Як правильно засвідчити копію документа без місця для підпису
Не має значення, копію якого документу засвідчуєте: наказу чи особистого документу. Керуйтесь однаковими нормами.
Відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій».
Приклад
Згідно з оригіналом
Менеджер із персоналу Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата Відбиток печатки
Відмітку про засвідчення копії документа проставляють нижче реквізиту «Підпис» на лицьовому боці останнього аркуша копії документа (п. 5.26 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»).
У випадку з засвідченням копії паспорту відмітку ставте знизу сторінки. Якщо засвідчуєте декілька сторінок, можете їх прошити і тоді буде один засвідчувальний запис вкінці документу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Перервання декретної відпустки та переведення на 0,25 ставки
Працівниця хоче перервати декретну відпустку та вийти на роботу на 0, 25 ставки, але в інший підрозділ та на іншу посаду. Чи можна однією заявою та наказом вивести працівника на роботу та одночасно перевести в інший підрозділ на умови 0,25 ставки? Прошу…
Чи актуальна інформація про продовження військового обліку до 2026 року
Звільнення працівників: умови, терміни та особливості ліквідації закладу
Спадкоємці померлого працівника: кому виплатити нараховану заробітну плату
Порядок звільнення працівників при ліквідації та скороченні штату
Підкажіть щодо порядку звільнення працівників у разі ліквідації під-ва, скорочення штату працівників, а також у разі закриття під-ва на реконструкцію.
Чи правильно я розумію, що в разі ліквідації під-ва або скорочення штату роботодавець повинен:
Подання звіту по квоті інвалідності: необхідність та форма
Оплата лікарняного на 120-ий день без МСЕК: нюанси
Правила визначення тривалості відпусток для освітніх закладів
Як оформити прийняття сумісника на основне місце роботи
Чи потрібно повідомляти ТЦК при прийомі сумісника
Можливість бронювання сумісника без броні за основним місцем роботи
Перейменування посад для відповідності реєстру кваліфікацій: поради
Чи дійсне правило анулювання бронювання раз на п'ять днів
Підкажіть, будь ласка, чи діє на разі правило, що компанія може подати заяву на анулювання бронювання один раз на 5 днів…
Накази для збільшення заробітної плати: що потрібно знати
Які накази повинні бути для збільшення заробітної плати?
Дякую…


