Як належно засвідчити копії наказів та їх реквізити

Правила засвідчення капій документів визначено в п. 12 гл.11 розд. ІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n237, в якому зазначено, що порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства установи.

1. Право засвідчувати ті чи інші документи, зокрема копії та витяги, може надаватися певним посадовим або іншим особам підприємства (установи, організації) відповідними установчими чи іншими внутрішніми документами (положеннями про структурні підрозділи, посадовими інструкціями тощо).

2. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!