Обов'язкові документи для особової справи санітарки в кадровому обліку

Особові справи працівників в обов’язковому порядку ведуть на керівників організацій, службовців, професіоналів, фахівців і працівників-сумісників (ст. 493, 495 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (далі – Перелік № 578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text

Згідно Класифікатора професій ДК 003:2010 від 28.07.2010 № 327 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10#Text ці професії починаються з цифр 1, 2, 3, 4, то особова справа має бути сформована обовязково. Посада молодшої медичної сестри - починається з цифри 5 (код КП-5132). Для них основним джерелом відомостей стають особові картки. Особові картки за типовою формою № П-2 ведуть на всіх без винятку працівників організації в обов’язковому порядку.

Отже,чи вести особові справи працівників, професії яких належать до робітничих чи найпростіших, і чи додавати документи (особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка і автобіографію) організація вирішує самостійно. Але практика кадрового діловодства доводить, що доцільно організувати ведення особової справи на матеріально відповідальних осіб незалежно від категорії, до якої належать їх професії (посади).

Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі – Правила №1000/5).https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n437.

До особової справи додаються такі документи:
1.Внутрішній опис особової справи
2.Заява про прийняття на роботу або письмовий трудовий договір (контракт)Один із документів залежно від форми трудового договору — усна чи письмова
3.Копія наказу про прийняття на роботу (витяг зі зведеного наказу)
4.Особовий листок з обліку кадрів
5.Доповнення до особового листка з обліку кадрів
6.Автобіографія
7.Копія паспорта
8.Копія облікової картки платника податків.За наявності. Працівник із релігійних переконань міг відмовитися від реєстраційного номера та має відповідну відмітку в паспорті
9.Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва
10.Копії документів про освіту
11.Копії документів про науковий ступінь, вчене звання
12.Копії документів, що є підставами для надання пільг
13.Заява про переведення на іншу роботу (посаду)
14.Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) (витяг зі зведеного наказу)
15.Заява про прийняття за сумісництвом
16.Копія наказу про прийняття за сумісництвом (витяг зі зведеного наказу)
17.Заява про зміну біографічних даних
18.Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)
19.Характеристики
20.Копії документів про підвищення кваліфікації
21.Копії документів про стажування
22.Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)
23.Документи з атестації
24.Заява про звільнення
25.Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)

Раді допомогти, звертайтесь ще!