Необхідність положень та посадових інструкцій при трудових договорах

Якщо на підприємстві запровадили спрощений режим регулювання трудових відносин, то всі питання умов ТД регулюють в письмових ТД і інших локальних актів не потрібно.

Вимоги щодо ведення документації з кадрових питань, прийняття локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчої документації, в тому числі щодо режиму робочого часу та часу відпочинку, відпусток, а також інших документів з питань, що врегульовані трудовим договором, не поширюються на роботодавців, які застосовують спрощений режим.

Обов’язок щодо ведення обліку трудової діяльності працівника в електронній формі, подання звітності стосовно персоналу до державних органів покладається на роботодавця (ст. 49-5 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20240824#n1787 ). Тобто в цій ситуації потрібно вести лише табель обліку використання робочого часу та вчасно подавати звітність.

У всіх інших випадках підприємство повинно затвердити всі локальні акти (ПВТР, колдоговір або положення про оплату праці, графік відпусток тощо) і, звичайно, посадові та робочі інструкції.

Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі. Виняток можуть становити окремі керівники, правове положення яких визначено в Статуті (положенні) підприємства, установи, організації або відповідного підрозділу, де зазначено основні завдання, обов’язки, права і відповідальність за виконання покладених на них функцій (п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!