🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТЕ
Тетяна
16.08.2024 | 16:46
Відповідь надано
Затвердження інструкції та вимоги щодо виконавців у документації
Доброго дня! Затверджуємо Інструкцію з діловодства наказом директора під-ва. На самій інструкції пишемо 1) Затверджено наказ директора дата номер чи 2) Додаток до наказу дата номер. Друге питання - чи потрібно в кінці даної інструкції зазначати виконавця? І чи потрібно зазначати на кожному додатку до інструкції виконавця ?
ВК
Вячеслав, консультант
експерт
17.08.2024 | 01:59
Відповідь надано
Інструкції затверджуються розпорядчим документом підприємства відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text)
Гриф затвердження складається із слова “ЗАТВЕРДЖЕНО”, назви виду документа, яким затверджується створений документ, у називному відмінку із зазначенням його дати і номера.
Приклад:
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ директора ТОВ «________»
12.08.2024 № 27
Гриф затвердження розміщується у правому верхньому кутку першої сторінки документа.
Інструкцію з діловодства і всі додатки до неї підписує керівник служби діловодства або особа, відповідальна за організацію діловодства або особа, якій було доручено розробити інструкцію.
Відповідно до п. 5.27 ДСТУ 4163:2020 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0144774-20#Text) у відомостях про виконавця документа варто зазначати як прізвище, так і власне ім'я виконавця документа та номер його службового телефону..
У внутрішніх документах допустимо зазначати лише прізвище виконавця документа і номер його службового телефону.
Відомості про виконавця оформлюють у нижньому лівому куті на лицьовому боці останнього аркуша документа.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НС
Суркова Наталія
17.08.2026 | 17:38
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати дату документа в лапках за ДСТУ
Вітаю. Чи передбачено ДСТУ 4163, в тому числі останніми змінами, дату документа, точніше саме день, брати в лапки, наприклад: "18" липня 2026, так як Ви пишете у зразках документів…
ОК
Олена, консультант
експерт
17.08.2026 | 22:25
ВК
Коваленко Вілена
17.08.2026 | 16:46
Відповідь надано
Хто підписує наказ про прийом нового директора на роботу
Добрий день. Скажіть будь ласка, якщо директора звільнили 17.08, а прийняли на роботу 18.08 на іншу посаду, то хто повинен підписувати наказ про прийом та на кого писати заяву про прийом на нового директора який приступив до обов'язків 18.08…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.08.2026 | 21:32
ОЛ
Ольга
17.08.2026 | 16:45
Відповідь надано
Кваліфікаційні вимоги до заступника начальника відділу консультаційної допомоги
Які кваліфікаційні вимоги встановлюються до заступника начальника відділу консультаційної допомоги на основі довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
17.08.2026 | 21:07
МА
Марина
17.08.2026 | 16:31
Відповідь надано
Терміни виплати заробітної плати під час бронювання працівників
отримали критичність від ОВА від 24.07.26 і продовжили бронювання працівникам 10.08.26, за який період підприємству виплачувати з/п не менше 3 мін. з/п (25 941) у серпні, чи вже за вересень…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.08.2026 | 18:05
АН
Анна Білошкура
17.08.2026 | 16:18
Відповідь надано
Порядок виплати разових премій працівникам: основні нюанси обліку
Доброго дня. Дайте, будь ласка, самі прості ,безспірні разові премії працівникам або якщо це раз на 3 місяці. Як правильно їх виділити?Оскільки суми можуть бути змінні…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.08.2026 | 17:56
ЛШ
Шолька Людмила Борисівна
17.08.2026 | 16:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про оповіщення військовозобов'язаних: важливі деталі та процедури
наказ про оповіщення військовозобов'язаних…
АК
Аліна, консультант
експерт
17.08.2026 | 16:16
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
17.08.2026 | 15:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Процедура оформлення наказу на увільнення працівника з відпустки
Працівник знаходиться у відпустці з 16.08.2026 до 29.08, але його забрали ТЦК, ми подаємо лист в розшук, якщо прийде відповідь з якого числа можна оформляти наказ на увільнення? Після закінчення відпустки…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
17.08.2026 | 21:01
ОА
Олена Анатоліївна
17.08.2026 | 15:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вимоги та обмеження для прийняття охоронника в ТОВ
Чи може ТОВ прийняти працівника на посаду охоронника? Які вимоги та обмеження для цієї посади…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.08.2026 | 23:03
НГ
Гуменюк Наталия
17.08.2026 | 15:40
Відповідь надано
Оформлення виплати допомоги дружині померлого працівника через ПФУ
помер працівник потрібно виплатити допомогу дружині від пенсійного фонду 8500.00 грн якїї оформити через кабінет пфу дайте інструкцію. Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
17.08.2026 | 23:13
ОП
Пересада Оксана Олександрівна
17.08.2026 | 15:21
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення наказів про переведення: окремі чи зведені документи
Доброго дня. Видали кадровий зведений наказ про переведення працівників і в ньому вказані оклади (посади різні і оклади різні). На підпис працівникам потрібно видавати по посадам окремі накази? чи можна ознайомлювати зі зведеним наказом? Яка відповідальність? Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
17.08.2026 | 22:47
ОЛ
Лебідь Ольга
17.08.2026 | 15:20
Відповідь надано
Як директору оформити дозвіл на виїзд під час відпустки
Якщо директор, який є заброньований на ТОВ, планує відпустку за кордон, то як має виглядати дозвіл на перетин кордону? Директор сам на себе пише таку довідку-дозвіл…
ОК
Олена, консультант
експерт
17.08.2026 | 22:30
ВІ
Вікторія
17.08.2026 | 15:04
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Право на відпустку без збереження при хворобах дитини до 16 років
Добрий день! Допоможіть будь ласка знайти повний перелік хвороб дитини при яких працівник має право на відпустку без збереження до 16 років…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.08.2026 | 15:14
ІР
Ірина
17.08.2026 | 14:44
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи може мобілізований працівник працювати під час відпустки
Чи може мобілізований працівник під час своєї відпустки працювати на своїй посаді…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.08.2026 | 15:05
ЛІ
Лілія
17.08.2026 | 14:19
Відповідь надано
Перенесення відпустки працівника через термінове відрядження керівника
Добрий день.
У працівника відпустка 16 к.д. з 16/08 по 31/08.
Але 22/08 терміново відбуває у відрядження за рішенням керівника.
Яким чином можна перенести відпустку, щоб не порушувати законодавств в частині відкликання з 14 днів неділимої? Згода працівника на…
У працівника відпустка 16 к.д. з 16/08 по 31/08.
Але 22/08 терміново відбуває у відрядження за рішенням керівника.
Яким чином можна перенести відпустку, щоб не порушувати законодавств в частині відкликання з 14 днів неділимої? Згода працівника на…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.08.2026 | 16:23
ЮЛ
Юлія
17.08.2026 | 14:11
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відображення вихідних днів у табелі під час відрядження закордоном
Добрий день, під час тривалого відрядження закордоном, як позначити вихідні дні у табелі обліку робочого часу? Чи потрібно в наказі про відрядження вказувати, жні відпочинку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.08.2026 | 15:12
ИР
ирина
17.08.2026 | 13:48
Відповідь надано
Чи зобов’язане ОСББ вести військовий облік нового голови
Добрий день! в осбб приймають нового голову на півставки, у голови є основне місце роботи, на якому ведеться війський облік, чи потрібно осбб вести військовий облік на даного працівника…
АК
Анастасія, консультант
експерт
17.08.2026 | 15:38
МК
Кучера Маряна Богданівна
17.08.2026 | 13:45
Відповідь надано
Чи можливо прийняти на роботу реєстратора без медосвіти
Добрий день, чи можна приймати на роботу на посаду реєстратора медичного/касира без медичної освіти? з вищою педагогічною? дякую за відповідь…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
17.08.2026 | 20:30
ОЛ
Ольга
17.08.2026 | 13:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Що таке ідентифікатор на вебпорталі ДІЯ для обліку
Вітаю.на вебпорталі дія у вкладці-списки персонального обліку- у графі ідентифікатор -набір цифр, букв і знаків-що це таке, де його брати і з чим звіряти? дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.08.2026 | 14:47
МА
Мар'яна
17.08.2026 | 13:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можливо подавати додаток 4 через Дію для обліку
Добрий день,чи можна дод.4 подавати через Дію…
АК
Анастасія, консультант
експерт
17.08.2026 | 13:34
ВА
Валерій Власиневич
17.08.2026 | 12:57
Відповідь надано
Виправлення помилок у реєстрі військовозобов'язаних жінок
Вітаю. В Реєстрі військовозобов'язаних підприємства відображаються жінки, як такі що не стали на облік, але в графі "стать" у них стоїть "Ч". Як виправити цю помилку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.08.2026 | 13:25
