Для припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника достатньо наказу, підставою для видання якого буде винятково свідоцтво про смерть (заява від дружини потрібна лише на виплату їй коштів, належних померлому, та видачу його трудової книжки).

Насамперед, Вам необхідно отримати від вдови чи інших родичів померлого працівника копію свідоцтва про смерть (як правило, свідоцтво про смерть виписується на день-два після смерті й це немає значення – датою звільнення завжди буде день смерті, а не день видачі свідоцтва). Надалі видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204). Такий наказ Ви можете видати винятково лише після отримання копії свідоцтва про смерть (тобто дата видачі наказу має бути така ж чи ще пізніше, аніж дата видачі свідоцтва про смерть) – поки не буде свідоцтва про смерть Ви не можете видати наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника.

Також Ви зобов'язані виплатити заробітну плату померлого та грошову компенсацію за всі невикористані ним дні щорічної відпустки (за наявності) членам сім'ї померлого. Підставою для виплати належних сум є: 1) заява одного або декількох членів сім'ї (наприклад, вдови померлого працівника); 2) копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб (для вдови) або народження (для дітей)). У разі, якщо трудова книжка померлого зберігалася у Вас на підприємстві, то її також потрібно віддати членам сім'ї померлого (про це вони теж мають зазначити у вищезгаданій заяві (її зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5677)).

Текст наказу про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Припинити трудовий договір з працівником таким-то такого-то числа у зв'язку з його смертю відповідно до п. 8-2 ст. 36 КЗпП України.

2. Бухгалтерії виплатити такій-то, вдові такого-то, його заробітну плату за такий-то місяць та компенсацію за стільки-то невикористаних ним календарних днів щорічної основної відпустки.

3. Відділу кадрів видати трудову книжку такого-то його вдові такій-то.

Підстави:

1. Копія Свідоцтва про смерть такого-то від такого-то числа серія така-то № такий-то.

2. Заява такої-то від такого-то числа».

Підпис вдови Вашого працівника про ознайомлення з наказом не потрібен, так само, як не потрібно їй видавати і копію наказу – чинне законодавство містить такі вимоги саме щодо працівників (про ознайомлення з наказом та видачі його копії), а не їх родичів (їм має бути лише переведено на вказаний ними у заяві рахунок кошти, які належали померлому працівнику (зарплата та компенсація за невикористану відпустку) та видана трудова книжка померлого).

Раді допомогти, звертайтесь ще!