Актуалізація документів для прийняття нового працівника у 2024 році

Відповідно до ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141 працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Майбутній працівник пише заяву.

Вам потрібно оформити такі документи:

-наказ на прийняття;

-в разі потреби письмовий трудовий договір;

-повідомлення до податкової про прийняття працівника на роботу;

-особову картку за формою П-2;

-особову справу;

Відповідно до п.12гл.2 розділу IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.

- потрібно ознайомити працівника з інформацією, яку конкретизовано в ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175. Для цього Ви можете оформити інформаційний лист, за прикладомІнформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу;

- за вимогою працівника зробити запис в його трудову книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!