Прийом на роботу кандидата з неповною військовою документацією можливий

У разі якщо особа при працевлаштуванні надає електронний ВОД з QR-кодом, придатним для зчитування та відповідає вимогам щодо вмісту відомостей, які передбачені Порядком № 559, то таку особу можна прийняти на роботу. Всі інші документи не мають юридичної сили на дату розгляду пакету документів.

Адже з 18 червня 2024 р. військово-обліковий документ в електронній формі з QR-кодом (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу відповідно до Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559, (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text).

ВОД в електронній формі має містити такі відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (за наявності):1) прізвище;2) власне ім’я (усі власні імена);3) по батькові (за наявності);4) дата народження;5) реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);
6) окремий номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
7) відомості про результати медичних оглядів, що проводилися з метою визначення придатності до виконання військового обов’язку;8) відомості про наявність відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів;9) військове звання (для військовозобов’язаних та резервістів);10) військово-облікова спеціальність;11) відомості про виконання військового обов’язку (категорія обліку);12) відомості про військовий облік (вид обліку та територіальний центр комплектування та соціальної підтримки, в якому перебуває на обліку);13) відомості щодо звернення або надсилання до Національної поліції повідомлення про вчинення адміністративного або кримінального правопорушення;14) адреса місця проживання;
15) номери засобів зв’язку;16) адреси електронної пошти (за наявності);17) дата і час оновлення облікових даних призовником, військовозобов’язаним та резервістом;18) дата і час формування військово-облікового документа в електронній формі.

Його можна зберігати у справах, як того вимагає Порядок №1487, а також можна вкласти в Особову справу на виконання пункту 12 глави 2 розділу IV Правил №1000/5.

Звертаємо увагу на те, що строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів.

Тому радимо роботодавцю при прийнятті на роботу осіб, які мають тільки електронну форму ВОД, запропонувати зазначеній особі отримати згодом ВОД в паперовій формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!