Сканування трудових книжок: чи потрібен дозвіл працівника

Ні, не потрібно, оскільки роботодавець діє в порядку, передбаченому ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text ).

Підставами для обробки персональних даних є, зокрема, необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом (п. 5 ч. 1 ст. 11 ЗУ «Про захист персональних даних» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n102 ).

І в другому випадку дозвіл в працівника отримувати не потрібно. Повідомте працівника про необхідність відканувати ТК та передати на вебпортал ПФУ. Домовтесь, коли він принесе ТК для сканування. Якщо він відмовляється, то може самостійно передати сканкопію своєї ТК на вебпортал ПФУ.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!