Оформлення звільнення працівника за прогули: необхідні дії та процедури

Звільняйте за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Для цього потрібно буде вчинити наступні дії:

1) Зафіксувати факт відсутності працівника на роботі (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про його тривалу відсутність на роботі, а у табелі слід проставляти позначки «НЗ»).

2) Також потрібні на кожен день акти відсутності працівника на роботі.

3) Надалі слід витребувати від працівника пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем реєстрації працівника) щодо причин його відсутності на роботі чи зафіксувати його відмову надати такі пояснення (зразок листа з вимогою надати пояснення є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7310).

4) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

5) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити працівника такого-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником таким-то і виплатити йому компенсацію за стільки-то днів невикористаної щорічної відпустки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!