Утримання надлишково виплаченої допомоги під час відпустки працівника

Насамперед, зверніть увагу, де саме була допущена помилка – у наказі про виплату матеріальної допомоги чи безпосередньо бухгалтером при виплаті.

Якщо помилка була у наказі, то утримати надлишково виплачені кошти Ви зможете винятково за заявою працівника – адже за таких обставин це не є рахунковою помилкою, а відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 1215 Цивільного кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n5683) безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, якщо вони не є рахунковою помилкою, поверненню не підлягають (тобто без волевиявлення самого працівника утримати кошти у такому випадку неможливо).

Якщо ж у наказі помилки не було й вона була допущена безпосередньо бухгалтером при розрахунку, то утримати кошти можна за наказом керівника підприємства на підставі п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739). Текст наказу може бути, приміром, таким:

«У зв'язку із виявленням лічильної помилки, допущеної бухгалтером таким-то при нарахуванні та виплаті працівнику такому-то матеріальної допомоги на оздоровлення, на підставі п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП України,

НАКАЗУЮ:

Утримати із заробітної плати працівника такого-то суму в розмірі такому-то, яку він отримав як надмірно виплачену під час виплати матеріальної допомоги на оздоровлення.

Підстави:

1. Наказ про виплату матеріальної допомоги на оздоровлення такий-то.

2. Бухгалтерська довідка така-то».

Раді допомогти, звертайтесь ще!