Запитання щодо обов'язків співробітників та призначення на посади

1. Так, можна.

Адже секретар працює з документальною інформацією і документами, необхідними для керівництва, управління і взаємодії структурних підрозділів. Використовує в своїй роботі засоби обчислювальної, друкарської та іншої техніки тощо.
2. Так, можна.

Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (КП), містить професійну назву роботи «Фахівець» із кодом КП 3439, яка належить до класифікаційного угруповання 3439 КП «Інші технічні фахівці в галузі управління». Відповідно до кваліфікаційної характеристики з Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП фахівець:
виконує з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку роботи одного з напрямів діяльності підприємства (установи, організації) чи його підрозділу під загально-методичним керівництвом професіонала (керівника підрозділу);
вивчає та аналізує інформацію, показники і результати роботи, узагальнює і систематизує їх, проводить необхідні розрахунки, використовуючи сучасну електронно-обчислювальну техніку;
у межах своїх обов’язків здійснює аналітичні, контрольні та облікові операції, підготовку необхідних відгуків, оглядів, висновків з питань виконуваної роботи;
розглядає документацію, відповідність показників, стежить за додержанням установлених вимог, чинних норм, правил та стандартів;
збирає, накопичує, оброблює, аналізує, оцінює інформацію щодо напряму своєї діяльності тощо
Посадові інструкції Ви можете адаптувати під свою сферу діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!