Як правильно засвідчити копію документа без місця для підпису

як засвідчити копію ін. документа (про наказ я знаю): 1) Де має бути розташоване засвідчення на бланку паперу (наприклад паспорт)? 2) якщо копія документа вся в тексті і місця нема де засвідчувати ?

ДК

Дарія, консультант

експерт

30.09.2024 | 20:34

Очікує відповідь

Не має значення, копію якого документу засвідчуєте: наказу чи особистого документу. Керуйтесь однаковими нормами.

Відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій».

Приклад

Згідно з оригіналом

Менеджер із персоналу Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата Відбиток печатки

Відмітку про засвідчення копії документа проставляють нижче реквізиту «Підпис» на лицьовому боці останнього аркуша копії документа (п. 5.26 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»).

У випадку з засвідченням копії паспорту відмітку ставте знизу сторінки. Якщо засвідчуєте декілька сторінок, можете їх прошити і тоді буде один засвідчувальний запис вкінці документу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату