справ

Вітаю. Деякі працівники приймалися на роботу дистанційно, та надавали скани або фото своїх документів. При формуванні особових справ кадровик роздруковував ці скани чи фото і зберігає. Чи обов`язково на цих роздрукованих сканах/фото потрібно від працівника ставити підпис і "копія вірна"?

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.08.2024 | 23:12

Очікує відповідь

Ні, засвідчувати копії особистих документів для внутрішнього користування та оформлення особової справи працівнику не потрібно, це може зробити кадровик.

Не можна включати до справ чорнові, особисті документи, розмножені копії та документи, що підлягають поверненню згідно абз. 5 п. 2 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502

Тому копії документів інших установ можна виготовляти і засвідчувати на підприємстві для внутрішнього використання: щодо прийняття громадян на роботу, навчання; засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з підприємством. Регламентуйте в Інструкції з діловодства право засвідчувати копії особових/особистих документів, зокрема паспорта, військово-облікового документа чи документа про освіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОВ

Вус Олена Василівна

29.07.2026 | 21:19

Робочий час / табель

Відповідь надано

Облік робочого часу: зміни та вихідні дні за законом

Доброго дня! Чи може при підсумковому обліку робочого часу працівник працювати дві або три зміни поспіль по 12 годин? Скільки вихідних днів після цього необхідно надати, щоб не порушувати вимоги законодавства…

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:25

Так, при підсумованому обліку робочого часу працівник може працювати дві або навіть три зміни поспіль по 12 годин, якщо це передбачено графіком роботи та…Ще

СВ

Світлана

29.07.2026 | 19:40

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Оформлення документів для прийняття студентки на роботу

Плануємо з 01 вересня 2026 року взяти на роботу студентку 4-го курсу педуніверситету. Як правильно оформити документи…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:32

Для студентів денної форми навчання під час навчання між ними та навчальними закладами не виникають трудові відносини і не укладається трудовий договір…Ще

СВ

Світлана

29.07.2026 | 19:38

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка та лікарняний: як врахувати 10 днів відпустки

Працівник згідно графіка пішов у відставку 01.07.2026 на 56 днів ( учитель). Але з 11.06.2026 і по 10.07.2026 він був на лікарняному. Як бути з 10 днями відпустки під час лікарняного? Дякую…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:33

Потрібно або продовжити відпустку або перенести на інший період. Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки…Ще

СВ

Світлана

29.07.2026 | 19:35

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правила проведення розрахунку при звільненні директора школи

Доброго вечора. В.о.директора школи звільняють 2 серпня( неділя) з в.о.і призначають 3 серпня директором. Коли і як правильно провести розрахунок з директором…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:14

Директор також є працівником. Тож на нього поширюються всі гарантії, зокрема, і повного розрахунку при звільненні (ст. 116 КЗпП…Ще

ГА

Галина

29.07.2026 | 19:00

Відпустки

Відповідь надано

Дії кадровика при поєднанні відпустки та лікарняного листа

Працівниця пішла у щорічну відпустку до 31.07. Але 28 липня повідомила, що у неї вікрито з 15.07 лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. Які дії кадровика у таких випадках…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:36

потрібно надати відпустку по вагітності та пологах, нарахувати допомогу. А невикористані дні щорінчої відпустки -продовжити після декретної відпустки або…Ще

ТЕ

Тетяна

29.07.2026 | 18:21

Кадровий облік

Відповідь надано

Оформлення кваліфікації працівника: наказ чи додаток до справи

Добрий день! Підкажіть, будь ласка. Працівник приватного підприємства працює слюсарем-сантехніком. Штатний розпис і система оплати праці не передбачають кваліфікаційних розрядів. Під час роботи він у сторонньому навчальному центрі отримав кваліфікацію «слюсар-сантехнік 3…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:39

Ні, роботодавець не присвоює розряди. Тому такий наказ видавати не потрібно і в зазначеній ситуації.

Однак, Випуск 42 ДКХП Передбачає для слюсаря-сантехніка…Ще

АН

Анастасія

29.07.2026 | 17:46

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Переведення економіста до відділу закупівель: можливості та нюанси

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, якщо є Відділ закупівель та матеріально-технічного забезпечення чи можна економіста з матеріально-технічного забезпечення перевести до такого відділу…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:16

Так, можна, якщо працівник погоджується. Функції працівника повністю відповідають функціям такого структурного підрозділу.

Переведення на іншу роботу на…Ще

НР

Розум Наталія Михайлівна

29.07.2026 | 17:30

Кадровий облік

Відповідь надано

Облік демобілізації працівника: заробіток та повідомлення ТЦК чи ні

Доброго дня!
Прошу допомогти розібратися з такою ситуацією.
Працівника демобілізовано 24.07.2026. На військовий облік у ТЦК та СП він став 28.07.2026. Чи повинен роботодавець зберігати за ним середній заробіток за 27.07 та 28.07, коли працівник перебував у ТЦК для…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 21:48

Згідно ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 На час виконання державних або громадських обов'язків, якщо за чинним законодавством…Ще

ЛЮ

Людмила

29.07.2026 | 17:24

Кадровий облік

Відповідь надано