Випадок втрати трудової книжки: чи потрібна заява на дублікат

Як оформити дублікат трудової книжки, докладно регламентує Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Часто працівники при прийнятті на роботу звертаються до роботодавця оформити дублікат трудової книжки, але це неправомірно. Тому що дублікат трудової книжки мають зробити за останнім місцем роботи згідно п. 5.1 Інструкції № 58. Роботодавець видає іншу трудову книжку з написом «Дублікат». Строк, щоб оформити, — щонайбільше 15 днів після звернення. Якщо виникнуть ускладнення — в інші строки згідно п. 5.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Працівник може звернутись до суду, щоб останній робтодавець оформив дублікат трудової книжки, суд обов'язково зобов’яже це зробити. Якщо кандидат каже, що останнє підприємство ліквідоване, має звернутись до передостаннього підприємства.

Згідно ст. 24 КЗпП при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Якщо працівник не зможе вирішити питання з останнім роботодавцем, то на мою думку, Ви можете оформити дублікат трудової книжки, чим допоможете працівнику і за це відповідальності не буде, але для цього працівник повинен надати заяву і підтвердні документи, щодо інших місць роботи, якщо підтвердних документів не надасть, тоді зазначите відомості щодо свого підприємства.

Докладніше в статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!